Mã số thuế cá nhân là gì? Những ai có mã số thuế cá nhân? Và cách tra cứu mã số có dễ không? Nếu bạn cũng đang tìm kiếm các thông tin liên quan đến vấn đề này thì hãy theo dõi ngay bài viết sau của JobsGO.
Mã số thuế là gì? Theo nội dung tại thông tư 15/2020/TT-BTC, mã số thuế chính là một hàng số, chữ cái, ký tự được cơ quan quản lý thuế cung cấp cho người dân nộp thuế theo pháp luật. Mã số thuế được sử dụng để phân biệt, xác định từng cá nhân nộp thuế, trong đó sẽ bao gồm cả người có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu. Tất cả sẽ được cơ quan thẩm quyền quản lý thống nhất trên cả nước.
Mã số thuế cá nhân được hiểu là mã số của mỗi người, mã này là duy nhất, không trùng lặp với bất kỳ ai. Mã số này giúp cho chúng ta quản lý thuế thu nhập, kê khai thu nhập của mình dễ dàng hơn. Vậy làm sao để có mã số thuế cá nhân? Bạn chỉ cần chuẩn bị hồ sơ sau đó nộp lại cho cơ quan thuế hoặc doanh nghiệp làm việc để được hoàn thành thủ tục. Trên thực tế, phòng nhân sự của công ty sẽ giúp bạn thực hiện điều này.
Tại Việt Nam, mã số thuế cá nhân (MSTCN) là một yếu tố quan trọng để xác định và quản lý thông tin thuế của cá nhân. Mã số thuế cá nhân có thể được cấu tạo từ 10 hoặc 13 số, phù hợp với từng trường hợp như sau:
Mã số thuế cá nhân 10 chữ số: Được cấp cho các cá nhân có thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau như tiền lương, tiền công, hoạt động kinh doanh, chuyển nhượng bất động sản, trúng thưởng, và các nguồn thu nhập khác trong nước.
Mã số thuế cá nhân 13 chữ số: Được cấp cho các cá nhân có thu nhập từ các nguồn như hoạt động sản xuất, kinh doanh ngoài lãnh thổ Việt Nam, từ hoạt động chuyển nhượng vốn, thu nhập kiều hối và các hoạt động thu nhập khác có quy mô lớn hoặc liên quan đến quốc tế.
Quy Định Về Mã Số Thuế Cá Nhân
3. Sử Dụng Mã Số Thuế Cá Nhân Được Lợi Ích Gì?
Sử dụng mã số thuế cá nhân mang lại nhiều lợi ích cho cả cá nhân và cơ quan chính phủ.
3.1. Lợi Ích Với Cơ Quan Chính Phủ
Dưới đây là một số lợi ích của việc sử dụng mã số thuế cá nhân đối với cơ quan chính phủ:
Quản lý thuế hiệu quả: Mã số thuế cá nhân giúp cơ quan chính phủ theo dõi, quản lý thông tin thuế của các cá nhân một cách chính xác và hiệu quả hơn. Thông qua mã số thuế cá nhân, cơ quan thuế có thể dễ dàng xác định, theo dõi thu nhập, chi tiêu và các hoạt động tài chính của một cá nhân.
Phòng ngừa gian lận thuế: Việc có mã số thuế cá nhân giúp cơ quan chính phủ dễ dàng phát hiện và ngăn chặn các hành vi gian lận thuế từ phía cá nhân. Bằng cách so sánh thông tin được báo cáo, cơ quan thuế có thể phát hiện ra bất kỳ vấn đề bất thường nào và tiến hành tra soát, điều chỉnh hồ sơ.
Thuận tiện trong quản lý hồ sơ: Mã số thuế cá nhân giúp cơ quan chính phủ tổ chức và quản lý hồ sơ thuế của các cá nhân một cách thuận tiện. Thay vì phải dùng các phương tiện như tên, địa chỉ, hoặc số CMND để xác định một cá nhân, việc sử dụng mã số thuế cá nhân giúp giảm thiểu nhầm lẫn và tăng cường tính chính xác trong quản lý hồ sơ.
Dễ dàng tra cứu thông tin: Mã số thuế cá nhân cho phép cơ quan chính phủ dễ dàng tra cứu thông tin trên hệ thống.
3.2. Lợi Ích Với Cá Nhân
Đăng ký mã số thuế cá nhân để làm gì? Sử dụng mã số thuế cá nhân mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho cá nhân, bao gồm:
Tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc: Mã số thuế cá nhân là điều kiện để được áp dụng chính sách giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, nhờ đó giúp giảm gánh nặng thuế cho cá nhân có trách nhiệm nuôi dưỡng người thân.
Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN): Mã số thuế cá nhân là cơ sở để áp dụng chính sách không khấu trừ 10% thuế TNCN đối với các cá nhân có thu nhập từ một nguồn và đã ký cam kết.
Giảm thuế trong trường hợp thiên tai, tai nạn, hoặc bệnh hiểm nghèo: Các cá nhân có MSTCN có thể được hưởng chính sách giảm thuế khi gặp phải các tình huống khẩn cấp như thiên tai, tai nạn hoặc mắc bệnh hiểm nghèo.
Hoàn thuế thu nhập cá nhân khi nộp thừa: Mã số thuế cá nhân là điều kiện để được hoàn thuế thu nhập cá nhân khi cá nhân nộp thừa tiền thuế.
Sử dụng dịch vụ thuế thuận tiện: Mã số thuế cá nhân giúp cá nhân có thể sử dụng các dịch vụ liên quan đến thu một cách nhanh chóng và thuận tiện, bao gồm tra cứu thông tin, kiểm tra thuế, nộp thuế, quyết toán thuế,… qua website, ứng dụng trực tuyến của cơ quan thuế.
4.1. Đăng Ký Mã Số Thuế Cá Nhân Thông Qua Nơi Chi Trả Thu Nhập
Để đăng ký mã số thuế cá nhân thông qua nơi chi trả thu nhập, bạn cần:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký gồm văn bản ủy quyền và một trong các giấy tờ cá nhân như bản sao căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc bản sao hộ chiếu.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân cho cơ quan chi trả thu nhập (doanh nghiệp, hợp tác xã, cơ quan,…)
Bước 3: Cơ quan chi trả thu nhập sẽ nhận hồ sơ của bạn và chuyển giao cho cơ quan thuế nơi cơ quan đăng ký thuế.
Bước 4: Cơ quan thuế sẽ xử lý hồ sơ và cấp mã số thuế cá nhân cho bạn. Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký là 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế hợp lệ.
4.2. Tự Đăng Ký Mã Số Cá Nhân Trực Tuyến
Nếu bạn muốn đăng ký mã số thuế cá nhân trực tuyến, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập trang web của Tổng cục Thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn/.
Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống bằng chữ ký số hoặc tài khoản đăng nhập. Nếu chưa có chữ ký số, bạn có thể đăng ký tài khoản đăng nhập trên trang web.
Bước 3: Sau khi đăng nhập, bạn chọn chức năng “Đăng ký thuế” và tiếp tục chọn “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua cơ quan đăng ký thuế”, sau đó chọn hồ sơ “05-ĐK-TH-TCT”.
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin cá nhân và thông tin về nơi đăng ký hộ khẩu, nơi làm việc, tài khoản ngân hàng và các thông tin được yêu cầu khác (nếu có).
Bước 5: Sau khi điền thông tin, bạn cần ký điện tử tờ khai đăng ký thuế. Nếu chưa có chữ ký số, bạn có thể sử dụng tài khoản đăng nhập để ký điện tử.
Bước 6: Cuối cùng, bạn chọn chức năng “Nộp hồ sơ đăng ký thuế” để gửi hồ sơ đăng ký thuế.
Bước 7: Cơ quan thuế sẽ xử lý hồ sơ và cấp mã số thuế cá nhân cho bạn. Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký là 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đăng ký thuế hợp lệ.
5. Hướng Dẫn Cách Tra Cứu Mã Số Thuế Cá Nhân
5.1. Tra Cứu Mã Số Thuế Cá Nhân Trên Web Thuế Điện Tử
Bước 1: Để tra cứu mã số thuế cá nhân trên website Thuế điện tử, trước tiên, bạn cần truy cập vào link: https://thuedientu.gdt.gov.vn/. Tại đây, bạn chọn mục “Cá nhân”.
Bước 2: Tiếp đó, bạn cần chọn mục “Tra cứu thông tin NNT”. Hộp thoại tra cứu thông tin người nộp thuế sẽ hiện ra.
Bước 3: Việc bạn cần làm tiếp theo là chọn loại giấy tờ “Chứng minh thư” hoặc “Căn cước công dân”, sau đó điền số giấy tờ tương ứng và mã kiểm tra rồi chọn tra cứu.
Bước 4: Lúc này, bạn sẽ nhận được thông tin mã số thuế, cơ quan thuế, tình trạng mã số thuế,… của mình. Tuy nhiên, nếu chỉ dừng ở đó thì bạn sẽ chưa nhận được đầy đủ thông tin. Lúc này, mã số thuế mới chỉ hiển thị 5 số đầu tiên và ẩn các số cuối.
Bước 5: Để nhận được đầy đủ thông tin, bạn cần thực hiện thêm một bước nữa là nhập mã kiểm tra và chọn “Xem”.
