Trưởng Bộ Phận Kế Toán & Hành Chính

Trách nhiệm:Lãnh đạo công tác Kế toán và Hành chính Nhân sự của Nhóm công ty:

1/Công ty TNHH TÂM QUỐC TẾ:kinh doanh TPCN cao cấp từ Nhật Bản, Thiết bị Y tế của Đức từ năm 2012

2/Công ty TNHH XNK TM & DV Đại Dương Xanh:chuyên phân phối và bán lẻ thực phẩm chuyên nghiệp cho Nhà hàng, Khách sạn cao cấp từ năm 2004

Quy mô ~40 nhân sự và hoạt động trên toàn quốc với 2 văn phòng ở Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.

Bao gồm các nội dung công việc chính như sau:

1. Quản lý Nhân sự và hoạt động Bộ phận kế toán

1.1 Hoạt động thường xuyên

• Quản lý nhân sự Bộ phận kế toán nhóm công ty: bao gồm 3-4 nhân sự kế toán bán hàng, kế toán tổng hợp.
• Đảm bảo hoạt động hiệu quả các quy trình kế toán: Bán hàng, Công nợ, Thanh toán, Tổng hợp và Thuế.
• Phụ trách tuyển dụng, đào tạo, phân công và rà soát đánh giá công việc của bộ phận kế toán.
• Xây dựng, hoàn thiện quy trình làm việc và biểu mẫu báo cáo để quản lý công việc nhóm kế toán.

1.2 Thuế:

• Quản lý 1 nhân sự kế toán thuế, thực thi kế hoạch Thuế cho nhóm công ty.
• Phối hợp nhân sự kế toán thuế (nội bộ & cộng tác viên) xây dựng và thực hiện kế hoạch thuế theo định hướng Ban giám đốc cho 2 đơn vị trong nhóm.
• Đảm bảo việc thực hiện báo cáo, thanh toán các nghĩa vụ đúng thời gian và quy định.
• Cùng với kế toán thuế, đại diện làm việc với cơ quan Thuế.

1.3 Tổng hợp:

• Hướng dẫn, dẫn dắt nhân viên bộ phận kế toán thực hiện các nghiệp vụ đóng kỳ, đảm bảo số liệu kế toán trung thực, chính xác và kịp thời.
• Phối hợp và hỗ trợ nhân sự kế toán được phân công để thực hiện các kế hoạch và báo cáo nội bộ định kỳ: P&L, Cân đối kế toán.
• Báo cáo P&L và Cân đối kế toán hằng tháng.

2.Hành chính nhân sự

• Hỗ trợ, phối hợp với phụ trách nhân sự trong công tác Lương, BHXH, BHYT và TNCN.
• Hỗ trợ, phối hợp công tác đăng tuyển, phỏng vấn nhân sự nhóm công ty.
• Đảm bảo việc thực hiện các quy trình Nhân sự chung từ Tuyển dụng – Đào tạo – Khen thưởng – Kỷ luật.
• Đóng vai trò Trưởng bộ phận hành chính nhân sự của nhóm công ty.

3. Đóng góp trong Ban điều hành.

• Cập nhật báo cáo nội bộ, thuế cho Ban giám đốc, Hội đồng quản trị định kỳ.
• Cố vấn, góp ý Ban điều hành để cải thiện hiệu quả trong công tác quản lý Kế toán & tài chính, Kế hoạch Thuế và Hành chính nhân sự.
• Làm việc tại văn phòng Đà Nẵng. Đi công tác HCM để quản lý công việc khi cần.

• Tốt nghiệp Đại học chính quy hoặc cao học chuyên ngành kế toán.
• 5-10 năm kinh nghiệm ở vai trò kế toán trưởng.
• Quen thuộc phần mềm kế toán Misa Online là lợi thế.
• Kinh nghiệm quản lý nhân sự kế toán và các bộ phận văn phòng khác.
• Có khả năng định hướng, phân công, hướng dẫn, giám sát công việc của nhân sự cấp dưới trực tiếp và làm việc từ xa.
• Khả năng quản lý thời gian, xử lý nhiều dự án, công việc cùng thời điểm một cách hiệu quả.
• Sẵn sàng đi công tác và làm việc từ xa với nhân viên và thành viên Ban giám đốc.