Bullet Journal là gì? Bullet Journal là một cuốn sổ ghi chép được nhiều người ưa chuộng trong thời gian gần đây nhờ sở hữu mẫu mã đẹp và tính ứng dụng cao. Vậy còn điều gì thú vị xoay quanh những cuốn sổ nhỏ nhắn xinh xắn này, chúng ta hãy cùng khám phá ngay nhé.
Xem nhanh nội dung
1. Bullet Journal Là Gì?
Bullet Journal là gì? Bullet Journal hay còn được biết đến với tên gọi Bujo là một loại hình sổ ghi chép đặc biệt với ghi chú, hình vẽ trang trí hay những mục note thú vị. Theo đó, thay vì việc sử dụng bút, sổ ghi chép thông thường cùng những gạch đầu dòng cứng nhắc.
Bullet Journal giúp người sử dụng dễ dàng ghi nhớ công việc với việc ghi chú kết hợp hình vẽ, ký tự, sticker,… Bullet Journal có xuất phát điểm là một trong những nghiên cứu sáng tạo của nhà phát triển Web Ryder Carroll nhằm cải thiện và làm mới việc ghi chú nhàm chán bằng những cuốn sổ tay phức tạp hàng ngày.
Bullet Journal là gì?
Việc ghi chép bằng Bullet Journal sẽ giúp người dùng ghi nhớ và dễ dàng thực hiện các đầu mục công việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng,…
>>> Xem thêm: Bí kíp ghi chép bài hiệu quả của một học sinh ưu tú
2. Bullet Journal Gồm Những Gì?
Để dễ hình dung, bạn có thể tưởng tượng Bullet Journal giống như sự kết hợp giữa nhật ký và planner. Tuy nhiên, nó ngắn gọn hơn nhật ký truyền thống nhưng lại chi tiết và linh hoạt hơn planner thông thường. Một cuốn Bullet Journal cơ bản thường bao gồm các phần quan trọng sau:
2.1. Index – Mục lục
Đây là phần đầu tiên của Bullet Journal, đóng vai trò như bản đồ để bạn dễ dàng tra cứu. Mỗi khi thêm một nội dung mới, bạn sẽ ghi số trang và tiêu đề vào mục lục. Nhờ đó, việc tìm lại thông tin sau này trở nên nhanh chóng và khoa học, thay vì phải lật từng trang một.
2.2. Keyword – Từ khóa
Khác với việc viết dài dòng trong nhật ký, Bullet Journal hướng đến sự tối giản và hiệu quả. Người dùng sử dụng từ khóa ngắn gọn thay cho câu dài, kết hợp với hệ thống ký hiệu, biểu tượng (bullet, dấu chấm, dấu gạch ngang, ngôi sao, mũi tên…) để phân loại thông tin. Ví dụ: một chấm nhỏ đại diện cho nhiệm vụ, dấu gạch ngang cho ghi chú, còn ngôi sao biểu thị điều quan trọng. Cách làm này giúp tiết kiệm thời gian mà vẫn đảm bảo rõ ràng và dễ theo dõi.
Bullet Journal gồm những gì?
2.3. Future Log – Nhật ký tương lai
Đây là nơi bạn ghi lại mục tiêu, kế hoạch dài hạn trong nhiều tuần, tháng hoặc thậm chí năm tiếp theo. Future Log giống như một tầm nhìn tổng quan, giúp bạn không quên những dự định quan trọng. Ví dụ: kỳ thi vào tháng 6, chuyến du lịch trong mùa hè, hay một khóa học bạn muốn tham gia trong năm tới. Nhờ phần này, bạn dễ dàng kết nối mục tiêu dài hạn với công việc hằng ngày.
2.4. Monthly – Weekly – Daily Log
Phần này đóng vai trò quan trọng trong Bullet Journal, giúp bạn quản lý công việc từ bức tranh tổng thể cho đến chi tiết hằng ngày:
- Monthly Log (Lịch tháng): Ghi lại các công việc, sự kiện và mục tiêu trong tháng. Thường được bố trí thành 2 trang: một trang lịch tháng tóm gọn và một trang danh sách nhiệm vụ.
- Weekly Log (Lịch tuần): Giúp chia nhỏ công việc theo từng tuần, dễ dàng theo dõi tiến độ. Nhiều người thêm habit tracker (theo dõi thói quen) hoặc mood tracker (theo dõi tâm trạng) vào phần này.
- Daily Log (Lịch ngày): Ghi chi tiết công việc, sự kiện và ghi chú trong ngày. Bố cục linh hoạt, bạn có thể viết nhiều hay ít tùy nhu cầu, thậm chí kết hợp doodle, hình vẽ hoặc sticker để tăng cảm hứng.
