Nhân Viên Admin Kiêm Kế Toán

1.Kế toán:

- Kiểm tra hóa đơn, chứng từ nội dung của các hồ sơ thanh toán, kiểm tra công nợ trước khi làm thủ tục tạm ứng, thanh toán.

- Cập nhật lập chứng từ thanh toán tiền mặt phiếu thu – phiếu chi, theo dõi kiểm soát tồn quỹ tiền mặt hàng ngày

- Lập báo cáo quỹ tiền mặt tại Chi nhánh và gửi KTT – GĐTC hàng ngày.

- Kiểm tra Phiếu xuất – nhập hàng hóa thực tế tại Chi nhánh làm căn cứ hạch toán nhập, xuất hàng vào Phần mềm Kế toán.

- Báo cáo doanh thu và báo cáo công nợ theo định kì

2. HCNS:

- Hỗ trợ trung tâm tính công, tính lương, BHXH cho nhân viên.

- Quản lý hồ sơ, lý lịch, cập nhật biến động nhân sự định kỳ của CNV toàn công ty.

- Lưu trữ hồ sơ, công văn, quản lý con dấu và các văn bản hành chính

- Mua sắm trang thiết bị trong công ty, cấp phát văn phòng phẩm.

3. Điều phối/Thu ngân:

- Tiếp đón khách hàng, làm thủ tục check in, check out, điều phối và hướng dẫn khách hàng khi tới làm demo và trị liệu

- Quản lý hồ sơ khách hàng.

- Thực hiện thu tiền thanh toán từ khách hàng mua các gói dịch vụ/ sản phẩm của Công ty.

4. Xuất – nhập kho

- Thực hiện việc nhập, xuất hàng hóa, nguyên vật liệu cho các bộ phận liên quan.

- Phát hiện chênh lệch, báo cáo và tìm nguyên nhân, đề xuất các biện pháp xử lý.

- Lưu trữ hàng hóa đảm bảo nguyên vẹn không móp méo hư hỏng.

- Có trách nhiệm báo cáo với quản lý lượng hàng tồn kho khi có yêu cầu.

- Bố trí, bảo quản, vệ sinh khu vực trong và xung quanh kho.

- Có kinh nghiệm trên 01 năm về kế toán và Hành chính – Nhân sự;
- Có kiến thức cơ bản về Kế toán, HCNS, Thu ngân
- Hiểu cơ bản được sản phẩm/ dịch vụ của Công ty.

- Lương cơ bản: 8-10tr + Phụ cấp (Cơm, giữ xe, Xăng xe + điện thoại)
- Thời gian làm việc: 44h/tuần (Giờ hành chính)
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đúng quy định. Nghĩ lễ, phép đúng theo quy định nhà nước
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên