Quản lý thông tin thuế cá nhân ngày càng trở nên quan trọng, đặc biệt khi mỗi cá nhân cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính. Vậy mã số thuế cá nhân là gì, mã số thuế cá nhân lấy từ đâu và mã số thuế cá nhân để làm gì? Trong bài viết này, JobsGO sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký, tra cứu và sử dụng mã số thuế cá nhân, cùng những thông tin quan trọng giúp bạn dễ dàng quản lý thuế một cách nhanh chóng, chính xác.

1. Mã thuế cá nhân là gì?

Mã số thuế cá nhân là một dãy số định danh duy nhất do cơ quan thuế cấp cho mỗi cá nhân nhằm quản lý thông tin thuế và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế. Theo Khoản 5 Điều 3 Luật Quản lý thuế 2019, mã số thuế được định nghĩa là một chỉ số nhận dạng giúp cơ quan thuế theo dõi, kiểm tra và quản lý thông tin thuế của người nộp thuế.

Cụ thể, đối với cá nhân, mã số thuế giúp xác định danh tính đúng đắn khi khai báo thu nhập và tính toán số thuế phải nộp vào Ngân sách Nhà nước dựa trên biểu thuế thu nhập cá nhân.

Mã số thuế cá nhân có thể gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số (kèm ký tự theo quy định). Cấu trúc 13 chữ số thường bao gồm:

  • 2 số đầu: mã tỉnh/thành phố.
  • 7 chữ số tiếp theo: mã cá nhân. Chữ số thứ 10: số kiểm tra.
  • 3 chữ số cuối: mã nhà tuyển dụng hoặc đơn vị liên quan, được phân tách bằng dấu gạch ngang (-).

Ví dụ:

  • 10 chữ số: 0123019788
  • 13 chữ số: 012856421-689

Lưu ý: Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ 01/7/2025, số định danh cá nhân (12 chữ số) sẽ thay thế mã số thuế cá nhân trong tất cả các giao dịch liên quan đến thuế.

Mã số thuế cá nhân là gì - image 1

Mã số thuế TNCN là gì?

>>> Xem thêm: Những vấn đề cần lưu ý khi kê khai thuế thu nhập cá nhân

2. Mã số thuế (MST) cá nhân dùng để làm gì?

  • Kê khai và nộp thuế cá nhân: Mã số thuế cá nhân giúp bạn kê khai và nộp thuế thu nhập cá nhân một cách chính xác, đồng thời cho phép cơ quan thuế quản lý và theo dõi nghĩa vụ thuế của từng cá nhân.
  • MST được sử dụng trong giao dịch tài chính như mua bán bất động sản, đầu tư chứng khoán, mở tài khoản ngân hàng… giúp các thủ tục minh bạch và thuận tiện.
  • Xác minh danh tính: Vì mỗi MST là duy nhất, nó trở thành công cụ xác minh danh tính cá nhân trong các giao dịch tài chính và hành chính, giúp tránh nhầm lẫn hoặc sai sót.
  • Nhận quyền lợi xã hội: MST còn được dùng để kiểm tra tình trạng nộp thuế, từ đó làm căn cứ để bạn được hưởng các quyền lợi và gói trợ cấp xã hội một cách công bằng.
  • Khai báo tài sản: Các khoản thu nhập từ thừa kế, quà tặng hoặc trúng thưởng đều cần khai báo và nộp thuế thông qua MST, đảm bảo mọi tài sản được quản lý hợp pháp.
  • Quản lý thu nhập và nghĩa vụ thuế: MST cá nhân là công cụ quản lý thu nhập và nghĩa vụ thuế với Ngân sách Nhà nước, đồng thời cũng là mã số thuế thu nhập cá nhân của bạn.
Mã số thuế cá nhân là gì - image 2

Mã số thuế thu nhập cá nhân là gì? Mã số thuế cá nhân dùng để làm gì?

>>> Xem thêm: Thuế thu nhập cá nhân freelancer tính như thế nào?

