Mô tả công việc
1. Quản lý hồ sơ, giấy tờ : Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền. Phải lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty. Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản...
To manage dossiers and papers : Receipt of official letters, documents and papers transferred and allowed to be dealt with expeditiously. Data must be stored, documented by the company. Receive and handle cases reporting on employee status: sickness, maternity, pregnancy ...
2. Theo dõi và lập bảng chấm công hằng tháng của nhân viên và chuyển cho BP kế toán tính lương.
Monthly recording
3. Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị... cần thiết cho các cuộc họp của công ty, Tổ chức các sự kiện vui chơi, hội thảo, họp... của công ty với khách hàng hoặc nội bộ.
Assist with company documents and license, water, equipment ... needed for company meetings, Organize company events, seminars, meetings ... of the company with customers or internal.
4. Công tác quản lý tài sản, thiết bị : Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên. Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết cho công ty theo từng tháng và có kế hoạch mua
Management of assets and equipment : Monitor equipment, assets of the company, have maintenance plans with fixed machines by quarterly, plan to purchase additional equipment to ensure the best work requirements for employees. List the necessary office supplies for the company on a monthly basis and plan to buy
5. Quản lý hồ sơ nhân sự : Có kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng, phân phối nhân sự cho các phòng ban, theo dõi nhân sự thử việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động, Theo dõi và có báo cáo thường xuyên cho lãnh đạo về tình hình nhân sự hàng tháng, Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Manage personnel records : Have recruitment plan and organize recruitment, distribution of personnel to the departments, follow up the test personnel and organize the signing of labor contracts. Follow up and report regularly to the leadership on the monthly staffing situation. Update and ensure full staff records in accordance with the law.
Thời gian làm việc: 7h30 đến 16h30 từ thứ 2 đến thứ 6. Thứ 7 chỉ làm 2 tuần đầu tiên của tháng
Yêu cầu công việc
1. Kinh nghiệm trên 1 năm/ Experience over 1 year
2. Tốt nghiệp đại học/ cao đẳng/ Graduated from university/college
3. Nữ/ Women
4. Giao tiếp tiếng Anh. Communicate in English
Quyền lợi được hưởng
1. Mức lương: từ 16.000.000vnd đến 24.000.000vnd tùy theo năng lực và kinh nghiệm làm việc/ Salary: from 16,000,000 VND to 24,000,000 VND depending on ability and work experience
2. Chế độ khác: theo quy định của Công ty và pháp luật/ Other benefits: according to the company's regulations and the law.
3. Thời gian làm việc: 08h đến 17h từ thứ 2 đến thứ 7. Thứ 7 chỉ làm 2 ngày đầu tiên của tháng hoặc linh hoạt tùy theo từng dự án./Working hours: from 08 a.m to 17p.m from Monday to Saturday, only work 2 first Saturdays in month or flexible depending on the project
