Tải mẫu đơn xin nghỉ việc mới nhất theo quy định

Viết đơn thôi việc là bước quan trọng để bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp với công ty cũ. Dù lý do rời đi là gì, một mẫu đơn xin nghỉ việc đúng chuẩn, đầy đủ nội dung sẽ giúp quy trình bàn giao diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng hơn. Hãy cùng tham khảo những biểu mẫu chuyên nghiệp nhất ngay dưới đây để hành trình chuyển đổi sự nghiệp của bạn thêm thuận lợi.

1. Đơn xin nghỉ việc là gì?

Đơn xin nghỉ việc là văn bản hành chính được sử dụng để thông báo chính thức với người sử dụng lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động của nhân viên. Đây không chỉ là thủ tục pháp lý giúp bảo vệ quyền lợi về bảo hiểm hay trợ cấp, mà còn là cách để bạn thể hiện thái độ làm việc chuyên nghiệp và tôn trọng tổ chức.

Thông qua lá đơn này, người lao động sẽ trình bày nguyện vọng rời đi, lý do cụ thể và đề xuất thời điểm nghỉ việc chính thức. Một lá đơn rõ ràng, lịch sự sẽ giúp quá trình bàn giao công việc diễn ra thuận lợi và duy trì được mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp cũng như cấp trên.

Đơn xin nghỉ việc là gì?

>>> Xem thêm: Cách xin nghỉ việc nhẹ nhàng, khéo léo

2. Bố cục và cách viết đơn xin nghỉ việc

Một mẫu đơn xin thôi việc chuyên nghiệp cần tuân thủ bố cục hành chính chuẩn chỉnh để đảm bảo tính pháp lý và sự tôn trọng. Dưới đây là cấu trúc chi tiết và cách viết từng phần:

2.1. Phần hành chính

Mở đầu đơn xin nghỉ việc luôn cần sự trang trọng để đảm bảo tính quy thức của một văn bản hành chính. Đây là phần định danh giúp bộ phận nhân sự dễ dàng phân loại và lưu trữ hồ sơ của bạn.

• Quốc hiệu, Tiêu ngữ: Viết căn giữa, in hoa dòng đầu tiên.
• Tiêu đề đơn: Viết in hoa, đậm, cỡ chữ lớn: ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC.
• Kính gửi: Ghi rõ Ban Giám đốc công ty và Trưởng bộ phận trực tiếp (ví dụ: Kính gửi Ban Giám đốc Công ty X và Trưởng phòng Nhân sự).

2.2. Thông tin cá nhân

Phần này giúp doanh nghiệp xác định chính xác người lao động đang có nguyện vọng thôi việc là ai và thuộc bộ phận nào. Thông tin càng rõ ràng thì quy trình xét duyệt và đối chiếu hợp đồng càng diễn ra nhanh chóng.

• Họ tên và chức vụ: Ghi đầy đủ họ tên, bộ phận đang công tác và vị trí hiện tại.
• Thời gian nghỉ việc dự kiến: Ghi rõ ngày, tháng, năm cuối cùng bạn làm việc tại công ty. Hãy đảm bảo thời hạn này tuân thủ theo đúng hợp đồng lao động đã ký (thường là báo trước 30 hoặc 45 ngày).

2.3. Lý do và bàn giao

Đây là trọng tâm của lá đơn, nơi bạn trình bày mong muốn cá nhân và trách nhiệm đối với những công việc còn dang dở. Cách viết khéo léo ở phần này sẽ giúp bạn giữ vững hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt cấp trên.

• Lý do nghỉ việc: Trình bày ngắn gọn, khách quan (ví dụ: thay đổi định hướng nghề nghiệp, giải quyết việc gia đình, hoặc đi học nâng cao), tránh than phiền hay nói xấu công ty. Nếu bạn vẫn đang băn khoăn về cách diễn đạt, hãy tham khảo thêm các lý do xin nghỉ việc thuyết phục nhất để nhận được sự đồng ý nhanh chóng từ ban giám đốc.
• Nội dung bàn giao: Liệt kê các công việc đang thực hiện, các tài liệu/tài sản cần bàn giao và tên người tiếp nhận bàn giao (nếu có), cam kết sẽ hỗ trợ đào tạo người thay thế trong thời gian còn lại.

Hướng dẫn cách viết mẫu đơn xin nghỉ việc công ty

2.4. Lời cảm ơn và ký tên

Kết thúc lá đơn bằng một lời cảm ơn chân thành sẽ tạo nên một cái kết trọn vẹn cho hành trình của bạn tại công ty. Điều này không chỉ là phép lịch sự mà còn mở ra những cơ hội hợp tác tốt đẹp trong tương lai. Giữ vững thái độ tích cực khi rời đi sẽ tạo tiền đề tốt nếu sau này bạn cân nhắc về việc có nên quay lại công ty cũ làm việc khi có vị trí phù hợp hơn.

• Lời cảm ơn: Dành 1 – 2 câu bày tỏ sự trân trọng vì cơ hội được làm việc và những kinh nghiệm đã học hỏi được tại công ty.
• Ký và ghi rõ họ tên: Phía dưới góc phải ghi ngày tháng làm đơn và ký tên. Đừng quên xin chữ ký xác nhận của các cấp quản lý liên quan.

3. Mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn

Việc lựa chọn form đơn xin nghỉ việc phù hợp với vị trí công việc và văn hóa doanh nghiệp sẽ giúp bạn ghi điểm tuyệt đối trong mắt nhà tuyển dụng và ban lãnh đạo. Dưới đây là tổng hợp các đơn xin nghỉ việc mẫu phổ biến, từ đơn giản đến chuyên nghiệp, giúp bạn dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu cá nhân:

3.1. Mẫu đơn xin nghỉ việc đơn giản

Nếu bạn muốn một văn bản ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề mà vẫn giữ được sự chuyên nghiệp, đây chính là lựa chọn phù hợp nhất. Form xin nghỉ việc này tập trung vào các thông tin bắt buộc và quy trình bàn giao cơ bản.

TẢI NGAY

Mẫu đơn xin nghỉ việc ngắn gọn, súc tích

3.2. Mẫu đơn xin nghỉ việc do thay đổi chỗ ở

Khoảng cách địa lý thường là lý do khách quan và dễ nhận được sự chấp thuận từ phía doanh nghiệp mà không gây ra những hiểu lầm không đáng có. Mẫu đơn nghỉ việc này sẽ giúp bạn trình bày về việc chuyển nơi cư trú khiến việc tiếp tục công việc hiện tại trở nên khó khăn.

TẢI NGAY

Đơn xin thôi việc mẫu do thay đổi chỗ ở

3.3. Mẫu đơn xin nghỉ việc do thay đổi mục tiêu nghề nghiệp

Khi bạn cảm thấy cần một hướng đi mới để phát triển bản thân, việc trình bày lý do thay đổi định hướng sẽ thể hiện tư duy cầu tiến của bạn. Mẫu đơn thôi việc này tập trung vào khát vọng cá nhân trong khi vẫn bày tỏ sự trân trọng đối với những kinh nghiệm đã có tại công ty.

TẢI NGAY

Mẫu đơn xin nghỉ việc word do thay đổi mục tiêu nghề nghiệp

3.4. Mẫu đơn xin nghỉ việc do sức khỏe không cho phép

Sức khỏe là ưu tiên hàng đầu và là lý do chính đáng để bạn tạm dừng công việc nhằm hồi phục thể trạng. Lá đơn này cần được viết với thái độ chân thành, giúp công ty hiểu rõ tình trạng thực tế để hỗ trợ bạn hoàn tất thủ tục nghỉ việc nhanh nhất.

TẢI NGAY

Mẫu đơn xin thôi việc của công nhân do sức khỏe không cho phép

3.5. Mẫu đơn xin nghỉ việc do muốn nghỉ hưu

Nghỉ hưu là cột mốc quan trọng đánh dấu sự kết thúc của một chặng đường dài cống hiến cho sự nghiệp. Mẫu đơn này không chỉ là văn bản hành chính mà còn là lời chào tạm biệt trang trọng, gửi gắm niềm tự hào và sự gắn bó lâu năm với tổ chức.

TẢI NGAY

Mẫu đơn xin nghỉ việc do muốn nghỉ hưu

3.6. Mẫu đơn xin nghỉ việc do muốn đi học, nâng cao trình độ

Đầu tư cho kiến thức luôn là lý do được đánh giá cao về tinh thần học hỏi và hoàn thiện bản thân. Mẫu đơn này giúp bạn giải thích rõ kế hoạch học tập sắp tới và lý do tại sao bạn cần dành toàn bộ thời gian cho mục tiêu giáo dục.