3. Cách đăng ký mã số thuế cá nhân

3.1. Đăng ký thông qua nơi chi trả thu nhập (Công ty/Nhà tuyển dụng)

Đây là phương thức phổ biến nhất cho người lao động. Quy trình đăng ký thông qua công ty hoặc doanh nghiệp giúp bạn tiết kiệm thời gian và được hỗ trợ quản lý hồ sơ một cách chuyên nghiệp. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

  • Văn bản ủy quyền (nếu cần)
  • Bản sao CCCD/Hộ chiếu

Các bước thực hiện như sau:

  • Người lao động nộp hồ sơ trực tiếp cho bộ phận hành chính hoặc phòng nhân sự của công ty.
  • Công ty rà soát và tổng hợp hồ sơ của toàn bộ nhân viên.
  • Công ty nộp hồ sơ đã tổng hợp cho cơ quan thuế quản lý thuộc khu vực nơi công ty hoạt động.
  • Cơ quan thuế tiến hành cấp mã số thuế cá nhân cho người lao động.

3.2. Đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế

Phương thức này dành cho cá nhân muốn đăng ký trực tiếp, không thông qua công ty. Căn cứ theo điểm b, khoản 9 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC, có các trường hợp cụ thể:

  • Đối với người làm việc tự do hoặc chưa có nơi làm việc cố định.
  • Đối với trường hợp chuyển đổi loại hình công việc thay thế việc đăng ký qua nơi chi trả thu nhập.

Địa điểm nộp hồ sơ có thể là:

  • Cục Thuế nơi làm việc.
  • Cục Thuế nơi phát sinh công việc.
  • Chi cục Thuế hoặc Chi cục Thuế khu vực nơi phát sinh nghĩa vụ ngân sách.
  • Chi cục Thuế hoặc Chi cục Thuế khu vực nơi cư trú.

Hồ sơ đăng ký thuế cần chuẩn bị bao gồm:

  • Tờ khai mẫu 05-ĐK-TCT.
  • Bản sao giấy tờ tùy thân (CCCD/Hộ chiếu).
  • Các giấy tờ bổ sung khác nếu có theo từng trường hợp cụ thể.

3.3. Đăng ký online qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Để đơn giản hóa quá trình đăng ký, các tổ chức chi trả thu nhập như doanh nghiệp hoặc kế toán có thể đăng ký MST trực tuyến thông qua website của Tổng cục Thuế. Hãy làm theo các bước sau:

  • Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
  • Đăng nhập vào hệ thống dành cho doanh nghiệp/kế toán (nếu bạn đã có tài khoản để đăng nhập hệ thống
Mã số thuế cá nhân là gì - image 3

Chọn chức năng đăng nhập khi đã có tài khoản

  • Nếu chưa có tài khoản, bạn nhấn chọn chức năng “Đăng ký thuế” và chọn mục “Đăng ký mới thay đổi thông tin của cá nhân qua cơ quan đăng ký thuế”.
  • Chọn mẫu tờ khai “05-ĐK-TH-TCT” để tiếp tục khai thông tin đăng ký.
Mã số thuế cá nhân là gì - image 4

Chọn mẫu tờ khai 05-ĐK-TH-TCT

  • Điền đầy đủ thông tin của nhân viên, thêm dòng nếu cần, điền ngày ký và thông tin người đại diện pháp luật.
  • Kiểm tra lại thông tin một lần cuối và tiến hành nộp hồ sơ trực tuyến.
  • Sau khi nộp, hệ thống sẽ thông báo kết quả đăng ký. Người dùng có thể kiểm tra trạng thái đăng ký qua chức năng “Tra cứu”
Mã số thuế cá nhân là gì - image 5

Kiểm tra trạng thái đăng ký qua chức năng tra cứu

>>> Xem thêm: Mã số thuế công ty là gì? Cách tra cứu mã số thuế công ty nhanh nhất

4. Cách tra cứu mã số thuế cá nhân

Nhằm phục vụ nhu cầu tra cứu mã số thuế cá nhân một cách tiện lợi, hiện nay có nhiều phương thức tra cứu chính thức và thuận tiện. Việc tra cứu giúp người dùng biết được thông tin đã đăng ký hay có trường hợp quên mã số thuế, từ đó có biện pháp điều chỉnh kịp thời.

4.1. Tra cứu thông qua website của Tổng cục Thuế

Một trong những cách tra cứu phổ biến nhất là tìm mã số thuế cá nhân bằng số CCCD bằng cách sử dụng trang thông tin của Tổng cục Thuế. Bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

  • Truy cập theo đường dẫn: https://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp
  • Nhập thông tin CCCD vào các trường bắt buộc.
  • Nhập mã xác nhận theo hướng dẫn.
  • Nhấn nút “Tra cứu” để xem kết quả.

