Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Hành chính
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ lý lịch, hợp đồng lao động của NLĐ theo file bộ phận. Lập danh sách NLĐ theo biểu mẫu, cập nhật định kỳ hàng tháng.
- Lập các văn bản quyết định, thông báo, biên bản …. theo yêu cầu của Ban lãnh đạo, theo quy định nhà nước và thực hiện các thủ tục liên quan.
- Tiến hành các thủ tục cần thiết đối với nhân sự mới (Lấy vân tay, phổ biến quy chế, kí giấy tờ nhận việc) và nhân sự nghỉ việc.
- Quản lý nghỉ phép của NLĐ: nhận đơn xin nghỉ phép qua mail, lưu trữ.
- Thực hiện chấm công cho NLĐ, lập bảng tổng kết công, công tăng ca.
- Quản lý hồ sơ và thực hiện các thủ tục về bảo hiểm cho NLĐ.

2. Tuyển dụng & Nhân sự
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban trong công ty; Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng.
- Tìm kiếm nguồn ứng viên; Tiếp nhận đánh giá và lựa chọn hồ sơ; Tổ chức, tham dự phỏng vấn; Đề xuất lựa chọn ứng viên phù hợp.
- Tiếp nhận các ý kiến về nâng cấp, cải thiện, bổ sung trang thiết bị, cơ sở vật chất từ các phòng ban.
- Đón tiếp Khách hàng, đối tác đến Công ty.
- Tham gia vào công tác của Công ty: tổ chức thăm hỏi ốm đau, ma chay, hiếu hỉ, sinh nhật, team building,…