Tải app JobsGO

Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng - Home Office Receptionist - Hà Nội

  • Hết hạn trong 17 ngày nữa
  • Mức lương 6 - 7 triệu VNĐ

JobsGO còn rất nhiều công việc tương tự để bạn tham khảo dưới đây

    Tính chất công việc

    Full-time

    Vị trí/chức vụ

    Nhân Viên/Chuyên Viên

    Ngày đăng tuyển

    09/05/2024

    Số lượng tuyển

    1

    Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

    Trung học phổ thông

    Yêu cầu kinh nghiệm

    Dưới 1 năm

    Yêu cầu độ tuổi

    21-25

    Yêu cầu giới tính

    Nữ

    Yêu cầu ngôn ngữ

    Tiếng Anh Tiếng Anh

    Địa điểm làm việc

    ⇒ 88 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

    Việc làm Hà Nội Việc làm Quận Đống Đa

    Mô tả công việc

    Trách nhiệm chính:

    ❖ 70% Office Administrations/ 70% Hành chính văn phòng

    ● Act as a Receptionist for the Home Office./Đóng vai trò Lễ tân tại văn phòng.

    ● In charge of the Home Office operator, record and distribute messages./Phụ trách tổng đài văn phòng, nhận và chuyển tin nhắn.

    ● Distribute incoming and outgoing email: Book Training Room, Meeting Room, Interview Room. Coordinate the meeting room booking./Nhận và trả lời thư điện tử: Đặt lịch phòng đào tạo, phòng họp và phòng phỏng vấn. Điều phối việc đặt phòng họp

    ● Receive and transfer express mail to departments in the Home Office and make reports./Nhận và chuyển thư đến các bộ phận tại văn phòng, có ký nhận/ghi chép.

    ● Coordinate the repair and maintenance of office equipment./Điều phối việc sửa chữa và bảo dưỡng các thiết bị văn phòng.

    ● Work with cleaners to ensure office, meeting rooms are always 100% at Company standard./Điều phối nhân viên vệ sinh để đảm bảo văn phòng, phòng họp luôn đạt 100% tiêu chuẩn Công ty.

    ● Coordinate purchasing of office supplies and manages supply inventory./Chịu trách nhiệm việc mua bán và quản lý văn phòng phẩm.

    ❖ 15% Other assignments/15% Những nhiệm vụ khác

    ● Handle/Support other projects, HR administration or other assignments as per request./Xử lý/Hỗ trợ các dự án khác, hành chính nhân sự hoặc các nhiệm vụ khác theo yêu cầu.

    ● Support the events organized by the Company./Tham gia hỗ trợ thực hiện các chương trình, sự kiện do Công ty tổ chức.

    ❖ 5% Implementation of policies & procedures/5% Thực hiện quy định & quy trình

    ● Read and master the content and how to implement the policies & procedures./Đọc và hiểu rõ nội dung và cách thực hiện quy định & quy trình.

    ● Give feedback to line manager on how to improve and adjust the policies & procedures if necessary./Đưa ý kiến phản hồi cho người quản lý trực tiếp để cải tiến và điều chỉnh quy định & quy trình nếu cần thiết.

    ● Responsible for implementing the company policies & procedures correctly./Chịu trách nhiệm thực hiện đúng quy định & quy trình của công ty.

    ❖ 10% Other tasks as per request of manager and company/10% Làm những công việc khác theo yêu cầu của người quản lý và Công ty

    Yêu cầu công việc

    ● Have experience as an admin or receptionist is an advantage. Fresher is also welcome/Có kinh nghiệm lễ tân/ admin là lợi thế. Nếu chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.

    ● Can communication in English./Có thể giao tiếp tiếng Anh.

    ● The ability to be tactful and diplomatic in communication with individuals at all levels of the company, vendors, guests and members./Lịch thiệp và khéo léo trong giao tiếp với các cá nhân ở mọi cấp bậc trong Công ty, các nhà cung cấp, khách hàng và hội viên.

    ● Possess a true willingness to help people./Sẵn sàng giúp đỡ mọi người.

    ● Exceptional work ethic, with strong values and principles./Cư xử đúng mực, đạo đức và kỷ luật tốt.

    ● Ensure high level of confidentiality towards staff personal information, staff’s compensation plan as well as company’s plan./Đảm bảo tính bảo mật về thông tin cá nhân, chế độ lương bổng của nhân viên cũng như các kế hoạch của Công ty

    Quyền lợi được hưởng

    • Free membership at California Fitness & Yoga/Hội viên miễn phí tại California
    • Attend training courses organized by the Company/Tham dự các khóa đào tạo do Công ty tổ chức
    • Full social insurance, health insurance after 2-month probation/Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đầy đủ sau 2 tháng thử việc

    Chú ý: Nếu bạn thấy rằng tin tuyển dụng này không đúng hoặc có dấu hiệu lừa đảo, hãy gửi phản ánh đến chúng tôi

    Tải miễn phí ứng dụng
    Tìm việc hiệu quả bằng cách tải JobsGO về di động của bạn và sẵn sàng nhận việc làm ngay hôm nay!
    Tạo CV / Resume