Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

Công tác Hành chính

- Tiếp nhận thư từ, cuộc gọi và chuyển tiếp đến cho cấp trên

- Đón tiếp khách hàng, đối tác đến công ty

- Soạn thảo các văn bản, hợp đồng, quy định mới ban hành cho nhân viên công ty

- Tổng hợp, thực hiện lưu trữ văn bản, hồ sơ (bản cứng, bản mềm)

- Quản lý chấm công, ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên, công nhân

- Giải quyết các trường hợp nghỉ phép, xử lý đơn xin nghỉ việc và làm quyết định thôi việc

- Tổng hợp chi phí chuyển phát nhanh, hóa đơn điện nước, internet, văn phòng phẩm, hóa đơn mua hàng và chi phí tiếp khách

- Đề xuất và liên hệ mua văn phòng phẩm, hỗ trợ mua vật tư thiết yếu phục vụ việc sản xuất

- Liên hệ với các đơn vị bảo trì các thiết bị máy móc, văn phòng phẩm nhằm đảm bảo hoạt động của công ty

- Hỗ trợ công tác xuất, nhập, kiểm kê kho đối với các công cụ phục vụ cho hoạt động sản xuất

- Thực hiện công tác vệ sinh, trang trí văn phòng làm việc

- Thực hiện các công việc khác của cấp trên yêu cầu

Công tác tuyển dụng

- Nhận kế hoạch, nhu cầu tuyển dụng của công ty và lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự

- Tham khảo, hỗ trợ chỉnh sửa JD và viết content tuyển dụng cho từng vị trí

- Đăng thông báo tuyển dụng lên các trang tuyển dụng, hội nhóm tuyển dụng

- Tìm kiếm hồ sơ, làm công tác sàng lọc và liên hệ với các ứng viên tiềm năng

- Tư vấn cho ứng viên quan tâm, giải đáp thắc mắc liên quan đến vị trí đang tuyển

- Tiếp nhận CV và sàng lọc các hồ sơ đạt yêu cầu

- Tổng hợp hồ sơ và xác nhận lịch phỏng vấn với cấp trên

- Gửi thư mời phỏng vấn kèm những nội dung cần thiết (với ai, thời gian, địa điểm,...)

- Thông báo kết quả phỏng vấn, tiến hành gửi thông tin hồ sơ cần chuẩn bị để nhận việc, gửi offer và thư mời nhận việc cho ứng viên

- Làm những công việc khác khi có sự phân công