Trưởng Bộ Phận Kế Toán - Khách Sạn

1. Quản lý & kiểm soát nghiệp vụ kế toán

• Giám sát các hoạt động kế toán hằng ngày.
• Thực hiện đối chiếu ngân hàng và đối chiếu số liệu sổ kế toán cuối tháng cho toàn bộ các tài khoản.
• Lập bảng cân đối số phát sinh (Trial Balance) và các báo cáo tài chính.
• Rà soát, phân tích tất cả các tài khoản trước khi phát hành báo cáo tài chính tháng.

2. Công tác quản lý & hành chính

• Phân công, giám sát công việc của nhân viên kế toán nhằm đảm bảo hiệu quả và kỷ luật.
• Xây dựng tinh thần làm việc nhóm và vận hành hiệu quả trong bộ phận.
• Lập kế hoạch thời gian hoàn thành báo cáo tháng và lịch làm việc.
• Phân tích báo cáo tài chính tháng và báo cáo kết quả cho VPTĐ.
• Phối hợp kiểm tra các đề nghị mua sắm cho đúng tài khoản và bản chất giao dịch.
• Đảm bảo sổ phụ và chứng từ được lưu trữ đầy đủ, chính xác.
• Quản lý, lưu trữ các hợp đồng, thỏa thuận và hồ sơ kế toán.

3. Nghiệp vụ kế toán

• Rà soát và kiểm tra báo cáo doanh thu, chi phí hằng ngày, đảm bảo số liệu phản ánh đúng thực tế phát sinh.
• Kiểm tra tính chính xác và hợp lệ của chứng từ kế toán, bút toán hạch toán và nhật ký kế toán.
• Đối chiếu và đảm bảo số liệu khớp đúng giữa sổ cái và sổ phụ; theo dõi và xử lý dứt điểm các tài khoản treo cuối kỳ.
• Quản lý, theo dõi và phân bổ chi phí trả trước, chi phí trích trước theo đúng quy định hàng tháng.
• Kiểm tra bảng lương và đảm bảo việc hạch toán chi phí nhân công được thực hiện chính xác.
• Rà soát và phân tích báo cáo chi phí F&B hàng tháng.
• Kiểm tra báo cáo tài chính và thực hiện báo cáo theo yêu cầu của VPTĐ.
• Kiểm tra việc mua sắm tài sản cố định, ghi nhận và theo dõi đầy đủ trên sổ tài sản cố định.
• Theo dõi và giám sát việc tuân thủ các quy trình, SOP kế toán của kế toán viên.

4. Quản lý tài chính & kiểm soát tiền

• Phối hợp với VPTD trong kiểm toán nội bộ.
• Thực hiện đối chiếu ngân hàng, thẻ tín dụng; kiểm tra báo cáo General Cashier.
• Kiểm kê quỹ tiền mặt định kỳ và đột xuất.
• Đảm bảo an toàn tiền mặt, chứng từ ngân hàng và séc.

5. Thuế & tuân thủ pháp lý

• Đảm bảo xuất hóa đầu ra đơn kịp thời và xuất đúng xuất đủ.
• Đảm bảo hóa đơn đầu vào hợp lệ và thống kê gởi kế toán thuế mỗi tháng.
• Hằng tháng đối chiếu tình hình gởi kê khai thuế với đội thuế, và đối chiếu các tài khoản liên quan tới công nợ phải thu và phải trả cho đội thuế.
• Theo dõi cập nhật các quy định, luật thuế áp dụng.

6. Quản lý nhân sự kế toán

• Phân bổ khối lượng công việc hợp lý trong bộ phận kế toán.
• Quản lý lịch nghỉ phép của nhân viên kế toán.
• Tổ chức đào tạo, quản lý và phát triển đội ngũ kế toán, đảm bảo hoàn thành các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Tập đoàn đúng thời hạn và đáp ứng chất lượng.
• Đánh giá hiệu suất làm việc và đề xuất đào tạo.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính.
• Có tổi thiểu 2-3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Kế toán tổng hợp trong lĩnh vực Khách sạn.
• Am hiểu về các phần mềm kế toán, hệ thống quản lý khách sạn (PMS, POS, F&B cost control…), và công cụ MS Office, đặc biệt Excel.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm chuyên ngành.
• Chú ý chi tiết, chính xác trong việc hạch toán, kiểm soát chứng từ và số liệu.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, phối hợp với các bộ phận & cấp quản lý; khả năng làm việc nhóm và độc lập.
• Trung thực, năng động, sáng tạo, tổ chức công việc khoa học, chịu được áp lực cao trong công việc.