Nhân Viên Mua Hàng (Mua Máy Móc Thiết Bị)

Mục tiêu công việc

Đảm bảo mua sắm máy móc, thiết bị, phụ tùng đúng yêu cầu kỹ thuật, đúng thời gian và tối ưu chi phí; phục vụ nhu cầu sản xuất, thi công, hoặc vận hành của công ty.

Nhiệm vụ chính

• Tìm kiếm & đánh giá nhà cung cấp

  • Khảo sát thị trường, tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp máy móc, thiết bị, phụ tùng.

  • Đàm phán giá cả, điều khoản thanh toán, điều kiện giao hàng (Incoterms).

• Lập kế hoạch & thực hiện mua hàng

  • Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận (sản xuất, kỹ thuật, dự án…).

  • Lập yêu cầu báo giá, so sánh và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

  • Lập và theo dõi đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán đến khi nhận hàng hoàn tất.

• Quản lý chứng từ & thanh toán

  • Chuẩn bị hồ sơ mua hàng: hợp đồng, đơn đặt hàng, biên bản nghiệm thu.

  • Phối hợp với bộ phận kế toán để thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp đúng hạn.

• Theo dõi chất lượng & tiến độ

  • Kiểm tra tình trạng máy móc/thiết bị khi nhận hàng, phối hợp kiểm tra chất lượng với bộ phận kỹ thuật.

  • Theo dõi tiến độ giao hàng, xử lý các vấn đề phát sinh về khiếu nại, bảo hành.

• Báo cáo & tối ưu chi phí

  • Lập báo cáo mua hàng định kỳ (tuần/tháng/quý).

  • Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí mua sắm, nâng cao hiệu quả quản lý nhà cung cấp.

Yêu cầu công việc

• Trình độ học vấn: Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Xuất nhập khẩu, Cơ khí hoặc các ngành liên quan.

• Kinh nghiệm: Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng, đặc biệt trong lĩnh vực máy móc, thiết bị công nghiệp.

• Kỹ năng:

  • Am hiểu cơ bản về máy móc, thiết bị, phụ tùng.

  • Kỹ năng đàm phán, thương lượng, xử lý tình huống tốt.

• Thái độ: Cẩn thận, trung thực, chủ động, chịu được á lực công việc.