Bạn đang tìm một mẫu báo cáo tổng kết cuối năm hoàn chỉnh để tổng kết hoạt động năm cũ và hoạch định kế hoạch cho năm mới? Bài viết này của JobsGO sẽ cung cấp cho bạn những mẫu báo cáo tổng kết cuối năm của công ty phổ biến nhất và hướng dẫn chi tiết cách viết chuẩn.

1. Tổng hợp 5 mẫu báo cáo tổng kết cuối năm phổ biến nhất

Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chuyên nghiệp, JobsGO đã tổng hợp 5 mẫu báo cáo tổng kết cuối năm thông dụng. Các mẫu này đều ở định dạng Word, dễ dàng chỉnh sửa, có sẵn bảng biểu và hướng dẫn điền số liệu chi tiết. Bạn chỉ cần lựa chọn mẫu phù hợp với đơn vị của mình và áp dụng ngay.

1.1. Mẫu báo cáo tổng kết cuối năm dành cho cá nhân

Mẫu báo cáo này giúp cá nhân tổng kết chi tiết kết quả công việc, tự đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ và đưa ra những sáng kiến, đóng góp trong năm. Bạn có thể tải mẫu ở phần link bên dưới, sau đó chỉnh sửa theo thực tế công việc và in ra khi cần sử dụng.

Mẫu báo cáo tổng kết cuối năm - image 1

Mẫu báo cáo tổng kết cuối năm dành cho cá nhân

Link tải mẫu báo cáo cá nhân: Tại đây.

1.2. Mẫu báo cáo tổng kết cuối năm dành cho doanh nghiệp

Mẫu này được thiết kế chuyên biệt cho các công ty, doanh nghiệp. Báo cáo có đầy đủ các mục quan trọng như tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh, đánh giá tình hình lao động, nhân sự, và xác định phương hướng phát triển, mục tiêu cho năm tiếp theo.

Mẫu báo cáo tổng kết cuối năm - image 2

Mẫu báo cáo tổng kết cuối năm dành cho doanh nghiệp

Link tải mẫu doanh nghiệp: Tại đây.

1.3. Mẫu báo cáo tổng kết cuối năm dành cho cơ quan Nhà nước

Đây là mẫu báo cáo chuẩn dành cho khối hành chính – sự nghiệp và các cơ quan Nhà nước. Nội dung được trình bày theo đúng thể thức văn bản hành chính, tập trung tổng kết toàn bộ công tác trong năm, đánh giá rõ những ưu điểm – hạn chế và đề ra phương hướng, nhiệm vụ cho năm tiếp theo.

Mẫu báo cáo tổng kết cuối năm - image 3

Mẫu báo cáo tổng kết cuối năm dành cho cơ quan Nhà nước

Link tải mẫu cho cơ quan: Tại đây.

1.4. Mẫu báo cáo tổng kết cuối năm dành cho Chi bộ

Mẫu này phù hợp với các Chi bộ Đảng tại cơ quan, đơn vị. Nội dung được chuẩn hóa theo biểu mẫu quy định, tập trung vào kết quả thực hiện nhiệm vụ chính trị, công tác xây dựng Đảng, và các giải pháp trọng tâm trong năm mới.

Mẫu báo cáo tổng kết cuối năm - image 4

Mẫu báo cáo tổng kết cuối năm dành cho Chi bộ

Link tải mẫu Chi bộ: Tại đây.

1.5. Mẫu báo cáo tổng kết công tác năm học

Đây là mẫu báo cáo riêng biệt dành cho các trường học và phòng ban giáo dục. Bố cục chi tiết được thiết lập để phản ánh các khía cạnh đặc thù như quy mô phát triển giáo dục, kết quả học tập của học sinh, chất lượng giáo viên và các phong trào thi đua trong năm học.

Mẫu báo cáo tổng kết cuối năm - image 5

Mẫu báo cáo tổng kết công tác năm học

Link tải mẫu năm học: Tại đây.

2. Hướng dẫn viết báo cáo tổng kết cuối năm

Khi soạn báo cáo, người viết cần sử dụng ngôn ngữ khách quan, dễ hiểu và rõ ràng. Văn bản nên ngắn gọn, tránh lan man, đồng thời phải đảm bảo tính chính xác và không bỏ sót thông tin quan trọng. Một báo cáo hoàn chỉnh thường gồm các phần:

  • Trình bày quốc hiệu – tiêu ngữ theo quy định.
  • Ghi rõ thời gian lập báo cáo và địa điểm.
  • Tên cơ quan, đơn vị thực hiện báo cáo.
  • Thông tin người lập báo cáo: họ tên, phòng ban/bộ phận.
  • Tóm tắt những kết quả nổi bật trong năm.
  • Danh sách các nhiệm vụ chính đã triển khai và kết quả thu được.
  • Đánh giá ưu – nhược điểm, cùng với đề xuất giải pháp khắc phục và cải thiện.
  • Bố cục báo cáo phải rõ ràng, logic.
  • Cuối báo cáo cần có chữ ký và đóng dấu xác nhận của đơn vị.

Quy trình xây dựng báo cáo cuối năm:

  • Xác định nội dung cốt lõi: Chọn lọc các phần quan trọng cần trình bày.
  • Lập đề cương chi tiết: Sắp xếp từ tổng quan đến chi tiết để đảm bảo logic.
  • Tổng hợp dữ liệu & đánh giá: So sánh kết quả với mục tiêu, đưa ra nhận xét khách quan.
  • Đề ra phương hướng mới: Đặt mục tiêu cho năm tiếp theo và đưa ra giải pháp cụ thể.

Gợi ý công cụ hỗ trợ làm báo cáo chuyên nghiệp:

Nhóm công cụ
Chức năng chính
Công cụ tiêu biểu
Trực quan hóa dữ liệu (BI)
Biến số liệu thành dashboard trực quan, dễ phân tích
Power BI, Tableau, Looker Studio
Quản lý dự án
Theo dõi tiến độ, năng suất, hiệu suất nhóm
Jira, Trello, Monday.com
Hỗ trợ viết bằng AI
Soạn thảo, chỉnh sửa, tóm tắt nội dung nhanh
Copilot, ChatGPT, Notion AI

Hy vọng những chia sẻ từ JobsGO sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc xây dựng mẫu báo cáo tổng kết cuối năm chuyên nghiệp và đúng chuẩn. Việc áp dụng đúng mẫu sẽ giúp hệ thống thông tin rõ ràng, hỗ trợ nhà quản lý đánh giá hiệu quả và đưa ra quyết định chính xác.

Câu hỏi thường gặp

1. Khi nào cần nộp báo cáo tổng kết cuối năm?

Thường vào cuối quý IV hoặc đầu năm mới, theo yêu cầu của công ty hoặc cơ quan quản lý.

2. Báo cáo tổng kết cuối năm có thể trình bày dưới dạng slide không?

Được, miễn đảm bảo đủ thông tin, rõ ràng và có số liệu minh chứng.

3. Ai là người chịu trách nhiệm lập báo cáo tổng kết cuối năm?

Tùy tổ chức, thường là trưởng bộ phận, quản lý hoặc nhân viên phụ trách công việc liên quan.

4. Báo cáo tổng kết cuối năm dài bao nhiêu trang là hợp lý?

Khoảng 3 – 7 trang tùy quy mô công việc

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)