Kế Toán Tổng Hợp (Đi Làm Ngay - Lương Khởi Điểm Từ 13 Triệu)

• Công việc kế toán tổng hợp
• Kiểm tra, tiếp nhận và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Công ty.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và hợp pháp của hóa đơn, chứng từ trước khi ghi nhận.
• Hạch toán các khoản thu – chi, tiền gửi ngân hàng, doanh thu, chi phí, công nợ, tiền lương và các nghiệp vụ khác.
• Đối chiếu số liệu giữa phần mềm kế toán, sổ sách, hóa đơn, chứng từ và sao kê ngân hàng.
• Thực hiện khóa sổ và kiểm tra số liệu kế toán định kỳ.
• Theo dõi và xử lý các khoản tạm ứng, hoàn ứng, khoản phải thu, phải trả.
• Theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ, thực hiện khấu hao và phân bổ chi phí.
• Kiểm tra việc ghi nhận doanh thu, giá vốn và chi phí theo đúng kỳ kế toán.
• Công nợ và thanh toán
• Xuất hóa đơn cho khách hàng.
• Theo dõi công nợ phải thu khách hàng và công nợ phải trả nhà cung cấp.
• Lập bảng theo dõi và đối chiếu công nợ định kỳ.
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán trước khi trình Kế toán trưởng/phê duyệt.
• Theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng, nhà cung cấp và các đối tác.
• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, Vận hành và các bộ phận liên quan để xử lý các khoản công nợ tồn đọng.
• Ngân hàng và dòng tiền
• Theo dõi các tài khoản ngân hàng của Enfarm.
• Hạch toán và đối chiếu giao dịch ngân hàng hàng ngày.
• Kiểm tra nội dung chuyển tiền, phí ngân hàng, các khoản tiền về và tiền chuyển đi.
• Theo dõi dòng tiền và lập báo cáo số dư tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
• Phối hợp với Kế toán trưởng trong việc chuẩn bị kế hoạch thanh toán và nhu cầu dòng tiền.
• Thuế và báo cáo tài chính
• Chuẩn bị số liệu phục vụ kê khai thuế định kỳ.
• Kiểm tra hóa đơn đầu vào, đầu ra và các hồ sơ liên quan đến nghĩa vụ thuế.
• Phối hợp với đơn vị tư vấn thuế/kiểm toán khi có yêu cầu.
• Tham gia lập báo cáo tài chính định kỳ và báo cáo quản trị.
• Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ phục vụ công tác kiểm toán, quyết toán và thanh tra thuế.
• Theo dõi và cập nhật các quy định mới liên quan đến kế toán, thuế và hóa đơn điện tử.
• Lập các báo cáo liên quan đến thuế, chi cục thống kê theo quý, năm trình Kế toán trưởng.
• Kế toán dự án và nguồn tài trợ
• Theo dõi riêng doanh thu, chi phí và dòng tiền của từng dự án khi được yêu cầu.
• Kiểm tra chứng từ chi phí đảm bảo phù hợp với ngân sách và mục tiêu của từng dự án.
• Phối hợp với các bộ phận dự án để thu thập đầy đủ chứng từ thanh toán.
• Chuẩn bị số liệu và hồ sơ tài chính phục vụ báo cáo cho các nhà tài trợ, đối tác và dự án, bao gồm các yêu cầu của nhà tài trợ khi được phân công.
• Theo dõi ngân sách, số tiền đã sử dụng và số dư còn lại của từng dự án.
• Đảm bảo chứng từ dự án được lưu trữ đầy đủ, dễ dàng truy xuất khi kiểm toán hoặc nhà tài trợ yêu cầu.
• Quản lý chứng từ và kiểm soát nội bộ
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán đảm bảo đầy đủ theo quy trình nội bộ của Enfarm.
• Kiểm tra hồ sơ thanh toán chi phí hoa hồng cho team sale và đối tượng khác.
• Phối hợp với các bộ phận thực hiện đúng quy trình mua hàng, thanh toán và nghiệm thu.
• Sắp xếp, lưu trữ chứng từ kế toán theo từng tháng, loại nghiệp vụ và dự án.
• Chủ động phát hiện các sai sót, khoản chi chưa đủ hồ sơ hoặc các giao dịch có dấu hiệu bất thường và báo cáo Kế toán trưởng.
• Đề xuất cải thiện quy trình kế toán, thanh toán và kiểm soát chứng từ khi cần thiết.
• Các công việc khác liên quan đến Công ty mẹ và tập đoàn khi có phát sinh
• Báo cáo định kỳ
• Kế toán Tổng hợp chịu trách nhiệm chuẩn bị và/hoặc phối hợp thực hiện:
• Báo cáo thu – chi và dòng tiền.
• Báo cáo công nợ phải thu/phải trả.
• Báo cáo doanh thu và chi phí.
• Báo cáo ngân hàng và đối chiếu số dư.
• Báo cáo ngân sách và tình hình sử dụng ngân sách dự án.
• Báo cáo thuế và số liệu phục vụ báo cáo tài chính.
• Các báo cáo quản trị khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng/Ban Giám đốc.
• Quyền hạn
• Yêu cầu các bộ phận cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ và hồ sơ liên quan đến nghiệp vụ phát sinh.
• Yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ chưa đầy đủ, chưa phù hợp trước khi hạch toán/thanh toán.
• Được tiếp cận các dữ liệu cần thiết để thực hiện công việc kế toán.
• Đề xuất các biện pháp cải thiện quy trình kế toán và kiểm soát tài chính.

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc tương đương.
• Có tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm kế toán tổng hợp.
• Có kiến thức tốt về kế toán, thuế và hóa đơn chứng từ tại Việt Nam.
• Thành thạo Excel và phần mềm kế toán Fast; Faonline, Misa là một lợi thế.
• Có khả năng kiểm tra, đối chiếu và phân tích số liệu tốt.
• Cẩn thận, trung thực, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Có khả năng làm việc trong môi trường startup, khối lượng công việc thay đổi nhanh và phối hợp nhiều bộ phận.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về dự án tài trợ, báo cáo donor, kiểm toán hoặc làm việc với các tổ chức quốc tế.

Chỉ tiêu/KPI chính

• 100% nghiệp vụ kế toán được cập nhật đầy đủ và đúng kỳ.
• Đối chiếu ngân hàng, công nợ và các tài khoản kế toán đúng hạn.
• Hồ sơ thanh toán được kiểm tra đầy đủ trước khi trình duyệt.
• Báo cáo kế toán và báo cáo dự án hoàn thành đúng thời hạn.
• Hạn chế tối đa sai sót về hạch toán, hóa đơn và chứng từ.
• Hồ sơ phục vụ thuế, kiểm toán và nhà tài trợ được cung cấp đầy đủ, chính xác và đúng thời hạn.