Nhân Viên Hành Chính Tuyển Dụng

1. Tuyển dụng

Lập kế hoạch tuyển dụng

• Lập kế hoạch tuyển dụng căn cứ vào các đề xuất thực tế. Thông tin kế hoạch chất lượng ứng viên, phương pháp tuyển dụng, chi phí tuyển dụng...
• Xác nhận lại với các phòng ban có yêu cầu tuyển dụng qua văn bản/ email
• Gửi kế hoạch tuyển dụng cho ban quản lý/ giám đốc xem xét, điều chỉnh và phê duyệt.

Triển khai kế hoạch tuyển dụng

• Lựa chọn kênh tuyển dụng và đăng tin tuyển dụng
• Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên
• Liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu để thông báo kế hoạch phỏng vấn (thời gian, địa điểm, người phỏng vấn...)
• Liên hệ với quản lý để xác nhận lịch phỏng vấn; tổ chức phỏng vấn.
• Thương lượng, đàm phán về mức đãi ngộ, điều kiện làm việc với ứng viên trúng tuyển

Tiếp nhận nhân viên mới

• Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và hợp đồng thử việc hoặc làm việc chính thức.
• Chuẩn bị điều kiện cơ sở vật chất, vị trí làm việc cho nhân viên mới
• Đào tạo nhân viên mới về quy định làm việc, quyền lợi, nghĩa vụ, văn hoá công ty...
• Giám sát quá trình làm việc của nhân viên mới
• Phối hợp với quản lý/ trưởng bộ phận phụ trách để làm bản đánh giá thử việc.

Các công việc khác theo yêu cầu

• Nhập liệu, lưu trữ thông tin nhân viên theo quy định
• Báo cáo hiệu quả của các kế hoạch tuyển dụng
• Phân tích đề xuất các ý kiến cải thiện chính sách tuyển dụng
• Duy trì và phát triển database về ứng viên tiềm năng

2. Hành chính:

• Hỗ trợ các công tác hành chính như lưu trữ, văn thư, quản lý đội xe, tạp vụ, bếp, mua sẵm

3. Nhân sự:

Hỗ trợ chấm công, theo dõi bảo hiểm

1. Kiến thức:

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Quản trị nhân lực, kinh tế lao động, quản trị kinh doanh.

- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

2. Kỹ năng:

- Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng đàm phán, thuyết phục, xây dựng mối quan hệ. - Kỹ năng xử lý tình huống.

- Thành thạo sử dụng Word, Excel, Powerpoint.

3. Tố chất: Linh hoạt, chủ động, trách nhiệm, làm gương, năng động.

4. Khác: Ưu tiên ứng viên mong muốn phấn đấu lên quản lý.