PMC Manager (Production Material Control)

Job Objective/ Mục Tiêu Công Việc:

As the Production Material Control Manager, you will be fully responsible for all production planning and ensuring smooth flow of production materials to ensure on time completion of all orders. The strong performance of these duties is imperative to the overall functioning of the business; essentially guaranteeing production schedules, inventory levels and setting expectation for purchasing. The ideal candidate must possess strong background in production analysis, planning, supply chain management and inventory optimization.

Là Quản lý Kiểm soát Nguyên vật liệu Sản xuất, bạn sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm lập kế hoạch sản xuất và đảm bảo dòng chảy nguyên vật liệu diễn ra suôn sẻ nhằm hoàn thành đúng hạn tất cả các đơn hàng. Việc thực hiện tốt các nhiệm vụ này đóng vai trò then chốt đối với hoạt động tổng thể của doanh nghiệp; đảm bảo lịch trình sản xuất, mức tồn kho và thiết lập kỳ vọng cho việc mua hàng. Ứng viên lý tưởng cần có nền tảng vững chắc về phân tích sản xuất, lập kế hoạch, quản lý chuỗi cung ứng và tối ưu hóa hàng tồn kho.

Key Responsibilities/ Trách Nhiệm Chính:

1. Create, formulate and execute the master production schedule for all sub-departments

Lập kế hoạch, xây dựng và thực hiện lịch sản xuất tổng thể cho tất cả các bộ phận sản xuất phụ

2. Conduct the calculation of material requirements and required timelines

Tính toán nhu cầu nguyên vật liệu và thời gian cần thiết để đáp ứng kế hoạch sản xuất.

3. Ensure consistent planning, preparation and availability of the materials and semi-prepared products for production.

Đảm bảo việc lập kế hoạch, chuẩn bị và cung ứng nguyên vật liệu và bán thành phẩm được thực hiện đồng bộ cho sản xuất.

4. Serve as the liaison for production departments pertaining to planning and material availability

Là đầu mối liên kết giữa các bộ phận sản xuất liên quan đến lập kế hoạch và tình trạng sẵn có của nguyên vật liệu.

5. Review sales orders, forecast and plan for all material requirements

Xem xét đơn hàng bán ra, dự báo và lập kế hoạch đầy đủ cho nhu cầu nguyên vật liệu.

6. Maintain the full production plan, make necessary adjustments, handle changes due to stoppages, manage anomalies as they arise; all in a trackable manner

Duy trì kế hoạch sản xuất tổng thể, điều chỉnh khi cần thiết, xử lý thay đổi do ngừng sản xuất, quản lý các vấn đề phát sinh theo cách có thể theo dõi được

7. Validating any system changes if required, such as ECNs and limit material wastage

Xác nhận các thay đổi hệ thống khi cần thiết như ECN và hạn chế lãng phí nguyên vật liệu

8. Set up a process for planning production and scheduling job orders across all production departments

Thiết lập quy trình lập kế hoạch sản xuất và phân công lệnh sản xuất cho tất cả các bộ phận sản xuất

9. Work within the organization to develop strategies such as stocking programs, safety stock etc to ensure faster production and material usage, increase inventory turns and reduce loss/wastage of all materials

Phối hợp trong nội bộ tổ chức để xây dựng các chiến lược như chương trình tồn kho, hàng tồn an toàn, v.v. nhằm đẩy nhanh tốc độ sản xuất và sử dụng nguyên vật liệu, tăng vòng quay tồn kho và giảm thất thoát/lãng phí.

10. Establish clear and measurable KPIs for the PMC department and all of its team members

Thiết lập các chỉ số KPI rõ ràng và có thể đo lường cho bộ phận PMC và toàn bộ nhân viên trong bộ phận.

11. Execute all ERP/system related inputs, signing and reviewing of any documents as part of the workflow and wider job responsibilities

Thực hiện các thao tác nhập liệu liên quan đến hệ thống ERP, ký duyệt và rà soát các tài liệu liên quan trong quy trình làm việc và phạm vi công việc mở rộng.

12. Perform other tasks assigned by BODs

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban giám đốc giao.

Qualifications/ Bằng cấp tổi thiểu:

• Education: Bachelor's degree in Supply Chain Management, Business Administration, Accounting or a related field.

Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản lý Chuỗi Cung Ứng, Quản trị Kinh doanh, Kế toán hoặc các ngành liên quan.

• Experience: Minimum of 5 years of management experience in material planning, inventory management, or a similar role, preferably within a manufacturing environment.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm quản lý trong lĩnh vực lập kế hoạch nguyên vật liệu, quản lý hàng tồn kho hoặc vai trò tương tự, ưu tiên có kinh nghiệm trong môi trường sản xuất.

• Excellent communication in English, written and spoken.

Giao tiếp tiếng Anh xuất sắc, cả viết và nói.

• Strong understanding of supply chain and material planning processes.

Hiểu biết sâu sắc về chuỗi cung ứng và quy trình lập kế hoạch nguyên vật liệu.

• Proficiency in ERP systems.

Thành thạo trong việc sử dụng các hệ thống ERP.

• Advanced Microsoft Office Skill.

Kỹ năng sử dụng Microsoft Office nâng cao.

• Excellent communication, problem solving, analytical, management and leadership skills.

Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề, phân tích, quản lý và lãnh đạo xuất sắc.