Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự (CTY Sản Xuất - Thu Nhập 35 - 45 Triệu)

1. Hoạch định và phát triển nhân lực:

• Xây dựng chiến lược , hoạch định chiến lược và chính sách nhân sự của công ty
• Xây dựng, tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của Công ty (tháng/quý/năm).
• Tổ chức xây dựng, cập nhật quy trình/ quy chế hoạt động, cơ cấu tổ chức, bản mô tả công việc, định biên nhân sự của các Phòng ban trong công ty.
• Quản lý và điều hành chung toàn bộ hoạt động của Phòng Nhân sự.

2. Tuyển dụng nhân sự

• Quản lý việctuyển dụng nhân sự, bổ sung, thay thế cho các phòng ban công ty.
• Hoạch định chính sách nhân sự theo Sơ đồ tổ chức công ty.

3. Đào tạo nhân sự:

• Lên kế hoạch để Tổ chức, thực hiện công tác đào tạo hội nhập, đào tạo kỹ năng cho nhân viên mới,....

4.Lương, phúc lợi:

• Xây dựng tổng quỹ lương, thưởng, phúc lợi hàng năm của Công ty
• Xây dựng Quy chế khen thưởng, kỷ luật phù hợp với nhu cầu của công ty và phù hợp với luật định
• Tổ chức, quản lý việc chấm công, tính lương, phát lương đúng quy chế, đúng pháp luật, đúng ngày và phù hợp với quy định của công ty.
• Quản lý thủ tục tham gia BHXH cho người lao động, Giải quyết các chế độ về BHXH, thất nghiệp, thai sản, thôi việc và BH tai nạn cho người lao động
• Giải quyết các chế độ nghỉ việc, an sinh đời sống,….
• Quản lý Hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động chính thức cho nhân viên
• Soạn thảo tham mưu các chinh sách chế độ cho người lao động, chinh sách thưởng, tăng lương…
• Xây dựng hệ thống đánh giá hiệu quả công việc KPIs, lương 3P,...
• Tổ chức thực hiện trích thuế, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm cho nhân viên

5. Hành chánh:

• Xây dựng các qui trình quản lý nghiệp vụ hành chính nhân sự, đảm bảo tuân thủ các qui trình vận hành của công ty;
• Lập kế hoạch chi phí hành chính và kiểm soát chi phí hành chính hiệu quả, tiết kiệm;
• Soạn thảo các quy trình quản lý công ty.
• Soạn thảo các quy định, văn bản, công văn, thông báo…
• Soạn thảo Nội quy công ty, thỏa ước lao động tập thể và các thủ tục đăng ký.
• Soạn thảo các From, biểu mẫu áp dụng trong công ty.
• Soạn Quy chế hoạt động của công ty.
• Phụ trách quản lý các thủ tục đăng ký như: Giấy phép kinh doanh, Giấy chứng nhận đầu tư, Mã số thuế, đăng kí mới hoặc gia hạn bản quyền logo công ty, con dấu…
• Quản lý Lưu trữ các hồ sơ pháp lý theo quy định tại công ty.
• Tổ chức các hoạt động : du lịch, tiệc tất niên, sinh nhật, khám sức khỏe định kỳ hàng năm…
• Quản lý chính sách phúc lợi theo qui định công ty; cung cấp đồng phục, văn phòng phẩm, công cụ lao động (nếu có), nước uống, …
• Quản lý lưu trữ hồ sơ và các thủ tục liên quan đến báo cáo PCCC, Hồ sơ pháp lý môi trường (Báo cáo tác động môi trường – ĐTM, báo cáo quản lý chất thải nguy hại và Báo cáo giám sát chất lượng môi trường định kỳ theo quy định,…), an toàn lao động,...
• Quản lý thực hiện hiện ký mới, tái ký các hợp đồng dịch vụ hành chính: bảo hiểm nhà, bảo hiểm xe,…
• Quản lý an ninh, vệ sinh trong công ty: quản lý dịch vụ bảo vệ, tạp vụ, vệ sinh nơi làm việc, quản lý camera (nếu có);
• Quản lý tài sản, trang thiết bị, phương tiện, vật dụng, công cụ dụng cụ… Định kỳ kiểm kê và báo cáo theo qui định công ty;
• Quản lý xe ôtô của công ty, điều phối xe và phương tiện vận chuyển phục vụ nhu cầu công tác của toàn công ty.
• Quản lý Đảm bảo việc ăn, ở, đi lại cho CBNV đi công tác theo chính sách công ty;
• Và một số công việc hành chính nhân sự khác,…

6. Quan hệ lao động:

• Kiểm tra, giám sát việc thực hiện/tuân thủ các chính sách nhân sự của Công ty; đề xuất giải pháp phù hợp trong quan hệ lao động.
• Xử lý các mối quan hệ lao động phát sinh
• Đảm bảo các thủ tục liên quan đến quan hệ lao động, quản lý lao động luôn hợp pháp theo quy định của của Công ty, pháp luật.
• Lưu giữ, cập nhật các văn bản pháp luật, thông tin và dữ liệu pháp lý có liên quan.
• Đại diện Công ty làm việc với cơ quan quản lý chức năng liên quan đến các hoạt động nhân sự.

1. Trình độ chuyên môn/ bằng cấp

• Tốt nghiệp chuyên ngành Quản lý Hành chánh, Quản trị Nhân sự, Luật,..

2. Kinh nghiệm làm việc

• Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng nhân sự tại Công Ty Sản Xuất từ 200 nhân viên trở lên

3. Kinh nghiệm làm việc:

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
• Nắm vững về luật lao động, BHXH,BHYT, BHTN, Thuế Thu Nhập Cá Nhân, Công Đoàn và các luật liên quan;
• Yêu cầu ứng viên biết Tiếng Anh ( ưu tiên ứng viên biết thêm tiếng Hoa)

• Được đóng tất cả các loại Bảo hiểm theo quy định của pháp luật
• Được nghỉ phép theo quy định của pháp luật
• Chế độ nghỉ mát, khám sức khỏe hàng năm
• Lương tháng 13 + thưởng từ 1-3 tháng lương
• Chế độ khác theo quy định của công ty và quy định của Luật lao động