Quản Lí Hành Chính Nhân Sự

A. Nhân sự

• Đăng tuyển, lọc CV, liên hệ ứng viên, sắp xếp phỏng vấn.

• Hỗ trợ xây dựng mô tả công việc (JD) và kế hoạch tuyển dụng cho các phòng ban.

• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định, lưu trữ dữ liệu theo đúng quy định.

• Chấm công, theo dõi ngày phép, hỗ trợ tính lương và phối hợp với kế toán.

• Theo dõi và cập nhật các chính sách nhân sự, phúc lợi, thưởng – kỷ luật.

• Hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp & hoạt động nội bộ.
  
  

B. Hành chính

• Quản lý văn phòng: trang thiết bị, văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc.
• Tổ chức họp, sự kiện nội bộ, hỗ trợ các hoạt động branding – training khi cần.
• Quản lý tài sản công ty, cấp phát – thu hồi thiết bị cho nhân viên.
• Làm việc với nhà cung cấp: thuê văn phòng, IT, vệ sinh, bảo trì,…
• Soạn thảo văn bản, thông báo, biên bản theo yêu cầu.
• Hỗ trợ làm các thủ tục hành chính – pháp lý cơ bản của công ty.
• Tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu hành chính từ các phòng ban.

• Tốt nghiệp các ngành: Quản trị Nhân sự, Hành chính – Văn phòng, Kinh tế hoặc liên quan.
• 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí HR/Admin (ưu tiên startup, công nghệ, Fintech).
• Giao tiếp tốt, xử lý tình huống nhanh, tác phong chuyên nghiệp.
• Sử dụng tốt Word, Excel
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động và có thái độ hỗ trợ.