Kế Toán Thủ Quỹ Kiêm Điều Phối Giao Hàng

A. Nhiệm vụ Kế toán – Thủ quỹ:

• Quản lý và theo dõi thu – chi tiền mặt, tiền chuyển khoản hằng ngày tại văn phòng.
• Cập nhật sổ quỹ, đối chiếu với sổ kế toán đảm bảo chính xác và minh bạch.
• Thực hiện các thủ tục tạm ứng, hoàn ứng, theo dõi công nợ nội bộ.
• Lưu trữ hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thanh toán, đảm bảo đầy đủ và đúng quy định.
• Lập phiếu thu – chi, nhập liệu kế toán theo hướng dẫn của Kế toán tổng hợp.
• Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng: mua sắm, quản lý văn phòng phẩm, in ấn chứng từ,...
• Tham gia kiểm kê tài sản, hàng hóa định kỳ, phối hợp cùng các bộ phận liên quan.

B. Hỗ trợ điều phối giao hàng:

• Hỗ trợ book xe giao hàng trên ứng dụng theo yêu cầu giao/nhận hàng.
• Theo dõi, cập nhật trạng thái đơn hàng và hỗ trợ điều phối tuyến giao hợp lý.
• Hiểu cơ bản về đặc điểm xe giao hàng và địa lý khu vực để hỗ trợ xử lý sự cố phát sinh (giao trễ, giao sai...).
• Phối hợp với nhân sự điều phối chính và các bộ phận kho, kinh doanh đảm bảo hàng hóa lưu thông suôn sẻ.

• Có kinh nghiệm làm kế toán/thủ quỹ ít nhất 1 năm.
• Tốt nghiệp trung cấp trở lên
• Hiểu biết cơ bản hoặc từng tiếp xúc với công việc giao nhận, điều phối xe là lợi thế.
• Thành thạo Excel, phần mềm kế toán.
• Trung thực, cẩn thận, có trách nhiệm cao, làm việc minh bạch, rõ ràng.
• Kỹ năng tổ chức công việc, xử lý tình huống và giao tiếp tốt.
• Có thể làm việc đa nhiệm, chịu được áp lực công việc.
• Ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường logistics, vận tải hoặc giao nhận.