Nhân Viên Hành Chính (Khối Mầm Non)

A. Công tác tuyển sinh
- Nắm vững các thông tin về chương trình và dịch vụ của Nhà trường, cập nhật khi có thay đổi.
- Thực hiện tư vấn theo sự phân công, follow up Phụ huynh tham khảo thông tin, nhập liệu Phần mềm tuyển sinh, có kế hoạch, đề xuất và báo cáo định kỳ đến Hiệu trưởng hoặc Quản lý trực tiếp.
- Chủ động tìm kiếm nguồn phụ huynh tiềm năng, đề xuất các hoạt động với Hiệu trưởng hoặc Quản lý trực tiếp.
- Hoàn tất thủ tục nhập học cho Học sinh mới (hướng dẫn, tiếp nhận và lưu trữ hồ sơ nhập học của Học sinh, thu phí, gởi các thư thông báo của Trường, thông tin tài khoản trên App Dotb...).
- Cập nhật các chương trình khuyến sinh, theo dõi quà tặng tuyển sinh.

B. Công tác lưu sinh (Chăm sóc học sinh và phụ huynh)
- Thực hiện các công việc trong chuỗi chăm sóc Học sinh và Phụ huynh: điểm danh, liên lạc kết nối, cập nhật tình hình Học sinh cho Phụ huynh, gởi thông tin liên quan của Nhà trường đến Phụ huynh (lịch hoạt động, thông tin tài khoản app Dotb...), chúc mừng sinh nhật, thăm Học sinh bệnh, phản hồi và giải đáp thắc mắc đến Phụ huynh (nếu có)...
- Hỗ trợ Giáo viên/ lớp trong những tình huống khẩn được yêu cầu (lớp có nhiều bé mới, Giáo viên nghỉ phép...)
- Hỗ trợ tổ chức các kì họp Phụ huynh Học sinh trong năm học, các kỳ thăm khám sức khoẻ Học sinh,...
- Hỗ trợ theo dõi công nợ Học sinh; Nắm và thực hiện các qui trình xử lý thủ tục bảo lưu, hoàn trả phí cho Học sinh.
- Hoàn tất và quản lý hồ sơ Học sinh.

C. Công tác liên quan hành chính
- Hỗ trợ giám sát các Nhà cung cấp theo sự phân công và hướng dẫn của Hiệu trưởng hoặc Quản lý trực tiếp.
- Chuẩn bị quà sinh nhật cho Học sinh hàng tháng.
- Đặt suất ăn cho Học sinh, Nhân viên - Giáo viên hàng tuần.
- Hỗ trợ quản lý tài sản (thiết bị, đồ dùng, đồ chơi,....) tại khu vực được phân công.
- Thực hiện các báo cáo liên quan và các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Hiệu trưởng hoặc Quản lý trực tiếp.

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
• Hiểu biết về Luật lao động là một lợi thế
• Có thể sử dụng Tiếng Anh cơ bản trong giao tiếp
• Tin học văn phòng (Word, Excel, PPT, MMP), sử dụng tốt Outlook, trang mạng xã hội...
• Trên 1 năm kinh nghiệm, ưu tiên đã làm việc trong lĩnh vực Giáo dục, đặc biệt là Giáo dục mầm non
• Khả năng nắm bắt tâm lý, thuyết phục khách hàng tốt, giọng nói chuẩn, rõ ràng
• Có thể làm việc với áp lực, làm việc theo đội nhóm và độc lập

• Lương tháng 13 và review hiệu suất công việc 6 tháng/lần
• Hỗ trợ ăn trưa tại trường
• Thời gian thử việc 2 tháng, hưởng 100% lương
• Nghỉ phép hàng năm (12 ngày) và ngày lễ Quốc Gia (11 ngày)
• Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH và BHTN (Full lương)
• Được cấp phát đầy đủ thiết bị xuyên suốt quá trình làm việc
• Môi trường làm việc nhanh nhẹn, năng động và tập trung về phát triển con người