Sale Admin

Quản lý hợp đồng dịch vụ:

• Soạn thảo, kiểm tra, và theo dõi các hợp đồng dịch vụ với khách hàng, nhà cung cấp.
• Đảm bảo các hợp đồng được ký kết đúng quy định, đầy đủ thông tin và lưu trữ khoa học.
• Làm hợp đồng theo yêu cầu.

Quản lý công nợ:

• Theo dõi và cập nhật công nợ của khách hàng, nhà cung cấp.
• Nhắc nhở, hỗ trợ bộ phận liên quan thực hiện thu hồi công nợ đúng hạn.
• Chuẩn bị báo cáo công nợ định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên.

Hỗ trợ đội ngũ trong công ty

• Tiếp nhận và xử lý hợp đồng, đảm bảo thông tin chính xác và đầy đủ trước khi triển khai.
• Làm việc với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ thực hiện các dự án khách hàng.

Quản lý dữ liệu và báo cáo:

• Lưu trữ, cập nhật thông tin khách hàng, nhà cung cấp, hợp đồng, và giao dịch vào hệ thống Lark, Misa.

• Kỹ năng tin học văn phòng tốt, đặc biệt là Excel, Word.
• Có kiến thức về hợp đồng, công nợ và quy trình quản lý khách hàng.
• Khả năng làm việc độc lập, cẩn thận, tỉ mỉ và chịu được áp lực cao.
• Kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề tốt, phối hợp hiệu quả với các phòng ban khác.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với hệ thống quản lý bán hàng hoặc phần mềm kế toán.