Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

1. Hành chính:

• Thực hiện công tác quản lý, đề nghị, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ... phục vụ cho quá trình làm việc và sản xuất
• Thực hiện lưu trữ, soạn thảo, sắp xếp công văn, giấy tờ hành chính theo quy định của công ty
• Hỗ trợ việc thực hiện quản lý công tác an ninh, vệ sinh 5S tại Công ty
• Theo dõi hoạt động tuân thủ các nội quy, quy định trong thời gian làm việc của CB CNV
• Hỗ trợ công tác lễ tân các cuộc họp và chuẩn bị phòng họp nếu quản lý yêu cầu
• Thực hiện các công tác mua sắm, các thủ tục tạm ứng, thanh toán theo quy định của công ty

2. Nhân sự:

• Tuyển dụng nhân sự cho các vị trí tại nhà máy theo đúng quy trình tuyển dụng của công ty
• Đào tạo hội nhập cho nhân sự mới và đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp với phòng ban
• Chấm công, tổng hợp bảng chấm công và các giấy tờ, dữ liệu chấm công kèm theo
• Theo dõi, cập nhập số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định; làm thủ tục chế độ ốm đau, thai sản cho người lao động, chốt sổ trả người lao động
• Theo dõi quá trình hợp đồng của các nhân sự, đảm bảo các nhân sự được ký hợp đồng đúng thời gian. Quản lý hồ sơ nhân sự, gửi thông báo, quyết định tới các nhân sự có liên quan
• Kết hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty: 8/3, 20/10, Trung thu, Tất niên, du lịch hè...

3. Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo và quản lý trực tiếp.