Trưởng Bộ Phận Kế Toán & Hành Chính

Trách nhiệm: Lãnh đạo công tác Kế toán và Hành chính Nhân sự của Nhóm công ty:1/ Công ty TNHH TÂM QUỐC TẾ : kinh doanh TPCN cao cấp từ Nhật Bản, Thiết bị Y tế của Đức từ năm 20122/ Công ty TNHH XNK TM & DV Đại Dương Xanh : chuyên phân phối và bán lẻ thực phẩm chuyên nghiệp cho Nhà hàng, Khách sạn cao cấp từ năm 2004 Quy mô ~40 nhân sự và hoạt động trên toàn quốc với 2 văn phòng ở Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Bao gồm các nội dung công việc chính như sau: Quản lý Nhân sự và hoạt động Bộ phận kế toán1.1 Hoạt động thường xuyênQuản lý nhân sự Bộ phận kế toán nhóm công ty: bao gồm 3-4 nhân sự kế toán bán hàng, kế toán tổng hợp.Đảm bảo hoạt động hiệu quả các quy trình kế toán: Bán hàng, Công nợ, Thanh toán, Tổng hợp và Thuế. Phụ trách tuyển dụng, đào tạo, phân công và rà soát đánh giá công việc của bộ phận kế toán. Xây dựng, hoàn thiện quy trình làm việc và biểu mẫu báo cáo để quản lý công việc nhóm kế toán. 1.2 Thuế:Quản lý 1 nhân sự kế toán thuế, thực thi kế hoạch Thuế cho nhóm công ty. Phối hợp nhân sự kế toán thuế (nội bộ & cộng tác viên) xây dựng và thực hiện kế hoạch thuế theo định hướng Ban giám đốc cho 2 đơn vị trong nhóm. Đảm bảo việc thực hiện báo cáo, thanh toán các nghĩa vụ đúng thời gian và quy định. Cùng với kế toán thuế, đại diện làm việc với cơ quan Thuế. 1.3 Tổng hợp:Hướng dẫn, dẫn dắt nhân viên bộ phận kế toán thực hiện các nghiệp vụ đóng kỳ, đảm bảo số liệu kế toán trung thực, chính xác và kịp thời. Phối hợp và hỗ trợ nhân sự kế toán được phân công để thực hiện các kế hoạch và báo cáo nội bộ định kỳ: P&L, Cân đối kế toán. Báo cáo P&L và Cân đối kế toán hằng tháng. 2. Hành chính nhân sựHỗ trợ, phối hợp với phụ trách nhân sự trong công tác Lương, BHXH, BHYT và TNCN. Hỗ trợ, phối hợp công tác đăng tuyển, phỏng vấn nhân sự nhóm công ty.Đảm bảo việc thực hiện các quy trình Nhân sự chung từ Tuyển dụng – Đào tạo – Khen thưởng – Kỷ luật. Đóng vai trò Trưởng bộ phận hành chính nhân sự của nhóm công ty. 3. Đóng góp trong Ban điều hành. Đóng góp trong Ban điều hành. Cập nhật báo cáo nội bộ, thuế cho Ban giám đốc, Hội đồng quản trị định kỳ.Cố vấn, góp ý Ban điều hành để cải thiện hiệu quả trong công tác quản lý Kế toán & tài chính, Kế hoạch Thuế và Hành chính nhân sự. Làm việc tại văn phòng Đà Nẵng. Đi công tác HCM để quản lý công việc khi cần.

Tốt nghiệp Đại học chính quy hoặc cao học chuyên ngành kế toán. 5-10 năm kinh nghiệm ở vai trò kế toán trưởng. Quen thuộc phần mềm kế toán Misa Online là lợi thế. Kinh nghiệm quản lý nhân sự kế toán và các bộ phận văn phòng khác.Có khả năng định hướng, phân công, hướng dẫn, giám sát công việc của nhân sự cấp dưới trực tiếp và làm việc từ xa.Khả năng quản lý thời gian, xử lý nhiều dự án, công việc cùng thời điểm một cách hiệu quả. Sẵn sàng đi công tác và làm việc từ xa với nhân viên và thành viên Ban giám đốc.