>>> Xem thêm: Mẫu lịch làm việc cho nhân viên
3. Lợi Ích Khi Sử Dụng Phương Pháp Bullet Journal
Mục đích tạo ra sổ Bullet Journal ban đầu là ghi nhớ công việc dễ dàng hơn. Trải qua sự phát triển và biến tấu theo thời gian, Bullet Journal còn đem đến những lợi ích tuyệt vời như:
Lợi ích khi sử dụng Bullet Journal
- Không bỏ sót các công việc quan trọng cần thực hiện: Bullet Journal giúp bạn ghi lại tất cả những việc cần làm trong ngày, tuần hoặc tháng. Nhờ có hệ thống ghi chú rõ ràng, bạn dễ dàng theo dõi tiến độ và đảm bảo không quên bất kỳ nhiệm vụ quan trọng nào, dù là trong học tập hay công việc.
- Đặt ra và có động lực thực hiện các mục tiêu quan trọng: Cuốn sổ không chỉ là nơi ghi chép, mà còn là công cụ định hướng. Khi bạn viết ra mục tiêu lớn và chia nhỏ thành các bước cụ thể, việc hoàn thành từng nhiệm vụ nhỏ sẽ tạo thêm động lực để bạn tiến gần hơn đến mục tiêu dài hạn.
- Thư giãn, giải trí sau thời gian học tập, làm việc căng thẳng: Việc viết Bullet Journal còn là một hình thức giải tỏa áp lực. Khi bạn dành thời gian sắp xếp lại suy nghĩ, lên kế hoạch và phản ánh lại một ngày, tâm trí sẽ trở nên nhẹ nhàng, giúp bạn thư giãn sau những giờ học tập hoặc làm việc căng thẳng.
- Tăng khả năng sáng tạo và tư duy mỹ thuật: Bên cạnh chức năng quản lý công việc, Bullet Journal cũng là một “sân chơi” sáng tạo. Bạn có thể trang trí, thử nghiệm nhiều cách trình bày khác nhau để biến cuốn sổ trở nên độc đáo. Việc này không chỉ mang lại niềm vui mà còn giúp bạn rèn luyện khả năng sáng tạo và tư duy thẩm mỹ theo cách rất tự nhiên.
>>> Xem thêm: 5 bí quyết giúp bạn tìm việc cuối năm hiệu quả
4. Làm Bullet Journal Cần Chuẩn Bị Những Gì? Mua Ở Đâu?
Để tạo một Bullet Journal cho bản thân, bạn có thể căn cứ vào nhu cầu và sở thích cá nhân để có thể chuẩn bị.
Nếu bạn thích phong cách tối giản, chỉ cần một cuốn sổ và những cây bút cũng có thể tạo được những cuốn Bullet Journal độc đáo. Tuy nhiên, nếu bạn muốn thỏa sức sáng tạo và tạo những cuốn sổ Bullet Journal đậm phong cách riêng thì chắc chắn không thể bỏ qua:
- Sổ Planner: Bạn có thể lựa chọn sổ làm Bullet Journal theo sở thích và phong cách cá nhân. Đó là những cuốn sổ được trang trí sẵn hoặc trống để bạn có thể thỏa sức sáng tạo.
Làm Bullet Journal cần chuẩn bị những gì?
- Bút: Bên cạnh sổ Planner, bút là một trong những thứ quan trọng nhất bạn cần chuẩn bị để sáng tạo nên những cuốn Bullet Journal. Bút viết, vẽ Bullet Journal vô cùng đa dạng và phong phú từ màu sắc, chất liệu đến kiểu dáng, bạn nên tham khảo kỹ càng trước khi mua.
- Washi Tape: Washi Tape là một loại giấy thủ công trang trí của Nhật được sản xuất dưới dạng những cuộn băng dính nhỏ để thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng và trang trí sổ Bullet Journal. Tuy không phải vật liệu bắt buộc nhưng Washi Tape cũng là một trong những yếu tố giúp bạn hoàn thiện vào tạo độ nhấn nhá cho những cuốn sổ Bullet Journal của mình.
Bạn có thể dễ dàng tìm mua sổ, bút và đồ trang trí Bullet Journal tại các cửa hàng văn phòng phẩm hoặc shop chuyên về sổ tay, cụ thể:
- Tại Hà Nội: Crabit Notebook, Dotgrid, Itoya
- Tại TP.HCM: Cây Đầu To, Haru Store, Coucou Hibou, DIY Vietnam, Ci Stationery, Bubble Notebook
Ngoài ra, các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiki cũng có vô số lựa chọn về sổ, bút và Washi Tape với mức giá đa dạng, phù hợp cho cả người mới bắt đầu lẫn những bạn yêu thích sáng tạo.
