Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

a. Công tác tuyển dụng

- Triển khai kế hoạch tuyển dụng: Tiếp nhận yêu cầu từ các trưởng phòng được duyệt, đăng tuyển, sàn lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn; tham gia sơ vấn, đánh giá ứng viên...

- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới: Gửi Thư mời nhận việc, HĐTV; chuẩn bị công việc liên quan: công cụ làm việc, mail,.. để tiếp nhận nhân sự mới.

- Đào tạo hướng dẫn các nhân viên mới hội nhập về việc thực hiện Nội quy, Quy chế, các Quy trình và các chính sách, chế độ của Công ty, quyền lợi, nghĩa vụ, văn hóa công ty,...

- Quản lý HĐLĐ, Điều khoản bảo mật, đạo đức nghể nghiệp.

- Thực hiện các chế độ chính sách liên quan đến người lao động và cải biên Quy trình phù hợp với quy định của pháp luật và điều kiện của công ty.

b. Công tác hành chính

- Theo dõi công văn đến và đi, mua sắm trang thiết bị văn phòng.

- Thanh toán các chi phí dịch vụ liên quan đến hành chính.

- Phụ trách việc thanh toán các chi phí của tòa nhà, ghi nhận và báo cáo hàng tháng.

- Thực hiện các công tác liên quan đến Bảo hiểm xã hội, BHYT và TNCN của nhân viên.

- Thực hiện Chấm công, theo dõi ngày phép của toàn bộ CBCNV.

- Theo dõi, cập nhật và tham gia các chương trình do Liên Đoàn Quận tổ chức.

- Phối hợp thực hiện tổ chức các Chương trình/Sự kiện công ty như: Sinh nhật, 8/3, 20/10, Tết Trung Thu, Quốc tế thiếu nhi, Teambuilding, Year-End party...

- Báo cáo Quận Đoàn nếu có.

- Lưu trữ Data nhân sự, hồ sơ nhân viên, hóa đơn và các giấy tờ của công ty.

c. Văn hóa doanh nghiệp

- Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên công ty định kỳ và đưa ra định hướng hoặc cải tiến khi cần thiết.

- Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của công ty và khách hàng.

- Báo cáo tình hình công việc liên quan với Ban giám đốc

- Các công việc khác do BGĐ giao.