Chánh Văn Phòng

1. Quản lý Văn phòng, tuyển dụng nhân sự;

2. Phân công, quản công việc hàng ngày của Văn phòng;

3. Quản lý, chăm sóc Hội viên, trả lời và giải đáp thắc mắc và phục vụ, quyền lợi, truyến thông, kết nối Hội viên

4. Phối hợp với các Ban, bộ phận hoạt động của Hiệp hội tổ chức các chương trình sự kiện theo BTV đề ra;

5. Chịu trách nhiệm đôn đốc, theo dõi các hoạt động báo cáo Phó Chủ tịch, Tổng Thư ký về tình hình hoạt động.

a. Soạn thảo, lưu trữ, ban hành văn bản; Điều phối, công tác tổ chức giữa các Ban chuyên môn, sắp xếp lịch họp, làm việc cho lãnh đạo.

b. Hỗ trợ hội viên (Tiếp nhận và xử lý yêu cầu, khiếu nại; Cung cấp thông tin thị trường, chính sách mới…)

c. Quản lý kế toán (Theo dõi thu chi, ngân sách; Lập báo cáo tài chính định kỳ; Quản lý quỹ và nguồn tài trợ).

d. Truyền thông, đối ngoại (Quản lý website, mạng xã hội; Phát hành bản tin điện tử; Tổ chức sự kiện, hội nghị, họp báo) nhằm tạo hình Hiệp hội chuyên nghiệp và uy tín.

6. Phối hợp với các ban tổ chức: hội chợ, triển lãm; Kết nối giao thương trong và ngoài nước, theo dõi các dự án hoạt động và báo cáo khi lãnh đạo cần.

7. Là đầu mối tiếp nhận và xử lý yêu cầu của hội viên, cơ quan quản lý, đối tác.

- Có từ 5 năm kinh nghiệm ở vị trí trưởng phòng, chánh văn phòng các cơ quan, đơn vị có hàng trăm lao động trở lên.

- Kỹ năng tin học văn phòng (word, excel, powerpoint) ;

- Khả năng quản lý và làm việc độc lập, theo nhóm tốt;

- Kỹ năng hoạch định, lập kế hoạch tổ chức, giám sát công việc tốt;

- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, xử lý tình huống tốt;

- Tính trung thực, bảo mật cao, làm việc lâu dài

- Nhanh nhẹn, hòa đồng, có trách nhiệm và chủ động trong công việc, chịu áp lực tốt;

- Quản lý thời gian và công việc, chịu được áp lực về chất lượng và tiến độ công việc;

- Tuân thủ nội quy, kỷ luật lao động.

- Chịu khó, có chiều sâu, ngoại hình tương đối, không vướng bận gia đình.