Nhân Viên Lễ Tân Kiêm Chăm Sóc Khách Hàng

Hết hạn trong 24 ngày nữa
Mức lương 8 - 10 triệu VNĐ

Chia sẻ

Tính chất công việc

Full-time

Vị trí/chức vụ

Nhân viên/Chuyên viên

Ngày đăng tuyển

24/04/2024

Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)

Trung cấp - Nghề

Yêu cầu kinh nghiệm

Trên 1 năm

Yêu cầu giới tính

N/A

Địa điểm làm việc

⇒ Vinhomes Smart City|Vinhomes Ocean Park 1,Hà Nội

Việc làm Hà Nội

Ngành nghề

Lễ Tân (Receptionist) , Chăm Sóc Khách Hàng , Hành Chính/Văn Phòng

Mô tả công việc

Dịch vụ khách hàng

Chào đón và nhận yêu cầu củaCư dân, Người thuê, Khách hàng, Chủ Đầu Tư, Ban Quản Trị và các cơ quan chức năng có liên quanvới phong cách chuyên nghiệp, thân thiện, nhã nhặn.

Theo dõi kháchđến liên hệ tại dự án, hỗ trợ khách liên hệ vớiCư dân/ Người thuê, vàđưa ra cáchướng dẫnkịp thời và phù hợp.

Nhận yêu cầu, than phiền, thắc mắc, ý kiến của Cư dân, Người thuê, Khách hàng và giải quyết theo đúng quy trình một cách chuyên nghiệp.Hiểu rõ nắm vững nội quy, các loại phítại dự án(Nội quy tòa nhà, Luật nhà ở, các loại phí như phí quản lý, quỹ dự phòng....) để trả lời thắc mắc của Cư dân, Người thuê, Khách hàng.

Nhận và chuyển các cuộc gọi và tin nhắn đến đúng người.

Giữ mối quan hệ tốt vớiCư dân, Người thuê, Khách hàng, Chủ Đầu Tư, Ban Quản Trị và các cơ quan chức năng có liên quan.

Hướng dẫnCư dân đăng ký tạm trú.

Hướng dẫnCư dân thủ tục sang tên đồng hồ điện, cấp định mức nước, đăng ký dịch vụ TV, Internet.

Xử lý các khiếu nại của khách hàng và đảm bảo rằng các khiếu nại, than phiền được xử lý nhanh chóng và phù hợp.

Tài sản tại sảnh

Đảm bảo tiền sảnh luôn được dọn sạch mỗi ngày.

Đảm bảo hoa, cây cảnh tươi và được tưới mỗi ngày.

Đảm bảo đèn luôn được chiếu sáng theo kế hoạch đã được phê duyệt.

Luôn giữ bàn tiếp tân luôn sạch sẽ và ngăn nắp.

Đảm bảo các thư từ, báo chí được phân phát tớiCư dân/ Khách thuê và hộp thưCư dân/ Khách thuê mỗi ngày.

Các quy trình

Hướng dẫnCư dân/ Khách thuê và khách viếng thăm điền vào các form mẫu như: thi công trang trí nội thất, đăng ký tạm trú, sử dụng truyền hình cáp, internet, điện thoại...

Phân phát báo, thư từ, hóa đơn...tớiCư dân/ Khách thuê.

Cập nhật thông tinCư dân/ Khách thuê hằng ngày (chuyển vào-ra, thay đổi chủ hộ...).

Theo dõi việc đăng ký và phát hành thẻ đậu xe choCư dân/ Khách thuê.

Theo dõi việc sửa các khiếm khuyết trong căn hộ, khu vực của khách thuê với bộ phận kỹ thuật.

Công tác hành chính

Lưu trữ đầy đủ dữ liệu vềCư dân/ Khách thuê trên máy tính./ Cập nhật hệ thốngquản lý tòa nhà.

Lưu trữ và sắp xếp hồ sơ hợp lý.

Nhập và theo dõi nhật ký bộ phận hằng ngày.

Thu thập dữ liệu và chuẩn bị báo cáo về các khiếu nại và thắc mắc của khách hàng.

Chuẩn bị các báo cáo hàng tuần, hàng tháng tóm tắt kết quả hoạt động củabộ phận.

Các công việc khác

Hỗ trợ các bộ phận khác trong phạm vi công việc và khả năng của bản thân.

Thực hiện các nhiệm vụ liên quan khác theo sự phân công từ Giám Sát Chăm sóc Khách Hàng và Trưởng Ban Quản Lý.

Yêu cầu công việc

Ngoại hình:

Độ tuổi: từ 20 tuổi đến 28 tuổi

Ngoại hình ưa nhìn, cân đối, và hài hòa

Chiều cao: Nữ: từ 1m60 trở lên; Nam: từ 1m68 trở lên;

Cân nặng: Nữ: từ 50 đến 60kg; Nam: từ 60 đến 75kg

Sức khỏe tốt, có giấy chứng nhận sức khỏe đảm bảo đủ điều kiện làm việc

Giọng nói chuẩn, dễ nghe, không bị tật, ngọng

Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng.

Ưu tiên ứng viên có kiến thức chuyên môn về nghiệp vụ lễ tân, dịch vụ khách hàng, có kiến thức về quy định và pháp luật quản lý tòa nhà, hiểu biết về nghiệp vụ hành chính văn phòng.

Quyền lợi được hưởng

- Công ty cung cấp máy tính

- Các chế độ bảo hiểm, phúc lợi đầy đủ

- Lương tháng lương 13, và phụ cấp

Chào đón bạn đến với

Công Ty TNHH Phát Triển Bất Động Sản Masterise Homes

Bất động sản

TMDV số 19-23, Masteri An Phú, 179 Xa Lộ Hà Nội, Phường Thảo Điền, Quận 2, Hồ Chí Minh

Masterise Homes là công ty thành viên thuộc tập đoàn Masterise (tiền thân là Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thảo Điền – Thao Dien Investment) ghi dấu ấn với các dự án bất động sản cao... [Xem thêm]