Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Quản lý hồ sơ nhân viên:

- Lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên (hợp đồng lao động, lý lịch, giấy tờ liên quan…).

- Đảm bảo thông tin của nhân viên được lưu trữ một cách an toàn, bảo mật và dễ dàng truy cập khi cần thiết.

2. Chấm công và tính lương:

- Theo dõi và kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên, đảm bảo việc chấm công chính xác.

- Hỗ trợ tính lương, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản phúc lợi khác cho nhân viên.

3. Tuyển dụng:

- Hỗ trợ trong quá trình tuyển dụng, bao gồm việc đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn, và theo dõi kết quả tuyển dụng.

- Tiến hành thủ tục nhận việc cho nhân viên mới, bao gồm việc chuẩn bị hợp đồng lao động và các tài liệu liên quan.

4. Đào tạo và phát triển:

- Theo dõi và sắp xếp các chương trình đào tạo cho nhân viên mới và nhân viên hiện tại.

- Cập nhật các chính sách, quy định và thông tin liên quan đến đào tạo trong công ty.

5. Quản lý, giải quyết các Chế độ phúc lợi:

- Quản lý các chế độ phúc lợi cho nhân viên (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, nghỉ phép, thưởng…).

- Giải quyết các yêu cầu về phúc lợi và hỗ trợ giải đáp thắc mắc của nhân viên về các quyền lợi của họ.

6. Hỗ trợ các công việc hành chính khác:

- Quản lý các tài liệu, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng.

- Phối hợp với các bộ phận khác để duy trì môi trường làm việc tốt và hỗ trợ các nhu cầu hành chính.

- Đón tiếp khách hàng, đối tác; Trả lời email và hỗ trợ thông tin liên quan đến công ty.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ (họp công ty, teambuilding, tiệc tất niên, lễ,...)

7. Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật:

- Đảm bảo các chính sách và quy định của công ty tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành về lao động, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân...

8. Các công việc khác:

- Hỗ trợ giám sát hoạt động của các nhân viên hành chính nhân sự khác.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên hoặc bộ phận nhân sự..