Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Thư Ký Chủ Tịch

- Công việc của lễ tân:

• Trực quầy lễ tân và tiếp đón khách đến làm việc tại công ty.

• Trực tổng đài điện thoại và chuyển hướng cuộc gọi tới các bộ phận liên quan.

• Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn từ khách hàng, đối tác của Công ty.

• Phối hợp quản trị hành chính, văn phòng.

• Chuẩn bị hậu cần cho cuộc họp, sự kiện.

• Các công việc khác theo yêu cầu của các bộ phận liên quan.

- Công việc của trợ lý:

• Chịu trách nhiệm ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.

• Chuẩn bị tài liệu, thu thập dữ liệu cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc.

• Lưu giữ thông tin các tài liệu có liên quan.

• Thực hiện các công việc được yêu cầu từ Ban giám đốc.

• Báo cáo công việc cho Ban quản lý và trực tiếp chịu sự chỉ đạo của Ban giám đốc.

• Chi tiết công việc sẽ được trao đổi thêm tại buổi phỏng vấn .