Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

1.1. Tuyển dụng (70%)

-Xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động tuyển dụng, đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự của công ty.
-Tìm kiếm, sàng lọc và đánh giá ứng viên phù hợp cho các vị trí công nghệ thông tin.
-Quản lý và phát triển hệ thống kênh tuyển dụng, bao gồm mạng xã hội, nền tảng tuyển dụng, sự kiện nghề nghiệp,...
-Phối hợp với các phòng ban để nắm rõ yêu cầu tuyển dụng và đề xuất chiến lược thu hút nhân tài.
-Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên tiềm năng phục vụ nhu cầu tuyển dụng dài hạn.
-Quản lý database ứng viên, báo cáo tiến độ tuyển dụng định kỳ.
-Hỗ trợ quá trình onboarding cho nhân sự mới, giúp họ hòa nhập nhanh chóng vào công ty.

1.2. Quản lý nhân sự (30%)

-Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, chế độ phúc lợi cho nhân viên.
-Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự trên hệ thống.
-Hỗ trợ triển khai các chính sách, quy trình nhân sự.
-Tổ chức, tham gia đánh giá nhân sự định kỳ
-Quản lý hoạt động văn phòng tại HCM: chỗ ngồi, trang thiết bị, …
-Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ nhằm gắn kết nhân viên.
-Giám sát việc thực hiện nội quy, quy định của công ty.
-Thực hiện trình ký Tổng giám đốc và đóng dấu các văn bản.Công nghệ: Sử dụng tốt các công cụ văn phòng (Excel, Google Sheets, HRM software…).