Nhân Viên Admin Dự Án Nội Thất

Theo dõi công việc tại dự án:

-Đề xuất và quản lý lưu trữ các dụng cụ, công cụ, máy móc, thiết bị, đồng phục,giày, nón bảo hộ để cung cấp ra công trình

-Lập danh sách theo dõi việc cung cấp và phân phát các dụng cụ, công cụ, máy móc, thiết bị, đồng phục,giày, nón bảo hộ xuống công trình.

-Tiếp nhận giải quyết các đề xuất từ công trình
-Thực hiện công tác hành chánh, văn thư cho Ban chỉ huy tại công trình như: đóng dấu, phát hành chuyển giao hồ sơ tài liệu, bản vẽ..v.v

-Cung cấp các hồ sơ/ tài liệu cho Ban chỉ huy tại công trình khi triển khai dự án
Phối hợp với Ban chỉ huy tại công trình để thực hiện các quy trình của bộ phận dự án.

-Cập nhật theo dõi và luân chuyển đến các bộ phận liên quan về các phiếu sản phẩm không phụ hợp của bộ phận dự án.

-Đề nghị tạm ứng theo yêu cầu của Ban chỉ huy tại công trình để chi trả các khoản chi tại công trình

-Trình duyệt các hồ sơ/ đề nghị thanh toán hoàn ứng cho Ban chỉ huy tại công trình.

Phối hợp với các bộ phận liên quan để thống kê theo dõi tình hình thanh toán cho các thầu phụ và NCC

-Kiểm tra khối lượng thanh toán theo đợt cho các thầu phụ và trình BGĐ phê duyệt.

Triển khai hồ sơ pháp lý, nhật ký thi công, biện pháp thi công các dự án

Chuẩn bị và phối hợp với thư ký công trình làm các thủ tục / thẻ ra vào công trình

-Sọan thảo văn bản, hợp đồng, làm thủ tục thanh toán với NCC/ Đơn vị dựng kho vật tư/ văn phòng hoặc đơn vị bảo vệ kho hàng tại công trình.

-Lưu trữ hồ sơ, các văn bản giấy tờ theo quy định Công ty

-Các công việc khác liên quan công việc theo sự sắp xếp của Trưởng Bộ Phận