Phó Phòng Quản Lý Tài Sản

Quản lý và giám sát tài sản
Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng và BLĐ cty về công tác Quản lý tài sản
Tham mưu giúp cho Trưởng phòng giải quyết các vấn đề chuyên môn đúng pháp luật; đúng quy định của Công ty
Tham gia vận hành hệ thống tổ chức hoạt động đúng pháp luật hiện hành của Nhà nước; các Quy chế, Quy định của Công ty;
Xây dựng và triển khai kế hoạch công việc theo chuyên môn, bám sát kế hoạch chuyên môn của phòng;
Tổ chức theo dõi, nghiệm thu việc lắp đặt tài sản, máy móc, thiết bị
Tuyệt đối tuân thủ Sơ đồ chức năng nhiệm vụ;
Lập kế hoạch và triển khai hoạt động
Đề xuất phương án mua sắm, thanh lý tài sản phù hợp với nhu cầu hoạt động của công ty
Phối hợp với kế toán và quản lý vận hành kiểm kê tài sản và thẩm định tình trạng tài sản hằng tháng.
Hỗ trợ lập hồ sơ liên quan đến tài sản: mua bán, bảo trì, bảo hiểm, thanh lý….
Lập, kiểm tra, theo dõi hồ sơ, lý lịch tất cả các loại máy, xây dựng quy trình vận hành, bảo quản và kỹ thuật an toàn sử dụng máy
Đôn đốc, giám sát việc vận hành sửa chữa kịp thời khắc phục sự cố hư hỏng các tài sản được giao đảm bảo các tài sản được khai thác, hoạt động hiệu quả;
Hướng dẫn và hỗ trợ vận hành thực hiện việc huấn luyện sử dụng máy móc thiết bị, hướng dẫn cách bảo quản sử dụng các vật liệu, dụng cụ, thiết bị cho nhân sự liên quan theo yêu cầu, sau đó định kỳ (hàng tuần/tháng/quý) kiểm tra, check list công tác vệ sinh và các hoạt động bảo quản máy móc thiết bị
Tổ chức thực hiện vận hành, bảo dưỡng máy móc thiết bị định kỳ bằng cách làm việc với nhà cung cấp và các nhà thầu
Báo cáo và phân tích
Báo cáo Trưởng phòng định kỳ và đột xuất theo yêu cầu;
Chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về bí mật thông tin nội bộ về chuyên môn theo chuyên ngành.
Đề xuất yêu cầu quản lý tài sản, khảo sát, phân tích, đề xuất lựa chọn đối tác thực hiện các thủ tục hợp đồng cung cấp phần mềm quản lý tài sản;
Tham gia xây dựng Quy trình quản lý, các biểu mẫu sử dụng trong hệ thống;
Thực hiện báo cáo tài sản, kế hoạch công tác, kế hoạch tài chính của công tác quản lý thiết bị;
Tham gia biên soạn tài liệu, đào tạo cấp dưới trong hệ thống quản lý tài sản Công ty
Công việc khác
Đào tạo, hướng dẫn nhân viên cấp dưới về các quy trình quản lý tài sản,
Hỗ trợ trưởng phòng trong việc điều phối nhân sự của phòng tài sản
Phối hợp với phòng ban khác để thực hiện các công tác liên quan đến tài sản
Hỗ trợ team phát triển hệ thống đàm phán hợp đồng thuê các mặt bằng nếu cần
Thay mặt công ty tiếp xúc và xử lý các vấn đề về mặt bằng kinh doanh với chủ nhà, chính quyền địa phương.
Phụ trách việc gia hạn hợp đồng các mặt bằng đang kinh doanh.
Thực hiện những nhiệm vụ khác khi được Trưởng phòng giao