Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- C&B (40%)

• Đảm bảo và giám sát nhân viên tại văn phòng ký kết hợp đồng lao động đúng thời hạn, hướng dẫn và theo dõi việc chấm dứt hợp đồng lao động của Nhân viên bằng tư vấn pháp luật, hỗ trợ các thủ tục đánh giá hiệu quả công việc hàng năm cho nhân viên, v.v.

• Chấm công , tạo bảng đúng trước khi gửi cho Kế toán.

• Thực hiện bảo hiểm xã hội cho nhân viên và báo cáo Giám đốc điều hành hàng tháng.

• Tham mưu cho CEO về chiến lược-kế hoạch-chính sách phù hợp với điều kiện mới.

• Hỗ trợ và giải thích cho nhân viên nếu có thắc mắc liên quan đến hợp đồng lao động, tiền lương, chính sách bảo hiểm xã hội, v.v.

• Cập nhật các thông tin cập nhật về người mới vào làm, nghỉ việc, nghỉ thai sản v.v.. để làm thủ tục tính lương, báo cáo bảo hiểm xã hội, báo cáo lao động...

- Truyền thông nội bộ - hỗ trợ tương tác (50%)

• Phối hợp giữa Ban Giám đốc và nhân viên.

• Làm việc với nhóm IC để xây dựng các chương trình, hoạt động cho nhóm để nâng cao tinh thần

• Lên kế hoạch truyền thông phù hợp yêu cầu xây dựng văn hóa doanh nghiệp

• Sáng tạo ý tưởng cho các chương trình nhằm gắn kết nhân viên, xây dựng tinh thần doanh nghiệp theo đúng giá trị cốt lõi và định hướng văn hóa doanh nghiệp. Mỗi chương trình hướng tới hiệu quả truyền thông theo từng mục tiêu tương ứng với từng giai đoạn.

• Lên ý tưởng xây dựng, tổ chức các event nội bộ, các hoạt động tập thể nhằm tạo sự gắn kết trong tập thể cán bộ nhân viên.

• Tham gia tổ chức các sự kiện truyền thông của công ty, các hoạt động từ thiện xã hội và tham gia các hoạt động PR chung khác.

• Phối hợp với các bộ phận khác để gia tăng hiệu quả truyền thông trong, giữa các bộ phận.

- Nhiệm vụ khác của nhân sự (10%)

• Quy trình làm việc để đạt hiệu suất làm việc cao (nếu có).

• Vai trò quản trị viên chung

• Hỗ trợ và bàn giao các công việc liên quan đến cấp phát dụng cụ, thiết bị cho người mới vào.

• Các nhiệm vụ được phân công khác theo phạm vi công việc và báo cáo về Trụ sở chính khi được yêu cầu.