TẢI NGAY

Mẫu đơn xin nghỉ việc do muốn đi học, nâng cao trình độ

3.7. Mẫu đơn xin nghỉ việc dành cho giáo viên, giảng viên

Đặc thù của ngành giáo dục đòi hỏi đơn xin nghỉ việc phải tuân thủ các quy định riêng của ngành và nhà trường, đặc biệt là về thời điểm kết thúc học kỳ. Mẫu đơn này được thiết kế để đảm bảo sự chuẩn mực trong ngôn ngữ và phù hợp với môi trường sư phạm.

TẢI NGAY

Mẫu đơn xin thôi việc của viên chức dành cho giáo viên, giảng viên

3.8. Mẫu đơn xin nghỉ việc do muốn có cơ hội việc làm tốt hơn

Việc tìm kiếm một môi trường mới phù hợp với kỳ vọng về thu nhập hoặc vị trí cao hơn là nhu cầu thực tế của mọi nhân sự. Mẫu đơn này giúp bạn trình bày nguyện vọng một cách tinh tế, tránh gây cảm giác so sánh tiêu cực với công ty hiện tại.

TẢI NGAY

Mẫu đơn xin nghỉ việc do muốn có cơ hội việc làm tốt hơn

3.9. Mẫu đơn xin nghỉ việc cho người muốn nghỉ thai sản

Đây là mẫu đơn dành cho nhân viên muốn tạm dừng công tác để chuẩn bị cho thiên chức làm mẹ theo đúng chế độ đãi ngộ của pháp luật. Nội dung đơn cần nêu rõ thời gian nghỉ dự kiến và các phương án bàn giao công việc để bộ phận nhân sự chủ động sắp xếp.

TẢI NGAY

Mẫu đơn xin nghỉ việc cho người muốn nghỉ thai sản

3.10. Mẫu đơn xin nghỉ việc song ngữ Anh – Việt

Đối với môi trường làm việc quốc tế, việc sử dụng đơn song ngữ thể hiện sự chuyên nghiệp và thuận tiện cho các cấp quản lý trực tiếp là người nước ngoài. Mẫu này đảm bảo sự chuẩn xác về cả thuật ngữ pháp lý lẫn văn phong hành chính trong cả hai ngôn ngữ.

TẢI NGAY

Mẫu đơn xin nghỉ việc song ngữ Anh – Việt

Ngoài đơn xin nghỉ việc, đôi khi bạn cũng cần biết về mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao động để hoàn tất thủ tục một cách chuyên nghiệp.

4. Lưu ý khi viết đơn xin nghỉ việc

Gửi đơn xin nghỉ việc không chỉ là một thủ tục hành chính mà còn là cách bạn để lại dấu ấn về sự chuyên nghiệp và tử tế trong những ngày cuối tại công ty. Để quá trình chuyển giao diễn ra thuận lợi và giữ vững uy tín cá nhân, bạn cần chú trọng đến một số lưu ý quan trọng dưới đây:

• Lựa chọn lý do tích cực: Ngay cả khi bạn nghỉ việc vì những bất mãn, hãy ưu tiên chọn những lý do trung lập hoặc mang tính phát triển như: “thay đổi định hướng nghề nghiệp”, “giải quyết việc gia đình” hoặc “tìm kiếm thử thách mới” để giữ gìn hình ảnh cá nhân.
• Lời cảm ơn chân thành: Dành một phần nhỏ trong đơn để tri ân những cơ hội, trải nghiệm và sự hỗ trợ mà công ty cùng đồng nghiệp đã dành cho bạn trong suốt thời gian công tác.
• Ngôn ngữ lịch sự, trang trọng: Sử dụng văn phong hành chính, xưng hô đúng mực (ví dụ: “Tôi” và “Quý công ty”) để thể hiện sự tôn trọng tối thiểu đối với tổ chức.
• Đề xuất người tiếp nhận bàn giao: Nếu có thể, hãy chủ động đề xuất tên đồng nghiệp đủ khả năng tiếp quản công việc của bạn hoặc cam kết hỗ trợ đào tạo người mới để thể hiện tinh thần trách nhiệm cao nhất.
• Định dạng văn bản chuẩn: Đảm bảo đơn được trình bày trên khổ giấy A4, căn lề cân đối, sử dụng font chữ phổ biến (như Arial hoặc Times New Roman) và tuyệt đối không để xảy ra lỗi chính tả.

5. Một số quy định về nộp đơn xin nghỉ việc

Nắm rõ các quy định của pháp luật lao động hiện hành là cực kỳ quan trọng để đảm bảo quyền lợi về bảo hiểm, trợ cấp và tránh các bồi thường không đáng có. Việc nộp đơn đúng hạn chỉ là bước khởi đầu; bạn cần nắm vững quy trình nghỉ việc chuẩn từ khâu thông báo, bàn giao cho đến khi nhận quyết định thôi việc để đảm bảo mọi quyền lợi pháp lý được thực thi đầy đủ.

Dưới đây là những quy định quan trọng về việc nộp đơn xin nghỉ việc mà người lao động cần đặc biệt lưu ý theo Bộ luật Lao động:

• Thời hạn báo trước bắt buộc: Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nhưng phải báo trước ít nhất 45 ngày đối với hợp đồng không xác định thời hạn, 30 ngày với hợp đồng xác định thời hạn từ 12 – 36 tháng, và 03 ngày làm việc với hợp đồng dưới 12 tháng. Riêng đối với những bạn mới gia nhập công ty, thủ tục nghỉ việc trong thời gian thử việc thường đơn giản hơn và thời gian báo trước cũng ngắn hơn so với nhân viên chính thức.
• Các trường hợp không cần báo trước: Theo quy định, bạn có thể nghỉ việc ngay lập tức trong một số trường hợp đặc biệt như: không được bố trí đúng công việc/địa điểm đã thỏa thuận, không được trả lương đầy đủ, bị ngược đãi, cưỡng bức lao động hoặc lao động nữ mang thai phải nghỉ theo chỉ định của bác sĩ.
• Hình thức nộp đơn: Mặc dù pháp luật không bắt buộc đơn phải viết tay hay đánh máy, nhưng thông báo nghỉ việc nên được thực hiện bằng văn bản (đơn giấy hoặc email) để có căn cứ xác thực thời điểm báo trước và giải quyết các tranh chấp về sau.
• Trách nhiệm bàn giao: Người lao động có nghĩa vụ hoàn thành các công việc đang dang dở và bàn giao lại tài sản, công cụ dụng cụ thuộc sở hữu của công ty theo quy định nội bộ trước khi chính thức thôi việc. Đối với những vị trí có quyền quyết định tài chính hoặc ký kết văn bản, việc nộp đơn xin kết thúc ủy quyền là bước bắt buộc để chấm dứt các trách nhiệm pháp lý cá nhân tại công ty cũ.
• Hệ quả khi vi phạm thời hạn báo trước: Nếu tự ý nghỉ việc không báo trước (đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật), người lao động có thể phải bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng tiền lương và một khoản tiền tương ứng với tiền lương trong những ngày không báo trước.
• Quyền lợi sau khi nghỉ việc: Trong vòng 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng, người sử dụng lao động có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền liên quan đến quyền lợi của người lao động và hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội (chốt sổ bảo hiểm).

Một số quy định về nộp đơn xin nghỉ việc

Viết một lá đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp chính là cách để bạn khép lại một hành trình cũ trong sự tôn trọng và mở ra những cánh cửa cơ hội mới đầy hứa hẹn. Hy vọng những mẫu đơn xin nghỉ việc và lưu ý chi tiết trên đây của JobsGO sẽ hữu ích với các bạn.

Câu hỏi thường gặp

1. Lá đơn xin nghỉ việc có cần chữ ký của giám đốc không?

Có, đơn cần được quản lý trực tiếp và Giám đốc (hoặc bộ phận Nhân sự) ký phê duyệt thì mới được coi là hoàn tất thủ tục quy trình nghỉ việc.

2. Đơn xin nghỉ việc có hiệu lực từ khi nào?

Đơn có hiệu lực kể từ thời điểm người sử dụng lao động nhận được thông báo, tuy nhiên quan hệ lao động chỉ thực sự chấm dứt vào ngày nghỉ cuối cùng ghi trong đơn.

(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)