>>> Xem thêm: Tuyệt chiêu sắp xếp công việc hiệu quả, dễ áp dụng nhất
5. Bạn Có Thể Tìm Thấy Bullet Journal Ideas Ở Đâu?
Bạn có thể tìm thấy ý tưởng làm Bullet Journal ở đâu?
Với những người mới, việc tạo và sử dụng Bullet Journaling có thể gặp một chút khó khăn, đặc biệt là trong việc tìm kiếm ý tưởng. Một cách đơn giản là bạn có thể tham khảo Bullet Journal template có sẵn để hình dung cách bố trí các phần cơ bản.
Bên cạnh đó, bạn có thể tìm kiếm ý tưởng ở những kênh Youtube chuyên dạy làm Bullet Journal với các cụm từ khóa như: “lên Bullet Journal layout”, “tìm kiếm, trang trí Bullet Journal”, “Bullet Journal web”,… Cùng với đó, đừng bỏ qua những video dạy làm sổ Bullet Journal ngắn trên Tik Tok hay Group Faceook bởi chúng cũng khá hữu ích cho bạn trong việc có những ý tưởng sáng tạo mới mẻ.
>>> Xem thêm: Biểu đồ Gantt quản lý công việc
6. Cách Viết Bullet Journal Cho Người Mới Bắt Đầu
Nếu bạn mới bắt đầu với Bullet Journal, chắc hẳn sẽ có nhiều băn khoăn: nên viết gì, sắp xếp ra sao, làm thế nào để duy trì lâu dài? Thực ra, Bullet Journal không hề phức tạp, chỉ cần áp dụng vài nguyên tắc đơn giản, bạn đã có thể tạo cho mình một cuốn sổ dễ dùng và hiệu quả ngay từ những trang đầu tiên.
- Bước 1: Chuẩn bị sổ và bút: Chọn một cuốn sổ phù hợp để dễ trình bày, có thể là sổ chấm bi, kẻ ngang hoặc trơn. Chuẩn bị thêm bút viết trơn nét, bút màu hoặc sticker nếu muốn trang trí.
- Bước 2: Tạo trang Index (Mục lục): Dành vài trang đầu tiên làm mục lục. Ghi lại số trang và tên nội dung để dễ dàng tìm kiếm khi cuốn sổ ngày càng dày.
- Bước 3: Lập Future Log (Kế hoạch dài hạn): Chia 2–4 trang để ghi lại toàn bộ sự kiện, công việc và mục tiêu quan trọng trong cả năm. Đây là phần giúp bạn nắm tổng quan và định hướng dài hạn.
- Bước 4: Viết Monthly Log (Kế hoạch tháng): Dành một đến hai trang cho từng tháng. Chia thành hai phần: một bên liệt kê ngày trong tháng, một bên ghi sự kiện và công việc cần hoàn thành.
- Bước 5: Ghi Daily Log (Nhật ký ngày): Mỗi ngày tạo một trang hoặc một phần nhỏ để ghi việc cần làm, lịch hẹn và những ghi chú nhanh. Đây là phần được sử dụng nhiều nhất trong Bullet Journal để quản lý công việc hằng ngày.
- Bước 6: Thêm các trang phụ (tùy chọn): Có thể bổ sung các trang theo nhu cầu cá nhân như theo dõi thói quen, quản lý mục tiêu, chi tiêu, danh sách đọc sách, nhật ký cảm xúc hoặc ý tưởng sáng tạo.
- Bước 7: Duy trì thói quen viết: Dành một khoảng thời gian ngắn mỗi ngày để cập nhật. Viết ngắn gọn, rõ ràng và thoải mái, không cần cầu kỳ. Khi đã quen, bạn có thể sáng tạo thêm để phù hợp với phong cách riêng.
>>> Xem thêm: Thuật toán là gì?
Qua bài viết này, chắc hẳn bạn đã nắm rõ Bullet Journal là gì và lý do phương pháp này được nhiều người ưa chuộng. Bullet Journal không chỉ giúp quản lý công việc hiệu quả mà còn mang lại sự cân bằng trong học tập và cuộc sống. Hy vọng những chia sẻ từ JobsGO đã cung cấp cho bạn kiến thức hữu ích để bắt đầu hành trình với Bullet Journal.
Câu hỏi thường gặp
1. Mất Bao Lâu Để Làm Quen Với Bullet Journal?
Tùy mỗi người, nhưng thường sau 1–2 tuần bạn sẽ dần quen với cách ghi và sắp xếp.
2. Bullet Journal Có Tốn Nhiều Chi Phí Không?
Không. Bạn chỉ cần một cuốn sổ và cây bút cơ bản, không bắt buộc phải dùng dụng cụ hay phụ kiện đắt tiền.
(Theo JobsGO - Nền tảng tìm việc làm, tuyển dụng, tạo CV xin việc)
