Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự (Tiếng Anh)

Chúng tôi đang tìm kiếm một cá nhân có tổ chức và năng động cao để tham gia vào nhóm của chúng tôi với tư cách là Quản trị viên kiêm Điều phối viên Nhân sự. Với vai trò này, bạn sẽ chịu trách nhiệm cung cấp hỗ trợ hành chính để đảm bảo văn phòng hoạt động hiệu quả, cũng như hỗ trợ các chức năng nhân sự khác nhau.

Trách nhiệm:

1. Hỗ trợ hành chính:

• Quản lý các nhà cung cấp Văn phòng phẩm/Dụng cụ văn phòng và đặt hàng khi cần thiết.

• Xử lý thư từ đến và đi, bao gồm thư từ, email và các cuộc gọi điện thoại.

• Điều phối các cuộc hẹn và khóa đào tạo, quản lý lịch, đặt chuyến công tác (khách sạn, vé máy bay…) cho Ban Giám đốc.

• Hỗ trợ người giám sát mua hàng trong việc mua các mặt hàng cần thiết nếu được yêu cầu;

• Lưu trữ hồ sơ nhân viên, hồ sơ cá nhân, cập nhật cơ sở dữ liệu và hồ sơ cá nhân;

• Phụ trách sắp xếp chuyến công tác (vé, chỗ ở…);

• Tổ chức các hoạt động: tiệc, dã ngoại, teambuilding, từ thiện, khám sức khỏe;

• Hỗ trợ công việc xin Giấy phép lao động, Visa, Thẻ tạm trú;

• Hành chính khác.

2. Hỗ trợ nhân sự:

• Hỗ trợ quá trình tuyển dụng bằng cách đăng thông tin việc làm, xem xét hồ sơ và lên lịch phỏng vấn.

• Tiếng Anh nghe nói đọc viết.
• Thao tác văn phòng thành thạo

Lưu ý: Ứng viên vui lòng gửi CV tiếng Anh (Chỉ nhận CV tiếng Anh)

• Thưởng tháng lương 13
• Các chương trình: khám sức khoẻ, y tế
• Môi trường làm việc quốc tế, chuyên nghiêp
• Đi du lịch hàng năm
• Và nhiều chương trình hỗ trợ khác - trao đổi cụ thể khi phòng vấn