HR Staff (27093)

【Tóm tắt công việc】
Nhân viên Nhân sự sẽ chịu trách nhiệm hỗ trợ tất cả các chức năng nhân sự, bao gồm tuyển dụng, quan hệ lao động, đào tạo, lương thưởng & phúc lợi, và quản trị nhân sự.

Vị trí này đảm bảo hoạt động nhân sự diễn ra suôn sẻ và tuân thủ luật lao động Việt Nam cũng như chính sách của công ty.

【Mô tả công việc】
- Hỗ trợ quy trình tuyển dụng toàn diện (đăng tuyển, sàng lọc, lên lịch phỏng vấn, soạn thảo thư mời).
- Duy trì cơ sở dữ liệu ứng viên và đảm bảo trải nghiệm tích cực của ứng viên.
- Hỗ trợ hội nhập và định hướng cho nhân viên mới.
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên và tài liệu nhân sự chính xác và cập nhật.
- Soạn thảo hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng và các giấy tờ nhân sự liên quan.
- Đảm bảo tuân thủ luật lao động Việt Nam và quy định của công ty.
- Lương thưởng & Phúc lợi
- Hỗ trợ lập bảng lương và các quy trình bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp (PIT) và bảo hiểm y tế hàng tháng.
- Quản lý chấm công, hồ sơ nghỉ phép và tính lương làm thêm giờ.
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ và các hoạt động gắn kết nhân viên.
- Xử lý các yêu cầu của nhân viên và hỗ trợ các yêu cầu liên quan đến nhân sự.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện và chương trình đào tạo của công ty.
- Hỗ trợ kiểm toán nhân sự nội bộ và bên ngoài.
- Tham gia cải tiến liên tục các quy trình nhân sự.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng Nhân sự hoặc Tổng Giám đốc giao

- Bằng cử nhân
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm nhân viên nhân sự.
- Tiếng Nhật N2 (Trung cấp)
- Không tuyển dụng ứng viên có kinh nghiệm chính về hành chính tổng hợp hoặc kế toán, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự.