Sales Assistant (Trợ Lý Kinh Doanh)

- Receive Purchase orders from customers, checking and finding out correct item code and then inputing order into owned system and processing orders.
(Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng, kiểm tra và tìm chủng loại sản phẩm khách yêu cầu, sau đó nhập đơn hàng vào hệ thống và cho sản xuất đơn hàng)
- Inform estimated production lead time to customer
(Thông báo lịch sản xuất dự kiến)
- Follow up and update production status, vessel schedule to customer to make sure that orders are produced on schedule confirmed
(Theo dõi và cập nhật tình trạng sản xuất, kế hoạch giao hàng cho khách hàng để chắc chắn đơn hàng được sản xuất đúng tiến độ)
- Prepare shipping document for customer and closely follow up to ensure deliver the goods to customer on time.
(Chuẩn bị chứng từ xuất hàng và theo dõi tiến độ giao hàng để chắc chắn đơn hàng được giao đúng tiến độ)
- Negotiate with customers and work with factory to solve delay delivery date of the goods
(Đàm phán với khách hàng và làm việc với nhà máy để giải quyết những đơn hàng bị trễ lịch giao hàng)
- Prepare raw materials base on customer's forecast
(Chuẩn bị nguyên vật liệu dựa theo dự báo của khách hàng)
- Make quotation and sales contract to send customers.
(Làm báo giá và soạn hợp đồng)
- Receive and respond all request, claim from customer after sales
(Tiếp nhận và phản hồi tất cả các yêu cầu, các khiếu nại từ khách hàng sau khi giao hàng)
- Follow up and collect payment every month
(Theo dõi và thu công nợ hàng tháng)

- Graduate from University (Tốt nghiệp Đại học)
- Fluency in English (Tiếng Anh thành thạo)
- Be patient and careful (Kiên nhẫn, cẩn thận)
- Good arrangement and management at work (Sắp xếp và quản lý tốt công việc)
- Hard working and eager to learn (Chăm chỉ và ham học hỏi)
- Confident and flexible in communication with customer (Tự tin và linh hoạt trong giao tiếp với khách hàng)
- Customer Service Experiences is a plus (Nếu có kinh nghiệm về chăm sóc khách hàng là một điểm cộng)
- Proficient at using Microsoft Office (excel, word, outlook email...) Thành thạo Miscrsoft (excel, word, outlook email...)
Salary/Lương: Negotiable/Thỏa thuận
Others welfare & benefit:
- Annual salary increment (Tăng lương hàng năm)
- Pay insurance by 100% of basic salary (Đóng BHXH 100% trên mức lương cơ bản)
- Full compensation and benefit according to labor law (Tham gia đầy đủ các chế độ, chính sách của nhà nước)
- Fair opportunities for Career development, Upgrade & Promotion (Cơ hội công bằng để phát triển nghề nghiệp, nâng bậc và thăng chức)
Others information/Thông tin khác:
- Form: Official/Permanent employee (Hình thức: Nhân viên chính thức)
- Working location: HA NOI OFFICE (12A Floor, Tower B, Handiresco Building, 521 Kim Ma St., Ba Dinh District, Ha Noi, Viet Nam)
(Địa điểm làm việc: Văn phòng Hà Nội, Tầng 12, Tháp B, Tòa nhà Handiresco, 521 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam)
- Working time: [protected info] (Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00)

Thưởng
100 ngày nghỉ/ năm - chưa bao gồm ngày nghỉ phép
Chăm sóc sức khoẻ
Quy định nhà nước về lao động: đảm bảo các quy định về ngày nghỉ, bảo hiểm xã hội.
Nghỉ phép có lương
Một năm có 2 đợt thưởng lớn: Thưởng lương tháng 13 vào dịp tết và thưởng doanh thu vào tháng tư