Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Tuyển dụng và đào tạo (40%):

• Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng cho toàn bộ Công ty.
• Tổ chức tuyển dụng nhân sự theo kế hoạch đề ra và nhu cầu của công ty.
• Chủ động tìm kiếm, duy trì và phát triển nguồn ứng viên, phát triển mối quan hệ với các trường đại học và đối tác.
• Xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng
• Quản lý ngân sách tuyển dụng.
• Thực hiện công tác đào tạo nhân viên mới, đào tạo nội bộ và văn hóa doanh nghiệp.

2. Xây dựng chính sách lương thưởng, đãi ngộ, BHXH (20%)

• Xây dựng và thực hiện các chính sách liên quan đến tiền lương, phúc lợi, thưởng và chế độ đãi ngộ khác nhằm đảm bảo sự công bằng và động lực cho nhân viên.
• Phối hợp bộ phận IT thực hiện công tác số hóa bảng lương
• Theo dõi, cập nhật các chính sách mới về lao động và bảo hiểm để áp dụng trong công ty.
• Theo dõi và thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, các hình thức bảo hiểm khác theo quy định tại công ty.

3. Quan hệ lao động (5%)

• Theo dõi và xử lý các công việc liên quan đến hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, xây dựng chương trình, biểu mẫu về quản lý nhân sự (từ khâu tuyển dụng đến sa thải, nghỉ việc).
• Giải quyết các khiếu nại, tranh chấp lao động phát sinh trong quá trình làm việc, và xử lý các vấn đề kỷ luật nhân viên một cách công bằng theo đúng quy định.

4. Phát triển môi trường văn hóa công ty (20%)

• Tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ nhằm thúc đẩy tinh thần làm việc đồng đội, xây dựng môi trường làm việc tích cực và thân thiện.
• Đảm bảo các giá trị cốt lõi và văn hóa của công ty được phổ biến và thực hiện trong toàn bộ đội ngũ nhân viên.

5. Công tác hành chính (10%)

• Quản lý chi phí hành chính, nhân sự.
• Tổ chức lưu trữ, bảo quản hồ sơ pháp lý, giấy tờ của công ty.
• Mua sắm trang thiết bị và quản lý tài sản tại văn phòng của công ty.
• Quản lý việc cấp phát các loại VPP, công cụ dụng cụ cho các bộ phận và quản lý, trang bị đồng phục cho các CBNV.

6. Công đoàn (5%)

• Xây dựng ngân sách và triển khai phúc lợi đoàn viên
• Triển khai các hoạt động từ Liên đoàn lao động đến Công đoàn Công ty

• Trình độ học vấn:Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm:Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý, Ưu tiên ứng viên có kiến thức ngành dược, Thương mại điện tử.

• Kiến thức: Am hiểu kiến thức về Luật lao động, Luật bảo hiểm, Luật thuế TNCN và các chính sách liên quan.
• Kỹ năng: Kỹ năng quản lý nhân sự, kỹ năng đánh giá - phân tích, kỹ năng giao tiếp - đàm phán, giải quyết xung đột và ra quyết định.