Kế toán trưởng (28319) [HCM]

【Tóm tắt công việc】

- Tổ chức, quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động kế toán của công ty để đảm bảo tính chính xác, minh bạch và tuân thủ pháp luật Việt Nam cũng như các quy định của Tập đoàn; hỗ trợ Ban Giám đốc trong quản lý tài chính, kiểm soát chi phí và tối ưu hóa hiệu quả hoạt động kinh doanh.

【Mô tả công việc】 1. Quản lý và vận hành hệ thống kế toán.

- Tổ chức, giám sát và quản lý toàn bộ hoạt động của Phòng Kế toán.

- Xây dựng, chuẩn hóa và liên tục cải tiến các quy trình kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ.

- Đảm bảo việc ghi sổ kế toán theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam (VAS) và chính sách của Tập đoàn.

- Giám sát việc ghi nhận và đối chiếu doanh thu, giá vốn hàng bán (COGS), chi phí hoạt động, tài sản cố định, khoản phải thu, khoản phải trả và hàng tồn kho.

2. Theo dõi và kiểm soát báo cáo tài chính
- Chịu trách nhiệm lập, xem xét và theo dõi báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý và hàng năm một cách kịp thời.

- Phân tích dữ liệu tài chính, biến động chi phí và hiệu quả hoạt động kinh doanh.

- Đảm bảo tính chính xác, minh bạch và nhất quán của tất cả các báo cáo tài chính.

- Phối hợp với Tập đoàn trong việc lập báo cáo quản lý.
3. Quản lý thuế và tuân thủ pháp luật.

- Giám sát việc kê khai và hoàn tất tất cả các loại thuế áp dụng, bao gồm Thuế Giá trị gia tăng (VAT), Thuế Thu nhập cá nhân (PIT), Thuế Thu nhập doanh nghiệp (CIT) và các loại thuế liên quan khác.

- Theo dõi và cập nhật các thay đổi trong các yêu cầu về kế toán, thuế và quy định.

- Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, kiểm toán viên bên ngoài và các cơ quan chính phủ liên quan khác.

- Đánh giá và quản lý rủi ro về thuế và tài chính để đảm bảo tuân thủ và giảm thiểu rủi ro.

4. Quản lý dòng tiền và các khoản phải thu/phải trả.

- Theo dõi và kiểm soát tình hình dòng tiền của Công ty.
- Quản lý kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp và các hoạt động thu hồi nợ khách hàng.

- Kiểm soát hạn mức tín dụng của khách hàng và các khoản phải thu chưa thanh toán.

- Đề xuất các giải pháp để tối ưu hóa dòng tiền và giảm thiểu rủi ro tài chính.

5. Kiểm soát hoạt động tồn kho và phân phối.
- Theo dõi và đối chiếu hồ sơ tồn kho giữa hệ thống kế toán và hàng tồn kho thực tế tại kho.

- Phối hợp với các bộ phận Mua hàng, Bán hàng và Hậu cần trong các hoạt động kiểm kê và xác minh hàng tồn kho.
- Theo dõi giá vốn hàng bán, hàng khuyến mãi, sản phẩm sắp hết hạn, sản phẩm giảm giá trị và các chương trình tiếp thị thương mại. - Kiểm soát các chương trình giảm giá, hoàn tiền và khuyến khích dành cho khách hàng và nhà phân phối.

6. Làm việc với kiểm toán viên và Tập đoàn.

- Chuẩn bị tài liệu và bảng biểu hỗ trợ cho các cuộc kiểm toán nội bộ và bên ngoài.

- Cung cấp giải thích và phân tích dữ liệu tài chính theo yêu cầu của Tập đoàn hoặc Ban Giám đốc.

- Đảm bảo tuân thủ các quy trình tài chính và tiêu chuẩn kiểm soát nội bộ của công ty mẹ.

7. Quản lý Phòng Kế toán
- Phân công nhiệm vụ, giám sát hiệu suất công việc và đánh giá nhân viên trong Phòng Kế toán.

- Cung cấp huấn luyện, hướng dẫn chuyên môn và cơ hội phát triển cho nhân viên kế toán.

- Xây dựng kế hoạch nhân lực để đảm bảo nguồn lực kế toán đầy đủ phù hợp với nhu cầu kinh doanh.

8. Hỗ trợ Ban Giám đốc trong quản trị tài chính
- Tham gia vào việc lập ngân sách hàng năm và dự báo định kỳ.

- Phân tích hiệu suất kinh doanh theo danh mục sản phẩm, kênh bán hàng và khu vực địa lý.

- Đề xuất các sáng kiến ​​kiểm soát chi phí và các biện pháp cải thiện hiệu suất tài chính.

- Cung cấp dữ liệu tài chính, phân tích và báo cáo để hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược của Ban Giám đốc.

9. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc giao.

- Bằng cử nhân trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.

- Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán và Tài chính.
- Ít nhất 7 năm kinh nghiệm làm Kế toán trưởng hoặc vị trí quản lý tương đương.

- Có chứng chỉ của Kế toán trưởng.
- Kinh nghiệm trong lĩnh vực hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), nhập khẩu, phân phối hoặc bán lẻ.
- Kiến thức vững chắc và kinh nghiệm thực tế với các hệ thống ERP (ví dụ: SAP/Oracle/Dynamics…).

- Tiếng Anh tốt (Từ trình độ trung cấp trở lên).