Trưởng nhóm Kế Toán

1. Quản lý và điều phối công việc kế toán

• Phân công và giám sát công việc của các kế toán viên theo mảng, từng bộ phận trong phòng
• Rà soát, kiểm tra định kỳ chứng từ kế toán, bút toán hạch toán, báo cáo nội bộ.
• Đảm bảo việc ghi nhận doanh thu – chi phí hàng ngày, hàng tháng đúng thời hạn và chính xác

2. Kiểm soát doanh thu – chi phí – lợi nhuận

• Kiểm tra số liệu bán hàng từ hệ thống POS, so sánh với sổ sách kế toán và dòng tiền thực thu (tiền mặt, thẻ, ví điện tử...)
• Đối chiếu và phân tích biến động chi phí thực tế so với kế hoạch, định mức món ăn, cost control
• Phối hợp với bộ phận vận hành để kiểm soát giá vốn, khuyến mãi, thất thoát

3. Quản lý công nợ và thanh toán

• Kiểm soát công nợ phải thu, phải trả nhà cung cấp nguyên vật liệu, dịch vụ vận hành (nước, điện, vận chuyển...).
• Giám sát tiến độ thanh toán, xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn, công nợ chậm

4. Quản lý kho và tài sản

• Phối hợp với kế toán kho theo dõi và kiểm tra nhập – xuất – tồn NVL tại từng chi nhánh/bếp trung tâm.
• Tham gia/kiểm tra kết quả kiểm kê định kỳ
• Theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ, phân bổ khấu hao theo quy định

5. Lập báo cáo tài chính – thuế

• Tổng hợp số liệu báo cáo tài chính, báo cáo quản trị định kỳ
• Soát xét báo cáo thuế GTGT, TNDN, TNCN… theo quý/năm
• Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán khi có yêu cầu

6. Xây dựng và cải tiến quy trình kế toán

• Đề xuất cải tiến quy trình ghi nhận – kiểm soát – báo cáo trong hệ thống kế toán phù hợp đặc thù F&B
• Tham gia số hóa dữ liệu, liên kết phần mềm bán hàng, kho, nhân sự với phần mềm kế toán.
• Đào tạo, hướng dẫn và kiểm tra nghiệp vụ của nhân sự cấp dưới