Nhân Viên Văn Phòng ( Thư Ký Giám Đốc, Trợ Lý Giám Đốc)

Tính chất công việc

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân Viên/Chuyên Viên

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Cao Đẳng

Yêu cầu kinh nghiệm

1 - 5 năm

Ngày đăng tuyển

26/02/2025

Số lượng tuyển

Yêu cầu ngôn ngữ

Tiếng Anh

Yêu cầu độ tuổi

25-35

Yêu cầu giới tính

Nữ

Thời gian làm việc

Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (08:00 - 17:00)

Ngành nghề

Hành Chính/Văn Phòng

Kỹ năng

Hành chính Văn phòng, Thư Ký

Địa điểm làm việc

- 11 Đường số 9 , Khu Biệt Thự Him Lam Kênh Tẻ , Phường Tân Hưng , Quận 7 Tp. Hồ Chí Minh (TPHCM)

CV của bạn có phù hợp với việc làm này?

Đang phân tích CV...

Mô tả công việc

Đại diện Giám đốc đón tiếp khách hàng, tổ chức các sự kiện trong công ty.
Sắp xếp lịch trình cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp vào hội nghị.
Xây dựng hành trình và lịch trình bao gồm đặt vé máy bay, sắp xếp phương tiện và đặt chỗ ở.
Tạo và gửi thư tin tức (newsletter) của công ty, bao gồm cả viết bài và thiết kế hình ảnh.
Trả lời điện thoại, tin nhắn cho bên liên quan, xử lý email và thư quan trọng gửi đến.
Quản lý các tài liệu điện tử và giấy tờ.
Hỗ trợ xây dựng và triển khai kế hoạch, mục tiêu cho bộ phận.
Nắm bắt lịch trình các sự kiện và đại diện cho công ty khi cần.
Hoàn thành các dự án do Giám đốc phân công, bao gồm giải quyết vấn đề, giám sát tiến độ, làm việc với nhiều phòng ban khác nhau trong công ty và đối tác bên ngoài.
Duy trì các hoạt động hàng ngày và đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết.