Nhân Viên Quản Lý Hồ Sơ Nhân Sự

Quản lý thông tin & hồ sơ nhân viên
- Tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân viên theo quy định (bản giấy và trên phần mềm).
- Cập nhật đầy đủ thông tin nhân sự vào hệ thống: thông tin cá nhân, quá trình công tác, đào tạo, khen thưởng – kỷ luật, điều động, nghỉ việc…
- Đảm bảo hồ sơ nhân sự đáp ứng yêu cầu kiểm tra của các đoàn thanh tra, đánh giá chất lượng (Sở Y tế, BHXH, JCI… nếu có).
Quản lý hợp đồng lao động
- Soạn thảo, trình ký, lưu trữ và theo dõi thời hạn các loại hợp đồng (thử việc, xác định thời hạn, không xác định thời hạn, hợp đồng cộng tác…).
- Nhắc và phối hợp với các bộ phận liên quan trong việc gia hạn, chấm dứt hoặc điều chỉnh hợp đồng.
Quản lý hồ sơ hành nghề trong môi trường y tế
- Tiếp nhận, kiểm tra đầy đủ giấy tờ liên quan đến chứng chỉ hành nghề, bằng cấp, chứng nhận chuyên môn của đội ngũ y/bác sĩ, điều dưỡng, kỹ thuật viên…
- Thực hiện/ hỗ trợ thủ tục cấp mới, điều chỉnh, gia hạn chứng chỉ hành nghề theo quy định Sở Y tế.
- Cập nhật, theo dõi danh sách nhân sự có chứng chỉ hành nghề, hợp đồng khám chữa bệnh với Sở Y tế, BHXH…
- Đảm bảo các giấy tờ về hành nghề, chứng chỉ, chứng nhận đào tạo liên tục được lưu trữ, tra cứu dễ dàng, bảo mật.
Theo dõi đánh giá & báo cáo nhân sự
- Hỗ trợ tổng hợp dữ liệu đánh giá định kỳ, đánh giá hết hạn hợp đồng, nâng lương, thăng hạng chức danh nghề nghiệp (nếu có).
- Thực hiện các báo cáo nhân sự định kỳ / đột xuất theo yêu cầu Trưởng phòng Nhân sự và Ban Giám đốc.
Công tác hành chính nhân sự khác
- Phối hợp soạn thảo, lưu trữ các quyết định nhân sự (bổ nhiệm, điều động, thôi việc, khen thưởng, kỷ luật…).
- Phối hợp với các bộ phận liên quan trong công tác tiếp đón đoàn kiểm tra, đánh giá về nhân sự & hồ sơ hành nghề.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng Nhân sự.

Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các ngành: Quản trị nhân sự, Quản trị nguồn nhân lực, Luật, Hành chính, Kinh tế hoặc ngành liên quan.
Kiến thức chuyên môn
- Hiểu biết cơ bản về: Luật Lao động, Luật BHXH, BHYT, BHTN; các quy định liên quan đến hồ sơ nhân sự.
- Ưu tiên hiểu biết/đã từng làm việc với các quy định của ngành y tế: hồ sơ hành nghề, chứng chỉ hành nghề, quy định Sở Y tế, quy chế bệnh viện.
Kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp và quản lý hồ sơ, tài liệu khoa học.
- Kỹ năng sử dụng máy tính và phần mềm văn phòng (Word, Excel, phần mềm HRM…).
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc với các khoa/phòng.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, bảo mật thông tin tốt.
Tố chất
- Thái độ tích cực, chủ động, có trách nhiệm trong công việc.
- Trung thực, tôn trọng nguyên tắc, có ý thức tuân thủ quy định và bảo mật thông tin nhân sự.
- Có khả năng chịu áp lực công việc trong giai đoạn cao điểm (chuẩn bị hồ sơ thanh tra, đánh giá…).
Kinh nghiệm
- Ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị trí nhân sự/nhân sự hành chính/hồ sơ nhân sự.
- Ưu tiên mạnh: Ứng viên đã có kinh nghiệm quản lý hồ sơ nhân sự, hồ sơ hành nghề trong bệnh viện / phòng khám / cơ sở y tế.