Kế Toán Trưởng

Tổ chức và vận hành hệ thống kế toán nội bộ

• Thiết lập quy trình kiểm soát thu - chi, định khoản và hạch toán chính xác các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày trên phần mềm kế toán MISA AMIS theo đúng chế độ kế toán ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Kiểm kê quỹ tiền mặt hàng ngày cùng thủ quỹ; đối chiếu chặt chẽ số dư quỹ thực tế với sổ sách kế toán và sao kê ngân hàng.
• Kiểm soát tính hợp lệ, hợp pháp của toàn bộ chứng từ kế toán đầu vào (Hóa đơn đầu vào, phiếu thu, phiếu chi, đề nghị thanh toán, tạm ứng/hoàn ứng) trước khi trình Ban Giám đốc phê duyệt chi tiền.
• Quản lý và kiểm soát các khoản chi phí vận hành nội bộ (văn phòng phẩm, tiền thuê mặt bằng, điện nước, chi phí marketing quảng cáo, công cụ dụng cụ...).

Quản lý doanh thu, chi phí

• Theo dõi chi tiết nguồn thu học phí hàng ngày qua các kênh (tiền mặt, chuyển khoản ngân hàng, thanh toán qua cổng POS/trả góp tín dụng).
• Hạch toán nghiệp vụ doanh thu nhận trước (học phí đóng trước nhiều tháng của học viên) và thực hiện phân bổ doanh thu thực tế định kỳ hàng tháng theo số buổi học thực tế của học viên.
• Kiểm soát và đối chiếu công nợ học viên với dữ liệu phần mềm CRM tuyển sinh của trung tâm.
• Trực tiếp phê duyệt hồ sơ tài chính liên quan đến học vụ bao gồm: rút phí, hoàn phí học viên, bảo lưu học phí hoặc chuyển lớp theo quy chế tài chính của trung tâm.

Công tác nhân sự, BHXH, lương và chế độ

• Chịu trách nhiệm đối chiếu chấm công, tính lương và lập bảng tính lương hàng tháng cho toàn bộ nhân viên hành chính, trợ giảng và đội ngũ giáo viên bản xứ/Việt Nam.
• Nắm rõ quy định về tính thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) đối với giáo viên nước ngoài (đối tượng cư trú/không cư trú) để tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp.
• Kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ BHXH, BHYT cho nhân sự của Trung tâm hàng tháng.

Lập báo cáo quản trị và tham mưu Ban Giám đốc

• Lập báo cáo tài chính nội bộ định kỳ hàng tháng/quý (Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Báo cáo hoạt động kinh doanh chi tiết từng cơ sở, Báo cáo kiểm soát chi phí vận hành).
• Phân tích biến động chi phí vận hành trung tâm ngoại ngữ, dòng tiền và tham mưu các giải pháp tối ưu hóa chi phí hoạt động cho Ban Giám đốc.

Phối hợp công tác Thuế và Quyết toán

• Đối chiếu định kỳ và bàn giao hồ sơ, chứng từ đầu vào/đầu ra cho đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thuế để đồng bộ số liệu báo cáo thuế.
• Chủ trì chuẩn bị sổ sách, chứng từ kế toán nội bộ và giải trình số liệu phục vụ cho công tác thanh tra thuế, quyết toán thuế cuối năm tại TP. HCM.

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán hoặc Kiểm toán. Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ Kế toán trưởng.
• Kinh nghiệm: Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm thực tế làm kế toán tổng hợp/kế toán nội bộ, trong đó có ít nhất 02 năm quản lý độc lập tại các chuỗi giáo dục, trường học hoặc doanh nghiệp dịch vụ.
• Nắm vững chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, Luật Thuế hiện hành, chính sách BHXH và các thông tư hướng dẫn mới nhất áp dụng tại TP. HCM.
• Kỹ năng phần mềm: Thành thạo phần mềm kế toán MISA AMIS, Excel chuyên sâu (Pivot Table, các hàm tra cứu VLOOKUP/XLOOKUP, INDEX MATCH và hàm logic).
• Có tư duy kiểm soát tốt, cẩn thận, cẩn trọng, nhạy bén với số liệu và có khả năng độc lập phát hiện các sai lệch số liệu tài chính.
• Trung thực, bảo mật thông tin tài chính tuyệt đối và chịu được áp lực cao trong công việc.