Chuyên Viên Nhân Sự Tổng Hợp

Địa điểm phỏng vấn: Cao ốc Hưng Phát, 928, Lê Văn Lương, Phước Kiển, Nhà Bè

Địa điểm làm việc: văn phòng mới của công ty tại Thạnh Mỹ Lợi (Q2), TPHCM

• Phụ trách công tác tuyển dụng, bao gồm các hạng mục công việc:

- Lập kế hoạch tuyển dụng: Phối hợp với các trưởng phòng ban để xác định nhu cầu nhân sự trong ngắn hạn và dài hạn.

- Xây dựng mô tả công việc: Soạn thảo bản mô tả công việc chi tiết, rõ ràng, nêu bật các yêu cầu về kỹ năng, kinh nghiệm và trách nhiệm của vị trí cần tuyển.

- Tìm kiếm và thu hút ứng viên: Đăng tin tuyển dụng trên các kênh khác nhau, xây dựng mạng lưới ứng viên tiềm năng.

- Sàng lọc và phỏng vấn: Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên. Tổ chức và tham gia các vòng phỏng vấn để đánh giá sự phù hợp của ứng viên.

- Thực hiện các thủ tục tuyển dụng: Gửi thư mời nhận việc, đàm phán lương và các chế độ phúc lợi. Hoàn tất các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.

- Hội nhập nhân viên mới: Chuẩn bị và thực hiện chương trình chào đón, giới thiệu nhân viên mới về văn hóa công ty, quy trình làm việc và các chính sách nhân sự, phối hợp các trưởng phòng ban để đánh giá sau khi thử việc.

• Phụ trách công tác lương và phúc lợi, bao gồm các hạng mục công việc:

- Chấm công và tính lương: Thực hiện công tác chấm công, tính lương, quản lý ngày phép/nghỉ bù/làm thêm giờ,.. định kỳ hàng tháng cho CBNV Công ty

- Thực hiện các thủ tục về BHYT, BHXH, BHTN: Thực hiện các báo cáo theo quy định và yêu cầu của cơ quan BHXH

- Thực hiện công tác Thuế TNCN: Thực hiện kê khai Thuế TNCN theo tháng/quý và quyết toán năm; Quản lý công tác tăng/giảm người phụ thuộc

- Xây dựng chính sách phúc lợi: Đề xuất và triển khai các chế độ thưởng lễ, thưởng năm, thưởng hiệu suất và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách công ty

• Phụ trách công tác quan hệ lao động, bao gồm các hạng mục công việc:

- Giải quyết thắc mắc và khiếu nại: Là đầu mối tiếp nhận và giải đáp các câu hỏi, thắc mắc của nhân viên liên quan đến chính sách, quy định của công ty.

- Xử lý kỷ luật: Tư vấn và thực hiện quy trình xử lý vi phạm kỷ luật lao động theo đúng nội quy công ty và pháp luật.

- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện để gắn kết nhân viên, thúc đẩy tinh thần đồng đội và xây dựng văn hóa công ty.

• Phụ trách công tác hành chính nhân sự, bao gồm các hạng mục công việc:

- Quản lý hồ sơ nhân viên: Lưu trữ, cập nhật và quản lý thông tin, hồ sơ của nhân viên một cách khoa học và bảo mật.

- Soạn thảo hợp đồng lao động: Chuẩn bị, quản lý và theo dõi các loại hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.

- Quản lý thủ tục nhân sự: Thực hiện các thủ tục liên quan đến quá trình làm việc của nhân viên như thuyên chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm, thôi việc...

- Báo cáo nhân sự: Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình nhân sự (số lượng, biến động, chi phí...) cho ban lãnh đạo.

• Kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm:

- Tốt nghiệp các chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan. Nắm vững Luật Lao động và các quy định pháp luật liên quan. Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.

• Các kỹ năng chính:

- Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe

- Kỹ năng giải quyết vấn đề

- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian

- Kỹ năng đàm phán và thuyết phục

- Kỹ năng tổng hợp, phần tích

• Phẩm chất cá nhân:

- Bảo mật

- Khách quan và công bằng

- Kiên nhẫn và đồng cảm

• Ngoại ngữ và Tin học:

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).

- Đã sử dụng các phần mềm liên quan đến HR là một lợi thế