Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng - Home Office Receptionist - Hà Nội

Trách nhiệm chính:

❖ 70% Office Administrations/ 70% Hành chính văn phòng

● Act as a Receptionist for the Home Office./Đóng vai trò Lễ tân tại văn phòng.

● In charge of the Home Office operator, record and distribute messages./Phụ trách tổng đài văn phòng, nhận và chuyển tin nhắn.

● Distribute incoming and outgoing email: Book Training Room, Meeting Room, Interview Room. Coordinate the meeting room booking./Nhận và trả lời thư điện tử: Đặt lịch phòng đào tạo, phòng họp và phòng phỏng vấn. Điều phối việc đặt phòng họp

● Receive and transfer express mail to departments in the Home Office and make reports./Nhận và chuyển thư đến các bộ phận tại văn phòng, có ký nhận/ghi chép.

● Coordinate the repair and maintenance of office equipment./Điều phối việc sửa chữa và bảo dưỡng các thiết bị văn phòng.

● Work with cleaners to ensure office, meeting rooms are always 100% at Company standard./Điều phối nhân viên vệ sinh để đảm bảo văn phòng, phòng họp luôn đạt 100% tiêu chuẩn Công ty.

● Coordinate purchasing of office supplies and manages supply inventory./Chịu trách nhiệm việc mua bán và quản lý văn phòng phẩm.

❖ 15% Other assignments/15% Những nhiệm vụ khác

● Handle/Support other projects, HR administration or other assignments as per request./Xử lý/Hỗ trợ các dự án khác, hành chính nhân sự hoặc các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.

● Support the events organized by the Company./Tham gia hỗ trợ thực hiện các chương trình, sự kiện do Công ty tổ chức.

❖ 5% Implementation of policies & procedures/5% Thực hiện quy định & quy trình

● Read and master the content and how to implement the policies & procedures./Đọc và hiểu rõ nội dung và cách thực hiện quy định & quy trình.

● Give feedback to line manager on how to improve and adjust the policies & procedures if necessary./Đưa ý kiến phản hồi cho người quản lý trực tiếp để cải tiến và điều chỉnh quy định & quy trình nếu cần thiết.

● Responsible for implementing the company policies & procedures correctly./Chịu trách nhiệm thực hiện đúng quy định & quy trình của công ty.

❖ 10% Other tasks as per request of manager and company/10% Làm những công việc khác theo yêu cầu của người quản lý và Công ty

● Have experience as an admin or receptionist is an advantage. Fresher is also welcome/Có kinh nghiệm lễ tân/ admin là lợi thế. Nếu chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.

● Can communication in English./Có thể giao tiếp tiếng Anh.

● The ability to be tactful and diplomatic in communication with individuals at all levels of the company, vendors, guests and members./Lịch thiệp và khéo léo trong giao tiếp với các cá nhân ở mọi cấp bậc trong Công ty, các nhà cung cấp, khách hàng và hội viên.

● Possess a true willingness to help people./Sẵn sàng giúp đỡ mọi người.

● Exceptional work ethic, with strong values and principles./Cư xử đúng mực, đạo đức và kỷ luật tốt.

● Ensure high level of confidentiality towards staff personal information, staff’s compensation plan as well as company’s plan./Đảm bảo tính bảo mật về thông tin cá nhân, chế độ lương bổng của nhân viên cũng như các kế hoạch của Công ty

• Free membership at California Fitness & Yoga/Hội viên miễn phí tại California

• Attend training courses organized by the Company/Tham dự các khóa đào tạo do Công ty tổ chức

• Full social insurance, health insurance after 2-month probation/Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đầy đủ sau 2 tháng thử việc