Talent Management Executive

Job Objective / Mục Tiêu Công Việc:

Ensure a timely supply of qualified talents to meet the company’s growth needs and contribute to building a sustainable workforce through recruitment, development, and retention.

Đảm bảo doanh nghiệp có đủ nguồn nhân lực chất lượng, đúng thời điểm để đáp ứng nhu cầu phát triển. Góp phần xây dựng và duy trì đội ngũ nhân sự bền vững thông qua tuyển dụng, phát triển và giữ chân nhân tài.

Key Responsibilities / Trách Nhiệm Chính:

1. Manpower demand analysis: Collect and analyze recruitment needs from departments; define quantity, timeline, and specific requirements for each position.

Tổng hợp nhu cầu nhân lực: Thu thập và phân tích nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban; xác định số lượng, thời điểm và yêu cầu cụ thể cho từng vị trí.

2. Job criteria & JD development: Collaborate with line managers to draft accurate job descriptions and establish candidate selection criteria.

Xây dựng tiêu chí tuyển dụng / JD: Phối hợp với quản lý chuyên môn để soạn JD chuẩn, định hình tiêu chí lựa chọn ứng viên phù hợp.

3. Candidate sourcing: Utilize various recruitment channels (job portals, social media, headhunters, employee referrals, etc.) to ensure a strong talent pipeline.

Tìm kiếm ứng viên: Sử dụng đa dạng kênh tuyển dụng (website việc làm, mạng xã hội, headhunter, giới thiệu nội bộ…) đảm bảo nguồn ứng viên chất lượng.

4. Interview content design: Co-develop interview questions and evaluation criteria with line managers; support interview sessions and compile results.

Thiết kế nội dung phỏng vấn: Tham gia xây dựng câu hỏi, tiêu chí đánh giá cùng các quản lý; hỗ trợ phỏng vấn và tổng hợp kết quả.

5. Recruitment process monitoring: Ensure all steps (screening – interview – assessment – offer) are conducted properly, effectively, and transparently.

Thực hiện & giám sát quy trình tuyển dụng: Đảm bảo các bước từ sàng lọc – phỏng vấn – đánh giá – offer diễn ra đúng quy trình, hiệu quả và minh bạch.

6. Talent pool management: Build, maintain, and regularly update candidate databases; keep in touch with potential candidates for future needs.

Xây dựng và duy trì Talent Pool: Quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên, cập nhật thường xuyên và duy trì liên hệ với ứng viên tiềm năng.

7. Labor market forecasting: Track workforce trends within the industry/region, provide forecasts, and propose timely recruitment plans.

Dự báo tình hình nhân lực: Theo dõi biến động nhân lực trong ngành/khu vực, đưa ra dự báo và đề xuất kế hoạch tuyển dụng phù hợp.

8. Talent management support: Participate in building competency dictionaries, competency frameworks, and implementing the 9-box model for talent classification.

Tham gia quản trị nhân tài: Hỗ trợ xây dựng từ điển năng lực, khung năng lực, triển khai mô hình 9-box để phân loại nhân sự tiềm năng.

9. Talent development proposals: Recommend and improve programs for talent nurturing, training, and retention.

Đề xuất phát triển nhân tài: Kiến nghị, cải tiến các chương trình bồi dưỡng, đào tạo và giữ chân nhân sự giỏi.

Qualifications / Bằng Cấp Yêu Cầu:

• Bachelor’s degree in Human Resources Management, Business Administration, Psychology, or related fields.

Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Tâm lý học hoặc các ngành liên quan.

• Minimum 2 years of experience in recruitment (preferably with exposure to both office staff and production workers).

Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong tuyển dụng (ưu tiên có kinh nghiệm tuyển cả khối văn phòng và công nhân sản xuất).

• Strong knowledge of labor market and recruitment channels.

Am hiểu thị trường lao động và các kênh tuyển dụng.

• Excellent communication, negotiation, and interviewing skills.

Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và phỏng vấn tốt.

• Good command of English (speaking, reading, and writing)

Sử dụng tiếng Anh tốt (nói, đọc và viết)

• Systematic thinking, high sense of responsibility, and growth mindset.

Tư duy hệ thống, tinh thần cầu tiến, trách nhiệm cao trong công việc.