Sales & Marketing Admin

• - Main tasks:

  Handle the set up and finishing of sales report format and analysis on a monthly basis./ Xử lý việc thiết lập và hoàn thiện định dạng và phân tích báo cáo bán hàng hàng tháng.

  Manage to proceed all request documents in MKT department, for new product development – campaign – budget process – administration forms./ Quản lý tiến hành tất cả các tài liệu yêu cầu trong bộ phận MKT, về phát triển sản phẩm mới – chiến dịch – quy trình ngân sách – biểu mẫu quản trị.

  Handle the POSM allocation to sales. Promotion tracking and analysis./ Xử lý việc phân bổ POSM cho doanh số bán hàng. Theo dõi và phân tích khuyến mãi.

  Manage the checklist for MKT materials during the specific campaign production. Manage to proceed the contract and legal/ accountant request./ Quản lý danh sách kiểm tra các tài liệu MKT trong quá trình sản xuất chiến dịch cụ thể.Quản lý để tiến hành hợp đồng và yêu cầu pháp lý / kế toán.

  Keep tracking sales report, market & competitors, product features requirement, pricing, promotion. Monthly report regarding sales performance and MKT KPI evaluation./ Tiếp tục theo dõi báo cáo bán hàng, thị trường và đối thủ cạnh tranh, yêu cầu về tính năng sản phẩm, giá cả, khuyến mãi. Báo cáo hàng tháng về hiệu quả bán hàng và đánh giá KPI MKT.

  Support to reply and check orders from digital platforms and ecommerce. Stock & logistics tracking in online services./ Hỗ trợ trả lời và kiểm tra đơn hàng từ nền tảng kỹ thuật số và thương mại điện tử. Theo dõi hàng tồn kho và hậu cần trong các dịch vụ trực tuyến.

  - Others:

  Other ad-hoc tasks assigned by BOD, NSM and MM./ Các nhiệm vụ đột xuất khác do HĐQT, NSM và MM giao.

1. BA in Consumer Marketing, Business administration, Communication, PR or related fields…/Cử nhân ngành Tiếp thị Tiêu dùng, QTKD, Truyền thông, PR hoặc các lĩnh vực liên quan…

2. 03+ years of FMCG experience at the same level of MKT administration./Trên 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương Nhân viên hành chính MKT trong ngành hàng FMCG

3. Strong tasks involved with Marketing 4P, ATL, BTL proposal./Công việc liên quan mật thiết với Marketing 4P, ATL, BTL proposal.

4. Ability to quick updates of latest marketing trend and best practices./Khả năng cập nhật nhanh những xu hướng marketing mới nhất và những phương pháp hay nhất.

5. Prompt actions with the daily office tasks delivered by different sources of departments: Sales, MKT, PD, Logistics, external partners as well./Thực hiện kịp thời các công việc văn phòng thường ngày từ các bộ phận khác nhau: PKD, MKT, PD, Logistics, và các đối tác bên ngoài.

6. Handle experience to teamwork and independent solution./ Có kinh nghiệm xử lý công việc nhóm và giải pháp độc lập.

7. Integrity, honesty to the data and reports level./ Chính trực, trung thực đối với các dữ liệu và các cấp báo cáo.

8. Flexible working style, easy handle the unexpected tasks with strong management skills of priority tasks and timing for each finishing./ Phong cách làm việc linh hoạt, dễ dàng xử lý các công việc phát sinh với khả năng quản lý công việc tốt, ưu tiên các công việc và thời gian hoàn thành.

9. Ability to work in over time, to serve the important projects fully./Có khả năng tăng ca để đáp ứng yêu cầu của các dự án quan trọng.

10. Open-mind and passion in MKT learnings./Thái độ cởi mở và có đam mê học hỏi về ngành MKT.

11. Master in Power Point, Microsoft office, Excel and relevant software, application./Thành thạo Power Point, Microsoft office, Excel và các phần mềm liên quan.