Quản lý thu – chi, công nợ & dòng tiền: Theo dõi, kiểm soát và đối chiếu các khoản thu từ khách hàng và chi phí tour theo từng hợp đồng/tour; bao gồm tiền cọc, thanh toán, chi phí nhà cung cấp, tạm ứng/hoàn ứng và các khoản phát sinh. Theo dõi công nợ phải thu khách hàng, phải trả nhà cung cấp, tình trạng đặt cọc và thời hạn thanh toán; cập nhật chính xác số liệu dòng tiền trên hệ thống nội bộ.
Kiểm soát chi phí, thanh toán & quyết toán tour: Kiểm tra và đối chiếu chi phí dự kiến – thực tế – tạm ứng – thanh toán, đảm bảo chi phí phù hợp với hồ sơ và kế hoạch tour. Kiểm tra hồ sơ đề nghị thanh toán, chứng từ chi phí; thực hiện quyết toán/thanh lý tour, tổng hợp doanh thu – chi phí và xác định lợi nhuận từng tour. Phối hợp với Điều hành xử lý các khoản phát sinh, chênh lệch hoặc thiếu chứng từ.
Hợp đồng, hóa đơn & chứng từ: Kiểm tra hợp đồng khách hàng/nhà cung cấp, đặc biệt các nội dung về giá trị, đặt cọc, thời hạn thanh toán, hoàn/hủy và công nợ. Kiểm tra hóa đơn đầu vào/đầu ra, đối chiếu với hợp đồng, bảng kê và hồ sơ tour; phối hợp xử lý hóa đơn/chứng từ sai hoặc thiếu. Quản lý, phân loại và lưu trữ đầy đủ hồ sơ hợp đồng, hóa đơn, phiếu thu – chi, đề nghị thanh toán, quyết toán và chứng từ liên quan.
Báo cáo & phối hợp nội bộ: Lập báo cáo thu – chi, công nợ, doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo từng tour. Phối hợp với Kinh doanh, Điều hành và HCNS trong việc đối chiếu số liệu, kiểm soát chi phí và xử lý các vấn đề phát sinh. Thực hiện các công việc kế toán nội bộ khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu công việc:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm 3 tháng – 1 năm kế toán nội bộ; ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực du lịch, lữ hành, dịch vụ.
Nắm được nghiệp vụ thu – chi, công nợ, hóa đơn, chứng từ và quyết toán.
Sử dụng tốt Excel/Google Sheets; biết sử dụng phần mềm kế toán là lợi thế.
Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ và có trách nhiệm với số liệu.
Có khả năng đối chiếu, kiểm tra và phát hiện sai lệch số liệu.
Chủ động trong công việc, có khả năng phối hợp tốt với Kinh doanh và Điều hành.
Quyền lợi được hưởng:
Thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Được đào tạo và tiếp cận nghiệp vụ kế toán thực tế trong lĩnh vực du lịch – lữ hành.
Được trực tiếp làm việc với hồ sơ tour, hợp đồng, nhà cung cấp, hóa đơn, công nợ và quyết toán tour.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động.
Có cơ hội phát triển lên Kế toán tổng hợp/Phụ trách kế toán theo năng lực.
Hưởng các chế độ, chính sách theo quy định của công ty.