Nhân Viên Văn Phòng Tổng Hợp

1. Công việc văn phòng:

- Thực hiện các công việc hành chính và quản lý, bao gồm hỗ trợ sắp xếp, lưu trữ và tổ chức các tài liệu văn phòng.

- Liên hệ và phối hợp với đồng nghiệp, đối tác, để đảm bảo quy trình công việc diễn ra suôn sẻ, đảm bảo tính liên tục và hiệu quả.

2. Tạo và cập nhật hồ sơ và cơ sở dữ liệu:

- Cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu: thu thập, nhập liệu, kiểm tra và lưu trữ các thông tin.

- Quản lý cơ sở dữ liệu tài chính, bao gồm thông tin về chi phí, hóa đơn, thanh toán và các tài liệu tài chính khác.

- Theo dõi và lưu trữ hồ sơ hợp đồng, hợp tác với các đối tác bên ngoài cũng như hồ sơ liên quan đến các dự án.

- Đảm bảo tất cả các dữ liệu được lưu trữ theo đúng quy định và bảo mật, tuân thủ các chính sách bảo mật của công ty và các yêu cầu pháp lý.

3. Hoàn thành các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên, bao gồm các công việc phát sinh đột xuất

- Thực hiện báo cáo định kỳ về tiến độ công việc và các vấn đề phát sinh.

- Luôn sẵn sàng đảm nhận các nhiệm vụ được giao mới, làm việc theo hướng dẫn của cấp trên để đáp ứng nhu cầu công việc linh hoạt.

4. Check, kiểm tra tiến độ công trình thực tế (các dự án trong HCM) 1 tuần 1-2 lần

- Công ty có các dự án đang hoạt động/ xây dựng,... trong HCM, cần nhân viên đến kiểm tra tiến độ và báo cáo hằng tuần