Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự

1. Nhân Sự (80%)

1.1 Chính Sách – Chế Độ (25%)

- Quản lý các Hồ sơ lao động/ dữ liệu nhân sự. Phát hành & lưu trữ Hợp đồng lao động, các quyết định, thông báo liên quan đến nhân viên.

- Thực hiện tính – chi trả lương hàng tháng cho toàn bộ nhân viên: chấm công – tính lương -theo dõi các loại ngày phép của nhân viên.

- Kiểm tra việc thực hiện bảo hiểm cho toàn bộ nhân viên trong công ty theo quy định của Luật lao động

+ Kiểm tra báo tăng, giảm lao động khi có biến động về nhân sự trong công ty.

+ Kiểm tra việc làm hồ sơ thủ tục ốm đau, thai sản, tai nạn lao động và các thủ tục khác liên quan đến BHXH… khi có trường hợp phát sinh trong nhân viên.

+ Kiểm tra báo cáo tình hính sử dụng lao động hàng 6 tháng và thực hiện các báo cáo với BHXH khi có phát sinh.

+ Hỗ trợ trong việc liên hệ và làm việc với cơ quan BHXH khi có phát sinh.

- Kiểm tra việc thực hiện công tác liên quan đến Thuế thu nhập cá nhân cho toàn bộ nhân viên trong công ty: Kiểm tra việc đăng ký mã số thuế cho nhân viên mới, báo tăng người phụ thuộc cho nhân viên. Kiểm tra việc báo cáo thuế TNCN và quyết toán thuế TNCN

- Xây dựng chính sách, quy trình, nội quy, quy định trong công ty.

- Tham khảo, xây dựng, đề xuất các chính sách phúc lợi nhằm tạo sự gắn kết lâu dài của nhân viên.

1.2 Tuyển Dụng (20%)

- Xây dựng và thực thi công việc tuyển dụng cho toàn bộ các vị trí của Công ty

- Thực hiện toàn bộ quy trình tuyển dụng cho tất cả các vị trí của công ty từ cấp trưởng phòng đến cấp nhân viên

+ Thống nhất, xây dựng mô tả công việc với trưởng bộ phận các phòng ban.

+ Tìm kiếm nguồn tuyển dụng phù hợp và lên kế hoạch chi phí tuyển dụng (nếu có).

+ Đăng tin tuyển dụng.

+ Lọc CV ứng viên phù hợp và cùng các trưởng bộ phận chọn ứng viên phỏng vấn.

+ Tham gia phỏng vấn ứng viên.

+ Hoàn tất các thủ tục nhận ứng viên sau khi phỏng vấn & chọn ứng viên thành công.

1.3 Đào Tạo (20%)

- Thực hiện quy trình đào tạo hội nhập cho nhân viên mới

+ Chuẩn bị các công cụ, dụng cụ cần thiết cho nhân viên mới trước khi nhân viên nhận việc.

+ Chuẩn bị nội dung đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.

+ Theo dõi quá trình hội nhập và kết quả của nhân viên mới trong thời gian thử việc.

- Xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của Công ty. Tổ chức các khóa đào tạo khi công ty có nhu cầu phát triển nguồn nhân lực

+ Lên kế hoạch chi tiết về chương trình đào tạo, thời điểm đào tạo cụ thể cho nhân viên.

+ Tìm kiếm các đơn vị đào tạo uy tín, chất lượng. Tìm kiếm địa điểm đào tạo phù hợp.

+ Theo dõi, đánh giá chất lượng chương trình đào tạo & theo dõi tính thực thi của chương trình sau đào tạo.

1.4 Quan hệ lao động (15%)

- Lên kế hoạch, đề xuất & tổ chức các hoạt động gắn kết của Công ty. Tham gia vào việc xây dựng văn hóa của Công ty thông qua các hoạt động gắn kết & truyền thông nội bộ.

- Tham gia giải quyết các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động một cách hợp tình hợp lý & theo luật lao động và hợp tình hợp lý.

2. Hành Chính Tổng Hợp (20%)

- Mua sắm các thiết bị, công cụ, dụng cụ trong văn phòng khi có nhu cầu.

- Hỗ trợ liên hệ nhà cung cấp sửa chữa, bảo trì các thiết bị văn phòng khi có nhu cầu.

- Tìm hiểu, đặt may/ mua đồng phục cho nhân viên.

- Tổ chức các hoạt động nội bộ xây dựng sự gắn kết trong nhân viên. Đề xuất trang trí, sữa chữa tạo môi trường làm việc sạch đẹp cho toàn bộ nhân viên.

- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ Ban giám đốc.