Khi tra cứu, các trường như mã số thuế, họ và tên, địa chỉ nên để trống. Kết quả tra cứu sẽ hiển thị đầy đủ thông tin bao gồm mã số thuế cá nhân, họ và tên, cơ quan thuế, Số thẻ thẻ căn cước, ngày đổi thông tin gần nhất và ghi chú về tình trạng sử dụng.

Mã số thuế cá nhân là gì - image 6

Tra cứu thông qua website của Tổng cục Thuế

4.2. Tra cứu thông qua website Thuế điện tử

  • Truy cập website Thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn
  • Chọn đối tượng “Cá nhân”.
  • Chọn chức năng “Tra cứu thông tin NNT” (Người nộp thuế).
  • Nhập các thông tin bắt buộc, bao gồm:
  • Loại giấy tờ (Căn cước công dân).
  • Số giấy tờ: Điền số CCCD
  • Mã kiểm tra theo yêu cầu.
  • Nhấn “Tra cứu” và chờ hệ thống tải thông tin.

Kết quả hiển thị sẽ gồm: Mã số thuế, Họ và tên, Cơ quan thuế, Số CCCD, Ngày cấp và Trạng thái hoạt động của mã số thuế. Lưu ý rằng trang có thể có tốc độ truy cập chậm trong một số thời điểm, và thông tin chỉ hiện ra nếu cá nhân đã từng phát sinh nghĩa vụ nộp thuế lần đầu.

Mã số thuế cá nhân là gì - image 7

Tra cứu mã số thuế cá nhân trên website Thuế điện tử của Tổng cục thuế

4.3. Tra cứu qua ứng dụng eTax Mobile

Để hỗ trợ người dùng di động, Tổng cục Thuế phát triển ứng dụng eTax Mobile trên nền tảng iOS và Android. Các bước tra cứu thông qua ứng dụng eTax Mobile như sau:

  • Tải và cài đặt ứng dụng eTax Mobile từ App Store (iOS) hoặc Google Play (Android).
  • Mở ứng dụng và đi vào mục “Tiện ích” sau đó chọn “Tra cứu thông tin người nộp thuế”.
  • Nhập số CCCD và mã captcha được hiển thị.
  • Nhấn vào nút tra cứu để xem các thông tin liên quan như: Mã số thuế, Tên người nộp thuế, Cơ quan thuế quản lý, Số CCCD, Ngày cấp và trạng thái của MST, giúp người lao động theo dõi tình trạng thuế của mình mọi lúc, mọi nơi.
Mã số thuế cá nhân là gì - image 8

Tra cứu mã số thuế cá nhân qua ứng dụng eTax Mobile

Hy vọng sau bài viết này, bạn đã hiểu rõ mã số thuế cá nhân là gì và vai trò quan trọng của nó trong việc quản lý thu nhập và thực hiện nghĩa vụ thuế. Nắm vững những thông tin này về mã số thuế sẽ giúp bạn tránh những sai sót không đáng có và đảm bảo quyền lợi tài chính của bản thân. Đừng quên theo dõi các bài viết từ JobsGO để cập nhật thêm kiến thức hữu ích về lao động, việc làm và quản lý thu nhập hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp

1. Những ai được cấp mã số thuế cá nhân?

Bất kỳ cá nhân nào có thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công hoặc từ hoạt động kinh doanh đều sẽ được cấp mã số thuế cá nhân.

2. Quên mã số thuế cá nhân phải làm gì?

Nếu quên MST cá nhân, có thể tra cứu lại trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc ứng dụng di động. Liên hệ cơ quan thuế nơi đăng ký cũng có thể giúp lấy lại thông tin.

3. Bị khóa mã số thuế cá nhân phải làm sao?

Khi mã số thuế bị khóa, cần thực hiện thủ tục mở khóa mã số thuế tại cơ quan thuế quản lý. Hồ sơ mở khóa mã số thuế gồm: Tờ khai đề nghị mở khóa mã số thuế và giấy tờ chứng minh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế.

4. Thay đổi thông tin cá nhân liên quan đến MST có cần làm không?

Khi thông tin cá nhân như họ tên, CCCD hay địa chỉ thay đổi, nên cập nhật MST để thông tin kê khai thuế được chính xác. Việc này có thể thực hiện trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc qua Cổng thông tin điện tử.

5. Có bị phạt nếu không có mã số thuế cá nhân không?

Nếu thuộc diện phải nộp thuế nhưng chưa có MST, có khả năng sẽ gặp các rủi ro về thủ tục thuế, khó khăn trong giao dịch tài chính, hoặc bị phạt hành chính theo quy định.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)