Thu thập và xem xét tất cả các tài liệu hỗ trợ cần thiết cho việc xử lý thanh toán (Yêu cầu mua hàng, Đơn đặt hàng, Biên bản giao nhận, Hóa đơn, v.v.), đảm bảo tính chính xác, đầy đủ, hợp pháp và tuân thủ các chính sách của công ty trước khi nộp theo tên nhà cung cấp để thanh toán.
Chuẩn bị phiếu kế toán phải thu và xử lý thanh toán kịp thời và chính xác theo lịch trình thanh toán đã được phê duyệt.
Hạch toán tất cả các giao dịch kế toán phải thu vào sổ chi tiết và đảm bảo đối chiếu giữa sổ chi tiết Kế toán phải thu và Sổ cái.
Duy trì hệ thống lưu trữ có tổ chức và cập nhật cho tất cả các nhà cung cấp, đảm bảo các hóa đơn chưa thanh toán khớp với báo cáo tuổi nợ phải thu.
Thực hiện đối chiếu hàng tháng các tài khoản sổ chi tiết Kế toán phải thu với sao kê của nhà cung cấp và giải quyết kịp thời các chênh lệch.
Tạo tóm tắt thanh toán hệ thống và đảm bảo các hóa đơn đã được phê duyệt được thanh toán trong thời hạn tín dụng đã thỏa thuận.
Đóng dấu tất cả các tài liệu đã thanh toán một cách thích hợp sau khi phê duyệt thanh toán để ngăn chặn việc thanh toán trùng lặp.
Bảo quản sổ séc và kiểm soát việc phát hành séc một cách thích hợp theo quy trình kiểm soát nội bộ.
Hỗ trợ các quy trình khóa sổ cuối tháng và cung cấp các tài liệu cần thiết cho kiểm toán nội bộ và bên ngoài.
Phối hợp với Bộ phận Mua hàng, Kiểm soát Chi phí và các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động thanh toán diễn ra suôn sẻ.
Yêu cầu công việc:
Bằng Cao đẳng hoặc Cử nhân chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc lĩnh vực liên quan.
Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm về Kế toán thanh toán hoặc Kế toán thanh toán; ưu tiên kinh nghiệm làm việc tại khách sạn hoặc khu nghỉ dưỡng 4–5 sao.
Kiến thức vững vàng về xác minh hóa đơn, xử lý thanh toán và đối chiếu nhà cung cấp.
Thành thạo Microsoft Excel và phần mềm kế toán; có kinh nghiệm với hệ thống ERP (ví dụ: SunSystems, SAP) là một lợi thế.
Tỉ mỉ, đáng tin cậy và có trách nhiệm cao.
Kỹ năng tổ chức tốt với khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng thời hạn thanh toán.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
Kỹ năng:
Định Mức Sản Phẩm , Kê Khai & Quyết Toán Thuế , Quản Lý Công Nợ
Quyền lợi được hưởng:
Mức lương hấp dẫn.
Bữa ăn được cung cấp.
Chính sách phụ cấp nhà ở - Áp dụng cho nhân viên có hộ khẩu thường trú ngoài Phú Quốc.
Chính sách phụ cấp đi lại - Áp dụng cho nhân viên có hộ khẩu thường trú tại Phú Quốc.
Thưởng Lễ và Tết theo quy định của Bộ luật Lao động Việt Nam.
Ngày nghỉ phép hàng năm theo quy định của Bộ luật Lao động.
Bảo hiểm đầy đủ – Bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp tuân thủ theo luật lao động.
Phát triển chuyên môn – Cơ hội đào tạo và lộ trình thăng tiến nghề nghiệp rõ ràng.
Môi trường làm việc thân thiện – Đội ngũ hỗ trợ, giao tiếp cởi mở và văn hóa công ty vững mạnh.
Quét mã QR để kết nối trực tiếp với nhà tuyển dụng
Nhận phản hồi nhanh chóng từ các chuyên viên nhân sự
Đặt câu hỏi chi tiết về công việc và công ty
Thể hiện sự quan tâm và chủ động trong quá trình ứng tuyển
Tạo ấn tượng tích cực và tăng cơ hội được tuyển
Rất tiếc Nhà tuyển dụng chưa kích hoạt tính năng liên hệ Zalo, chúng tôi đã gửi yêu cầu của bạn đến Nhà tuyển dụng
và sẽ thông báo tới bạn khi tính năng được Nhà tuyển dụng kích hoạt.