Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Công tác C&B (Compensation & Benefits):

A. Quản lý lương và thu nhập:

• Lập bảng lương hàng tháng, đảm bảo tính chính xác và đúng thời hạn.
• Cập nhật dữ liệu liên quan đến thay đổi lương, phụ cấp, thưởng, và các khoản khấu trừ.
• Tính toán thuế thu nhập cá nhân, lập hồ sơ quyết toán thuế và hỗ trợ nhân viên trong các vấn đề liên quan.
• Đề xuất các chính sách lương thưởng, cơ chế khuyến khích nhằm thu hút và giữ chân nhân tài.

B. Phúc lợi và chế độ:

• Quản lý hồ sơ BHXH, BHYT, BHTN: khai báo tăng/giảm lao động, chốt sổ, giải quyết các chế độ bảo hiểm.
• Theo dõi việc thực hiện các chế độ phúc lợi như nghỉ phép, thai sản, nghỉ ốm, nghỉ việc, và các khoản trợ cấp khác.
• Hỗ trợ nhân viên trong việc giải đáp các thắc mắc liên quan đến phúc lợi và chế độ.

C. Quản lý dữ liệu nhân sự:

• Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, quyết định tăng lương, đánh giá hiệu quả công việc.
• Theo dõi và báo cáo dữ liệu nhân sự: thâm niên, năng suất lao động, chi phí lương và phúc lợi.

D. Phân tích và cải tiến:

• Phân tích các dữ liệu về lương và phúc lợi, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả.
• Thường xuyên rà soát và cập nhật các chính sách C&B để đảm bảo phù hợp với thị trường và pháp

• A. Quản lý văn phòng phẩm và cơ sở vật chất:

  • Theo dõi, lập kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm và thiết bị cần thiết.
  • Phối hợp bảo trì, sửa chữa trang thiết bị và cơ sở vật chất văn phòng khi cần.
  • Quản lý các hợp đồng dịch vụ như vệ sinh, bảo vệ, bảo trì thiết bị văn phòng.

  B. Soạn thảo và lưu trữ tài liệu:

  • Soạn thảo công văn, thông báo, quyết định, và các văn bản hành chính khác.
  • Quản lý hệ thống lưu trữ tài liệu: hồ sơ pháp lý, biên bản họp, tài liệu nội bộ.
  • Đảm bảo các tài liệu được lưu trữ khoa học, dễ dàng tra cứu khi cần.

  C. Giám sát nội quy công ty:

  • Kiểm tra và giám sát việc thực hiện nội quy lao động, an toàn lao động và vệ sinh văn phòng.
  • Hỗ trợ xử lý các vi phạm nội quy, lập báo cáo và đề xuất hướng xử lý phù hợp.