5.2. Tra Cứu Thông Tin Trên Trang Web Tổng Cục Thuế
Bước 1: Để tra cứu thông tin trên trang web Tổng cục thuế, bạn hãy truy cập vào link sau: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp. Tại đây, bạn chọn mục “Thông tin về người nộp thuế TNCN”.
Bước 2: Tiếp đến, bạn hãy điền thông tin Số chứng minh thư hoặc Căn cước công dân > điền mã xác nhận và chọn “Tra cứu”. Cần lưu ý rằng mã xác thực có phân biệt chữ in hoa và chữ viết thường, bạn cần phải điền đúng.
Bước 3: Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn sẽ nhận được đầy đủ thông tin bao gồm mã số thuế, tên người nộp thuế, cơ quan thuế, Số CMT/thẻ căn cước, ngày thay đổi thông tin gần nhất, ghi chú như hình dưới đây.
5.3. Cách Tra Cứu Mã Số Thuế Cá Nhân Trên Ứng Dụng Etax Mobile
eTax Mobile là một ứng dụng di động của Tổng cục Thuế, do đó bạn có thể yên tâm tải xuống và sử dụng. Ứng dụng này có thể cài đặt trên cả 2 nền tảng IOS và Android. Bất cứ ai cũng nên cài đặt eTax trong điện thoại, vì nó không chỉ cho phép bạn tra cứu mã số thuế cá nhân; mà đây còn là công cụ hữu ích cho phép bạn nộp tờ khai đăng ký thuế, nộp thuế, hoàn thuế nộp thừa,… Chỉ với một chiếc di động có kết nối internet, bạn sẽ dễ dàng hoàn thành các thủ tục hành chính mà không cần trực tiếp đến Chi cục thuế.
Cách tra cứu mã số thuế cá nhân bằng eTax rất đơn giản. Bạn chỉ cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tải và cài đặt ứng dụng eTax Mobile lên điện thoại.
Bước 2: Mở ứng dụng, chọn mục “Tiện ích” và chọn “Tra cứu thông tin NNT“.
Bước 3. Tiếp theo, bạn hãy nhập đầy đủ các trường thông tin được yêu cầu bao gồm: Số CMND/CCCD, mã xác nhận và chọn “Tra cứu”.
Sau khi hoàn thành đủ các bước trên, bạn sẽ nhận được thông tin mã số thuế cá nhân của mình.
6. Một Cá Nhân Có 2 Mã Số Thuế Thì Phải Giải Quyết Thế Nào?
Theo khoản b, điều 30, Luật Quản lý thuế 2019:
b) Cá nhân được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt cuộc đời của cá nhân đó. Người phụ thuộc của cá nhân được cấp mã số thuế để giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế thu nhập cá nhân. Mã số thuế cấp cho người phụ thuộc đồng thời là mã số thuế của cá nhân khi người phụ thuộc phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước;
Như vậy, một người chỉ có 1 mã số thuế cá nhân duy nhất. Nếu có 2 mã số thuế cá nhân, có thể người đó đã sử dụng cả chứng minh thư và căn cước công dân để đăng ký. Trong trường hợp này, cá nhân chỉ sử dụng mã số thuế đầu tiên và hủy mã số thuế đăng ký sau.
Bước 1: Bạn có thể truy cập vào trang web Thuế điện tử (link truy cập), mục “Cá nhân” để hủy mã số thuế cá nhân online.
Bước 2: Chọn mục “Đăng ký thuế” (2) sau đó Chọn “Kê khai và nộp hồ sơ ĐKT”(3). Tại mục “chọn hồ sơ” lựa chọn “24/ĐK-TCT- văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (TT105/2020)”(4) và nhấn chọn “tiếp tục”.
Bước 3: Tiếp theo, bạn hãy điền đầy đủ thông tin trong tờ khai “Đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế” và đính kèm giấy tờ liên quan.
Bước 4: Cuối cùng, bạn chọn “Hoàn thành kê khai” và đợi Cơ quan thuế phản hồi kết quả.
Mã số thuế cá nhân rất cần thiết đối với người lao động hiện nay. Chính vì thế mà bạn cần tìm hiểu thật kỹ về vấn đề này, tự trang bị kiến thức cần thiết. Hy vọng với nội dung này, JobsGO đã giúp bạn hiểu “mã số thuế cá nhân là gì?” và những thông tin liên quan.
Câu hỏi thường gặp
1. Mã Số Thuế Cá Nhân Tiếng Anh Là Gì?
Mã số thuế cá nhân tiếng Anh là Internal Revenue Service.
2. Mã Số Thuế Cá Nhân Tiếng Trung Là Gì?
Mã số thuế cá nhân trong tiếng Trung là 税务代码 /shuìwù dàimǎ/.
Hồng Nguyễn
