Kế Toán - Mua Hàng

-Nhận lệnh sản xuất, check hàng, tìm kiếm nhà cung cấp, làm hồ sơ mua hàng (RQ)

- Đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng từ nhà cung cấp

- Xử lý các sự cố hàng hóa, tiến độ hàng phản hồi cho kế hoạch sản xuất.

- Tập hợp (photo RQ, sắp xếp PGH, Hóa đơn, Đối chiếu công nợ) từ nhà cung cấp để gửi cho Phòng kế toán.

- Đề nghị tạm ứng, hoàn ứng của các RQ mua hàng tiền mặt hoặc chuyển khoản.

- Nghiên cứu, tìm hiểu các nhà cung cấp tiềm năng.

- So sánh và đánh giá sản phẩm, giá cả, ưu đãi từ các nhà cung cấp.

- Đàm phán điều khoản hợp đồng và thỏa thuận giá cả.

- Duy trì hồ sơ cập nhật của sản phẩm, vật liệu đã mua, thông tin giao hàng và hóa đơn.

- Chuẩn bị báo cáo về việc mua hàng, bao gồm phân tích chi phí.

- Duy trì mối quan hệ với các nhà cung cấp.

- Luôn cập nhật các xu hướng của ngành, thiết lập các thỏa thuận mua dài hạn với nhà cung cấp khi có lợi cho công ty.

- So sánh sản phẩm được bàn giao với đơn đặt hàng ban đầu và làm việc lại với nhà sản xuất khi có sai sót liên quan.

- Thực hiện việc theo dõi, kiểm tra, giám sát quá trình mua hàng – hành trình đơn hàng để hoàn thành tốt kế hoạch mua hàng theo đúng tiến độ.

- Thực hiện các công việc liên quan theo sự chỉ đạo của trưởng bộ phận và BGĐ cty.